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Top 11 des bénéfices et avantages d'une application d'hôtellerie
L’hôtellerie de bureau est un système de réservation d’espace de bureau où les employés peuvent choisir le bureau, le poste de travail ou la salle de réunion lorsqu’ils n’ont pas de bureau assigné ou permanent. L’hôtellerie de bureaux peut considérablement aider les chefs d’entreprise à prendre des décisions judicieuses sur la manière d’utiliser les espaces de bureau et les aider à optimiser leur utilisation tout en réduisant les coûts immobiliers.
Généralement, la gestion des bureaux s’appliquait avec des plans de bureaux ouverts, prenant en charge une main-d’œuvre agile et un travail hybride. Cependant, lorsque la pandémie de COVID-19 s’est produite, le besoin d’espaces de bureau sûrs a augmenté pour répondre aux attentes des membres de l’équipe. Avec la sécurité et le bien-être comme priorité absolue, le logiciel de réservation de bureaux fournit aux planificateurs d’espace des solutions efficaces à un défi sans précédent.
Avantages de l’application Office Hoteling
Options d’enregistrement flexibles pour les employés, les invités et les visiteurs
L’application de gestion des réservations de bureau permet aux employés de voir rapidement quels bureaux sont vacants les jours qu’ils préfèrent au bureau. Ils peuvent accéder aux informations utiles lorsqu’ils décident quel bureau, poste de travail ou salle de réunion ils peuvent réserver pour une période. Le système de gestion de bureau est accessible via des appareils mobiles, des ordinateurs de bureau ou des écrans de salle.
De plus, le logiciel présente une carte de plan d’étage de bureau pour aider les employés, les invités et les visiteurs à naviguer dans le bâtiment et à trouver un espace de bureau approprié. Le système logiciel de gestion des salles peut réduire le temps de recherche d’espaces de bureau, permettant ainsi aux employés de retourner au bureau par phases et selon des horaires flexibles.
En raison des menaces actuelles pour la santé, de nombreux employeurs ont échelonné l’occupation des bureaux en utilisant des quarts de travail alternés. Le programme Hotelling peut aider à établir une transition en douceur du retour au travail. Cela supprime l’incertitude quant à l’endroit où les employés travailleront si la distance de sécurité est maintenue et si le bureau est désinfecté avant l’utilisateur suivant. Le système est intégré à la technologie de capteur Bluetooth qui peut aider à maintenir la sécurité au bureau.
Économies sur les ressources de l’entreprise
Lorsque les gestionnaires d’installations comprennent comment leurs employés utilisent le bureau, ils peuvent allouer efficacement les ressources en conséquence. Les coûts immobiliers sont généralement la deuxième dépense la plus importante d’une entreprise, il est donc essentiel de minimiser les ressources et de maximiser la valeur de l’espace.
Au fur et à mesure que vos employés retournent au bureau, il y aura plus de planification de l’assainissement des bureaux et un nettoyage en profondeur des bureaux pour protéger la main-d’œuvre. Lorsque vous savez quels bureaux ont été utilisés, vous pouvez prendre la bonne décision en redistribuant votre budget pour un nettoyage plus fréquent et plus efficace des bureaux.
Meilleure utilisation de l’espace
L’application de planification de bureau permet à l’entreprise de maximiser l’utilisation de l’espace en affichant les postes de travail réservés et disponibles. De cette façon, le responsable des installations dispose de suffisamment de temps pour préparer le poste de travail ou la salle de réunion dont il a besoin.
Un autre avantage important du logiciel de planification des salles de réunion est qu’il permet aux propriétaires d’entreprise de prendre des décisions proactives et éclairées en matière d’utilisation de l’espace. Avec un accès prêt et en temps réel aux données historiques, les chefs d’entreprise peuvent utiliser l’application de gestion de l’espace de bureau pour identifier les moyens de réduire les dépenses immobilières.
