A expansão global como a disseminação de produtos, serviços, tecnologia, empregos e informações entre países e culturas. Do ponto de vista econômico, trata-se da interdependência das nações por meio do livre comércio mundial. A ideia de globalização remonta ao tempo do Império Romano e é um processo que continuaria a crescer no século XXI. O impacto do comércio global, da cadeia de suprimentos e da terceirização pode acelerar o crescimento e o progresso dos negócios.

Para pequenas empresas, tornar-se global é um esforço crítico que pode mudar as atividades de negócios. Expandir seus negócios para o cenário internacional requer integração econômica, financeira, de comunicação e comercial. Portanto, CEOs e líderes de negócios precisam considerar seu impacto total e definir se as recompensas superam os riscos. A alta administração em toda a organização terá mais responsabilidades enquanto expande os negócios.

Um dos muitos requisitos para abrir sua marca com sucesso no mercado global é aproveitar a tecnologia.

Usando a tecnologia a seu favor

A tecnologia é um dos maiores ativos de qualquer modelo de negócio. Nada ajuda um negócio global a florescer, como ter a tecnologia certa instalada. Ele aumenta a eficácia e a velocidade do alcance de sua empresa e simplifica as operações de negócios, reduz custos e otimiza processos. Compreender como aplicar a tecnologia à sua empresa pode determinar seu sucesso ou fracasso global.

As empresas globais têm escritórios e filiais de lojas em todo o mundo. Os custos imobiliários diferem de cada país. No entanto, imóveis em localizações privilegiadas têm custos mais altos, mas também podem ter o maior potencial de retorno do investimento. Os gerentes de instalações de recursos precisam aproveitar ao máximo a utilização do espaço de trabalho para reduzir os custos indiretos. O gerenciamento de recursos de escritório inclui a maximização de mesas de trabalho, cubículos, salas de reunião e equipamentos. O software de hotelaria de escritório é um dos aplicativos do programa que impulsiona o crescimento dos negócios no futuro.

O que é software de hotelaria?

Software de hotelaria, também conhecido como hot desking, gerencia recursos, espaços e equipamentos do escritório. É um sistema baseado em reservas, sem assentos atribuídos, onde os funcionários podem reservar uma mesa, cubículo, sala de reuniões e equipamentos de escritório por um dia, uma semana ou antes de chegarem ao escritório. Os layouts de plano de escritório aberto de estabelecimentos comerciais modernos geralmente implementam um sistema de reserva de mesa de escritório em sua organização.

Expansão global usando o software Hoteleiro

Adotar o software de hotelaria de escritório pode impactar positivamente as operações de negócios e ajudar a empresa a crescer globalmente. Aqui estão cinco maneiras de como sua empresa pode expandir globalmente com o software hoteleiro:

Economize em custos indiretos

Os custos iniciais podem parecer caros quando você está apenas iniciando a tecnologia em seu negócio. Ainda assim, a longo prazo, as tecnologias digitais podem ser a decisão mais sábia em termos de custo-benefício que você poderia ter feito. O software de reserva de mesa de escritório pode ajudar a aumentar a eficiência na entrega de produtos e serviços enquanto faz um brainstorming de ideias na sala de conferências. Ele pode agilizar os processos da empresa, como marketing, vendas e atendimento ao cliente. Melhora a produtividade dos funcionários e pode economizar uma quantia considerável de dinheiro comercial.

A expansão para outros países provavelmente envolverá um novo escritório, uma equipe inicial e um plano de negócios a seguir. O uso da tecnologia de hotelaria de escritório ajuda você a maximizar seus espaços de escritório em um novo país. O sistema de hotelaria de escritório permite-lhe gerir o seu negócio num escritório de dimensão relativa para todos os seus funcionários. Aproveite as funções de um software de hotelaria de mesa para organizar os horários dos membros da sua equipe no escritório.

Como alguns dos funcionários farão algum trabalho de base fora do escritório, nem todos na equipe precisarão de uma mesa ou estação de trabalho. Assim, recorrer ao software de reserva de mesa pode ajudá-lo a economizar em custos imobiliários, fazendo com que dois funcionários usem o mesmo espaço de escritório em horários alternados.

Aumente a produtividade dos negócios contratando os melhores talentos

Produtividade e eficiência são aspectos cruciais de um negócio para alcançar o sucesso. O avanço tecnológico ajuda a melhorar a colaboração da equipe, comunicação, curadoria de conteúdo, marketing e promoção. Com a tecnologia digital, as empresas podem rastrear seu progresso com a ajuda de relatórios e software de análise. Também pode aumentar seu alcance para muitos clientes em potencial local e globalmente usando redes sociais online ou usar um sistema de pesquisa de satisfação do cliente para melhorar produtos e serviços.

Muitas empresas globais de sucesso estão usando a tecnologia digital para criar um local de trabalho digital, promover suas marcas e melhorar as operações de negócios. Se você ainda não estiver usando a tecnologia a seu favor, poderá ficar para trás e correr o risco de perder a empresa a longo prazo.

O uso do software de reserva de mesa de escritório no local de trabalho permite que sua empresa se expanda globalmente, atraindo trabalhadores remotos e qualificados. A maioria dos trabalhadores modernos valoriza a flexibilidade no trabalho, e o hot desking permite que os principais talentos do país trabalhem remotamente e colaborem em equipe no escritório quando necessário. As equipes podem reservar uma área no escritório onde podem colaborar. Também pode permitir o trabalho de foco para alguns membros da equipe que precisam trabalhar sozinhos. Contratar os talentos certos em um país estrangeiro é uma vantagem comercial.

