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Escritório pós-pandemia: como garantir que seu local de trabalho seja seguro com a ajuda dos recursos do sistema de reserva de mesas
Em palavras simples, os funcionários estão entusiasmados em voltar para suas mesas se for seguro. Então, como empregador, como você pode garantir que seu local de trabalho esteja pronto para retomar a operação? Seu processo de reserva de sala de reunião e software de espaço de escritório compartilhado suportam recursos de segurança e cumprem os protocolos de saúde?
Além da segurança, o que há com o escritório físico que faz os funcionários quererem voltar? Vamos descobrir.
7 razões pelas quais os funcionários estão empolgados em retornar aos seus locais de trabalho após a era da pandemia
Normalmente, as pessoas pensam que trabalhar em casa é a configuração de trabalho mais desejável, pois permite que você faça seu trabalho sem sair de casa. Mas, na realidade, não funciona para todos. Aqui, resumimos alguns dos motivos comuns pelos quais os funcionários desejam retornar a uma configuração de trabalho típica.
Eles perdem reuniões presenciais e interação com os colegas.
Antes do surto do Covid-19, as equipes desenvolveram uma amizade no escritório que motivaram umas às outras por meio de reuniões presenciais. Trabalhar com pessoas que têm os mesmos objetivos que você pode estimular a produtividade e inspirar a criatividade. Uma pesquisa disse que 3 em cada 4 funcionários disseram que a principal razão pela qual preferem reuniões presenciais são as pessoas. Os três principais fatores mais cruciais para voltar são socializar com a equipe da empresa, reuniões com membros da equipe e interações pessoais não planejadas.
Mas mesmo com muitas tecnologias de reunião virtual que estão prontamente disponíveis hoje, a maioria dos funcionários ainda acha difícil colaborar com outras pessoas e manter-se atualizado ao trabalhar em casa.
A geração mais jovem de trabalhadores diminuiu a produtividade e está menos motivada em casa.
Muitas pessoas acreditam que os funcionários mais jovens geralmente têm maior conhecimento e preparação tecnológica, um talento para o trabalho remoto e são mais habilidosos no desenvolvimento de conexões virtuais. Mas os pesquisadores disseram que a Geração Z e os Millennials acham mais desafiador trabalhar em casa, pois veem a experiência como muito mais estressante e com dificuldades para realizar o trabalho do que os colegas mais velhos. Além disso, eles não têm consciência do que se espera deles em seus trabalhos e, no final do dia, são menos propensos a se sentir motivados e realizados.
Os trabalhadores querem voltar ao local de trabalho, mas esperam a preparação da empresa.
Os funcionários estão ansiosos para voltar às suas mesas, mas também consideram se o local de trabalho é seguro. Com o número crescente de casos positivos de Covid, você pode pensar duas vezes. De acordo com um relatório, os trabalhadores se sentirão confiantes em voltar ao escritório se garantirem que suas empresas implementem políticas de saúde mais rígidas e maior limpeza do escritório e configurações de sala que suportem o distanciamento social.
A videoconferência não pode substituir as reuniões presenciais.
As organizações precisam se reunir seja sobre um projeto, vendas mensais ou discutir metas em um determinado período. Embora a tecnologia permita que sua equipe realize videoconferências, ainda existem desvantagens que podem prejudicar o objetivo da discussão. Conexão ruim, fusos horários diferentes, ambiente barulhento são algumas das distrações comuns ao ingressar em uma reunião virtual e podem causar estresse a você e sua equipe.
Lanches grátis, menos preparações e pratos.
Trabalhar em casa permite que você prepare a comida que deseja, mas pode consumir uma grande quantidade de tempo que você deve gastar no trabalho. Considerando que em seu escritório, você pode fazer um lanche e desfrutar do café sem fundo na despensa. O melhor é que você não precisa prepará-lo por muito tempo e não precisa se preocupar em lavar a louça. Isso significa que você tem mais tempo para se concentrar no trabalho ou colaborar com os colegas.