Rapports et analyses
Le système logiciel de réservation de salles dispose de rapports complets et de fonctions analytiques qui affichent l’utilisation de l’espace. En examinant le comportement des personnes dans l’utilisation des espaces de bureau, les gestionnaires d’installations peuvent ajuster leur plan d’étage en conséquence. Ils peuvent réorganiser, reconfigurer ou modifier les attributions de siège en fonction du nombre d’employés au bureau. Ce système permet aux responsables du lieu de travail d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
Les systèmes de gestion des espaces de bureau sont cruciaux pendant la pandémie de COVID-19 car ils contribuent à maintenir la sécurité et la protection des travailleurs. Il aide les propriétaires d’entreprise à déterminer et à analyser les données pour appliquer les modifications de bureau nécessaires. Fournir à votre main-d’œuvre les outils, l’environnement et la culture d’entreprise appropriés augmente la productivité du personnel, stimule son moral et atteint les objectifs commerciaux globaux.
Intégration facile des systèmes
En intégrant un logiciel de planification des bureaux et des salles à des dispositifs matériels interactifs et réactifs, notamment des capteurs Bluetooth et des écrans sans contact, vous obtenez une vue globale de l’espace de l’entreprise. Vous pouvez développer des stratégies à long terme qui vont au-delà des affectations de bureau habituelles et de l’optimisation des salles de réunion. De plus, le système est livré avec un calendrier, des notes et des intégrations de plate-forme de notification afin que les employés, les visiteurs ou les invités puissent recevoir les avis et les informations dont ils ont besoin pour se préparer au travail.
Avantages d’utiliser un logiciel de réservation de bureau
Si votre organisation vise à optimiser l’utilisation de l’espace pendant la pandémie, le logiciel de gestion de bureau est le meilleur outil qui peut vous aider à réduire les frais généraux des espaces de bureau.
Voici comment la réservation de bureau offre de nombreux avantages à votre entreprise :
Réduit les tâches administratives
Le bon logiciel de planification de bureau réduira considérablement le temps consacré aux tâches administratives. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur des fonctions plus critiques puisque le système automatise la planification, l’affectation des postes de travail et la documentation.
Un logiciel de réservation d’espace de travail rationalisera également chaque service de votre immeuble, y compris la réception, l’entretien ménager et même la gestion des revenus. Si vous intégrez un logiciel de gestion de bureau et de salle de conférence, vous pouvez économiser du temps et des efforts dans tous les aspects de votre organisation, en augmentant la productivité et la satisfaction de la main-d’œuvre.
Développez une relation commerciale positive avec vos invités
Une expérience d’enregistrement et de départ automatisée augmentera la satisfaction des clients et des visiteurs. Tout, depuis l’amélioration des processus de bureau, la communication, la réservation de salles de réunion et les services supplémentaires, favorisera la fidélité des clients. Le déploiement du meilleur logiciel de réservation de bureau peut influencer les membres de l’équipe sur la rétention des employés et la fidélité des clients. De même, le logiciel de planification des salles pour les collèges facilite la transition fluide et organisée des étudiants lorsqu’ils viennent à l’école, en particulier après la pandémie.
Augmentez votre présence et votre visibilité en ligne
Le bon logiciel est un facteur crucial pour renforcer votre présence en ligne. Dans le secteur hôtelier, vous pouvez intégrer un logiciel de réservation de chambres, des chatbots et des formulaires de soumission d’invités à la conception de votre site Web, ce qui vous permet d’accepter instantanément les réservations en ligne. Cette fonctionnalité intégrative augmente la confiance des clients dans votre entreprise. Les moteurs de recherche en ligne évaluent et valorisent l’expérience utilisateur sur les sites Web, et ceux qui offrent une meilleure interface utilisateur seront généralement mieux classés dans les principaux moteurs de recherche.
Déployer un système efficace de gestion des revenus
La plupart des systèmes logiciels de planification des salles de conférence comprennent des outils de tarification et d’autres fonctionnalités qui optimisent les revenus. Le paysage commercial actuel a changé la façon dont les entreprises fixent leurs prix. Il est révolu le temps d’offrir des prix de haute et basse saison. Les entreprises proposent des modèles de tarification sophistiqués avec des options de personnalisation. Offrir des options et des choix alternatifs à vos employés, visiteurs, clients et invités renforce la confiance dans votre marque.