Ficando à frente da concorrência

A expansão global precisa de um trabalho contínuo para ganhar influência no mercado local e posicionar sua marca. O uso de um sistema de mesa de escritório reserva coloca você à frente da concorrência, permitindo que suas equipes trabalhem alternadamente e continuamente. Além de atrair os melhores talentos, um dos principais recursos das reservas de mesa é permitir que clientes, clientes e investidores em potencial reservem ou reservem um espaço de escritório usando o navegador da Web ou o aplicativo móvel. Permite um maior alcance no mercado local, tornando os clientes potenciais uma parte ativa do processo de reserva. Este recurso é adequado para hotéis e aluguéis de imóveis, onde os clientes podem fazer uma reserva convenientemente na ponta dos dedos.

Melhore a experiência do cliente por meio da transformação digital dos negócios

A transformação digital dos negócios significa inovar os processos de negócios para otimizar as ferramentas digitais no avanço dos negócios. Muitas empresas se voltaram para a digitalização de negócios para aumentar a satisfação do cliente, e seus negócios dispararam com desempenho aprimorado, aumento de receita e experiência aprimorada do cliente.

Aproveitar o poder da transformação digital pode colocar sua empresa no topo de forma significativa. Sua empresa pode simplificar o tempo e o esforço para coleta, processamento, análise e implementação de dados que fazem parte da administração da empresa usando a tecnologia digital certa. O hot desking é uma transformação digital de negócios que impulsiona seus negócios, permitindo que os proprietários de empresas tomem decisões rápidas e relevantes para aumentar efetivamente a produtividade dos funcionários e organizar o fluxo de trabalho do escritório. Com o recurso de relatórios e análises do software de hotelaria DeskFlex, as empresas podem decidir quais espaços de escritório precisam de uma reformulação e quais espaços de escritório precisam ser otimizados. Os gerentes de instalações de escritório também podem acompanhar e visualizar os horários de trabalho de equipes ou funcionários individuais em um determinado período.

Retorno seguro ao trabalho em meio à pandemia do COVID-19

O hot desking é adequado para organizações com funcionários remotos que viajam com frequência, como empresas de consultoria ou vendas. À medida que a pandemia de Coronavírus interrompe as atividades comerciais e econômicas, o software de hotelaria de escritório ajuda a gerenciar a agenda do membro da equipe e os arranjos do local de trabalho e as políticas de retorno ao trabalho. Com o software de hotelaria, os trabalhadores podem reservar suas estações de trabalho para o dia ou período específico ou duração no escritório.

Além disso, o software DeskFlex Office Hoteling possui recursos compatíveis com COVID para ajudar a prevenir a contaminação no local de trabalho. Possui uma política de distanciamento social, scanner térmico, detecção de máscara, reservas sem contato, higienização automática de mesa e recursos de rastreamento de contatos. Desde que a pandemia atingiu o mundo, as viagens internacionais foram restritas ou limitadas. Com o sistema de mesa de escritório de reserva DeskFlex, você pode rastrear e visualizar convenientemente o fluxo de trabalho dos funcionários de seus escritórios offshore de qualquer lugar do mundo.

Quais empresas globais estão usando o software Hoteleiro?

Ao mudar suas estratégias de negócios, é crucial se inclinar para a digitalização de suas operações comerciais. Haverá riscos, mas quando você escolhe a tecnologia certa que se adapta às suas operações, as recompensas podem ser enormes e de longo prazo. Ele pode impulsionar a melhoria e o desenvolvimento dos negócios além de seus concorrentes que não adotam as inovações de software e hardware.

Exemplos de grandes organizações que mudaram para a digitalização do trabalho remoto e usando software de hotelaria de escritório incluem Google, Facebook, Citi Bank, Yahoo, Adobe, Amazon, Microsoft, Nielsen, Paypal, Salesforce, Siemens, Twitter e muito mais.

O software DeskFlex pode ajudar sua empresa a expandir globalmente

DeskFlex é líder em soluções de software de negócios e tem ajudado as empresas a avançar em suas empresas por muitos anos. A reserva de mesa DeskFlex está no setor de hotelaria de mesa há mais de duas décadas, atendendo a centenas de organizações. Agora que a pandemia de Coronavírus causou estragos no mundo, o DeskFlex permite que as empresas recuperem tudo o que perderam durante os bloqueios, permitindo que seus funcionários voltem ao escritório com segurança. O software de hotelaria DeskFlex pode ajudá-lo a fazer a transição de volta para o escritório e operar na nova configuração normal.

Onde quer que as filiais do seu escritório estejam, você pode contar com o DeskFlex para integrar dados baseados em nuvem sobre a utilização do seu escritório. Você pode acessar, por exemplo, seu escritório em Londres enquanto estiver no Japão por meio do navegador da web ou da interface do aplicativo móvel. A partir daí, você pode acessar os relatórios e análises para ver quais espaços e equipamentos de escritório são mais procurados pelos funcionários e quais espaços de escritório precisam ser renovados. O uso do software de hotelaria de escritório DeskFlex pode ajudar a gerenciar seus negócios localmente e expandir globalmente.

.