Todo dia parece o mesmo dia trabalhando em casa.
Eventos no local de trabalho e ocasiões especiais da empresa são alguns dos funcionários que aguardam ansiosamente antes da pandemia. Esses eventos permitem que eles socializem e relaxem longe de uma carga de tarefas e prazos. Quando todos os dias parecem iguais em casa, as pessoas ficam entediadas e anseiam pela emoção de se reunir com algumas pessoas para comemorar, relaxar ou aprender.
Tempo de Família Esmagador.
Finalmente, você pode passar mais tempo de qualidade com seu cônjuge, filhos e parentes. No entanto, o tempo para a família pode destruir rapidamente seu foco quando você precisa terminar um prazo. Além disso, as crianças estão estudando em casa, então, como pai ou irmão, você pode precisar gastar muito mais tempo ajudando-as nas atividades escolares.
Recursos do sistema de reserva de salas para um retorno seguro ao local de trabalho
Os funcionários estão ansiosos para retornar a um ambiente de trabalho diferente. Eles querem menos compartilhamento de espaço de trabalho, espaço adequado para distanciamento físico, monitoramento rigoroso dos protocolos de saúde e desinfecção e maior suporte ao trabalho virtual e móvel de seus empregadores. Uma pesquisa revelou que mostrar transparência sobre como os empresários garantem que seu local de trabalho seja seguro é a chave para ganhar a confiança dos funcionários. Um software de agendamento de salas possui todos os recursos que podem ajudá-los a garantir a conformidade com a integridade para uma transição melhor e simplificada.
O software de reserva de mesa permite flexibilidade
Mesmo antes da pandemia, muitos funcionários estão dispostos a trabalhar em um ambiente de trabalho mais flexível, com base em uma pesquisa. Agora que muitos deles se acostumaram a trabalhar em casa ou remotamente por mais de um ano, parece absurdo esperar que os trabalhadores retornem a um ambiente de trabalho típico.
Embora alguns membros da equipe o façam, uma pequena porcentagem de funcionários pode nunca retornar. Mas a pesquisa revelou que a maioria quer adotar um estilo de trabalho misto ou híbrido – trabalhando em casa parcialmente e no escritório em alguns dias da semana.
O software de reserva de mesa capacita o sistema de hotelaria do escritório – a prática de permitir que os membros da equipe reservem em qualquer espaço de trabalho antes de chegar ou a qualquer hora do dia usando um aplicativo de exibição de sala de reunião gratuito. Ele permite que eles venham ao escritório em alguns dias e trabalhem remotamente em outros sem uma mesa permanente. Além disso, permitirá que eles garantam uma reserva e facilitem a preocupação de procurar uma mesa para trabalhar, especialmente se precisarem se sentar perto de um membro da equipe para trabalhar em um projeto.
O software de reserva de mesa e o software de agendamento de salas ajudam a gerenciar a capacidade
O sistema de hotelaria de escritórios proporciona consistência e maior flexibilidade, mas também pode ser uma excelente ferramenta para uma melhor gestão do espaço de escritório. Uma de suas preocupações mais significativas ao reabrir seu escritório para os membros da equipe é manter a densidade do escritório em um nível de baixo risco. Você precisará reduzir a capacidade do escritório em pelo menos metade ou mais para caber em seu espaço de escritório, considerando o distanciamento físico.
Deixar de fazer isso pode acabar afastando alguém que pode ter viajado se distanciando para chegar mais cedo ao trabalho. Para evitar isso, talvez seja necessário planejar quantos funcionários estarão em seu escritório a cada dia. O software de reserva de mesa permite restringir rapidamente os espaços reservados enquanto desativa outras mesas para cumprir o requisito de 2 metros.