Gérer les fonctions de distribution et de marketing
Un excellent système logiciel de planification de bureau permet une connexion facile aux canaux de distribution et de marketing. Cette fonction permet la promotion commerciale dans les agences de voyages en ligne (OTA) du secteur et les services logiciels de réservation de salles tiers. Il fournit des informations actualisées et à jour pour aider votre entreprise à augmenter vos réservations et à promouvoir la notoriété de votre propriété.
Augmentez les réservations
Pour les hôtels, les auberges, les suites et les entreprises d’espaces partagés, les fonctionnalités d’un gestionnaire de salle de conférence pourraient augmenter et améliorer votre nombre global de réservations. Que vous ayez l’intention d’augmenter les réservations pendant les basses saisons ou d’explorer de nouveaux marchés, le bon système logiciel consiste à maximiser et à optimiser ce que vous pouvez réaliser. La gestion des revenus et des réservations directes sont deux fonctionnalités qui aideront votre entreprise à passer de l’intégration au reporting intelligent, et l’automatisation y contribuera généralement.
Rapports et analyses précis et complets
Les responsables de la gestion des installations, les employés et les propriétaires d’entreprise auront accès à des rapports et des analyses précis et complets rendus possibles grâce à l’application de gestion du lieu de travail.
De plus, les rapports d’opérations marketing vous permettront, à vous et à votre équipe, de prendre des décisions basées sur des données dans l’ensemble de votre entreprise.
Si les données sont dans le cloud, vous pouvez facilement accéder à ces mesures essentielles chaque fois que vous en avez besoin sans exporter ou compiler manuellement les rapports.
Empêcher les doubles réservations et les erreurs manuelles
Les systèmes logiciels de réservation de bureau sont programmés pour éviter les doubles réservations et les réservations inutilisées. Grâce à l’automatisation, ils aident à éliminer les erreurs d’écriture de plusieurs entrées de réservation ou de réservations mal communiquées. Le système rationalise le processus de réservation et stocke toutes les informations pertinentes dans un cloud. Cela réduira la charge de travail du personnel de la réception car le système permettra aux clients de saisir leurs données dans l’interface du programme de gestion de l’espace. Ils peuvent entrer leurs réservations de salle, leurs détails personnels, leurs paiements et des équipements supplémentaires à l’aide de l’application mobile avant de s’enregistrer à l’hôtel. Ainsi, tout ce que vous avez à faire est de retirer la confirmation de réservation et le système affichera les détails de la réservation des clients.
Identifier les profils des clients
Un aspect crucial du logiciel de réservation de bureau est le marketing et la segmentation du profil client. Les directeurs généraux et marketing peuvent suivre les différents types d’invités et de visiteurs. Ils peuvent identifier la démographie, son profil, tel que le sexe, l’âge et la nationalité.
Déterminer le profil de vos clients vous aidera à décider des stratégies de marketing et à augmenter les tendances de revenus à long terme de votre entreprise.
Optimisez votre propriété
Le logiciel Hotelling peut vous aider à accélérer la croissance de votre entreprise. Si vous ne disposez pas de la bonne solution logicielle dans votre entreprise, vous pouvez passer à côté des avantages de la technologie moderne pour votre entreprise. L’automatisation de votre entreprise peut avoir des avantages durables qui vont au-delà des opérations quotidiennes. Cela peut également encourager vos employés à penser et à travailler différemment.
Conclusion
Comme pour tous les produits et services professionnels, l’option la moins chère n’est pas toujours celle qui vous convient le mieux. Il en est de même pour l’option la plus chère. C’est pourquoi vous devez vous renseigner, tester les produits et déterminer si le service logiciel de réservation de postes de travail correspond aux besoins de votre entreprise. Si vous le faites, vous pourriez transformer votre entreprise de manière significative.