O mesmo vale para a reserva da sala de reuniões. Ao agendar uma reunião, você pode limitar a capacidade da sala usando o software de agendamento de sala. Isso evitará superlotação e possível contaminação por vírus na área.
O software de reserva de mesa permite o gerenciamento estratégico de espaço
O nascimento de acordos de trabalho flexíveis muda tremendamente a forma como as pessoas usam seus espaços de trabalho. Ao gerenciar os imóveis da sua empresa, há muitos fatores a serem considerados para tomar a decisão certa, como:
- Se está a arrendar um espaço de escritório, é prático renovar o seu contrato que dificilmente tinha apenas 40% de taxa de ocupação?
- Há necessidade de espaço adicional para apoiar o distanciamento físico?
- Quais são as chances de os membros de sua equipe estenderem o contrato para o ano seguinte?
Essas perguntas são cruciais para desenvolver sua estratégia imobiliária. Mas pode ser difícil encontrar respostas precisas ao analisar manualmente. Um sistema inteligente de reserva de salas ajudará você a prever os requisitos futuros, analisando os relatórios e análises dentro do sistema.
O software de reserva de salas de reuniões permite verificação rápida e reserva de disponibilidade de salas de reuniões
Antes da pandemia, você verifica as salas uma a uma ou até pergunta a cada espaço ocupado quando sua sessão terminaria. Hoje, pode ser perigoso e consome tempo e energia.
Por ordem do governo, todos devem ficar a seis (2) metros de distância de outras pessoas.
Um software de reserva de salas de reuniões permite verificar as salas disponíveis e reservá-las imediatamente. Você também pode fazer isso com seu dispositivo móvel usando o aplicativo do sistema de reserva. O sistema evita que você faça a maneira tediosa de proteger uma sala e evita o risco de contrair o vírus.
O software de reserva de salas de reuniões agenda a higienização da mesa e da sala após cada uso e higienização profunda semanal
Uma das medidas de segurança exigidas é a higienização frequente de coisas e espaços compartilhados. A reserva de salas de reunião tem novos recursos que abordam a crise de saúde atual. Bactérias e vírus se ligam a coisas compartilhadas, saídas de ar e interação pessoa a pessoa, o agendamento de limpeza profunda pode minimizar tremendamente o risco de contaminação no local de trabalho.
O sistema de reserva de sala de reunião permite a triagem, monitoramento e rastreamento de membros da equipe e visitantes
Os protocolos de segurança começam quando o membro da sua equipe ou visitantes entram nas instalações. Quando eles chegam às instalações, a triagem de temperatura exige que eles registrem suas informações para fins de rastreamento e garantam que estão usando coberturas protetoras para o rosto. Mas se você tem uma instalação movimentada, pode ser um desafio para a equipe do saguão monitorar as pessoas que entram e saem do seu prédio.
Hoje, um software de reserva de salas de reuniões oferece recursos inovadores e benéficos para ajudar os proprietários de empresas a enfrentar os atuais desafios da crise. A solução de software intuitiva é integrada à detecção de máscara e scanners térmicos, permitindo que as empresas detectem rapidamente visitantes e membros da equipe que aumentaram a temperatura corporal e não usaram coberturas faciais antes de entrar no prédio.
Além disso, o sistema possui uma função de rastreamento de contatos que coleta dados dos dispositivos Bluetooth das pessoas e organiza essas informações para uma base de rastreamento de contatos. É mais conveniente identificar pessoas que possam ter contraído os portadores do vírus durante seu tempo no consultório.
Conclusão
Você está planejando dar as boas-vindas aos membros de sua equipe mais cedo? Certifique-se de seguir todas as diretrizes de segurança, para que esteja em conformidade legal e com a saúde. Um software eficiente de reserva de espaço de escritório, como o DeskFlex, pode ajudá-lo a implementar os protocolos de segurança e permitir que seus funcionários adotem o ‘novo normal rapidamente’. o bem-estar de todos no trabalho.
