Por que as empresas de saúde precisam usar um sistema de software de gerenciamento de agendamento hospitalar na execução de suas operações médicas?

A indústria médica é uma das indústrias mais regulamentadas em todo o mundo. As instituições de saúde realizam serviços médicos e de bem-estar e reparos e inspeções regulares de equipamentos médicos. Eles estão cada vez mais procurando por melhores softwares de agendamento hospitalar para rastrear registros valiosos necessários para conformidade regulatória, serviços aprimorados e desempenho operacional.

Você possui ou gerencia uma instalação médica ou uma empresa de equipamentos médicos? Você está tendo dificuldade em acompanhar o agendamento de faturas, agendamento de reparos de equipamentos e organização de estoque? É o momento certo para considerar o uso de um software de reserva de serviços de equipamentos médicos para ajudar você e sua empresa de equipamentos médicos a otimizar os processos. Se você ainda não tiver certeza do software correto de despacho de negócios de equipamentos médicos de que precisa, este artigo o ajudará a decifrar.

Antes de entrarmos em detalhes sobre os benefícios de usar o software de equipamentos médicos, vamos primeiro definir o que é o software de despacho de negócios de equipamentos médicos.

Por definição, um software de agendamento de negócios de equipamentos médicos é uma tecnologia revolucionária que permite que hospitais e unidades de saúde:

• implementar rastreamento de código de barras,
• agendar reparo de equipamentos médicos,
• agendar turnos de funcionários,
• definir esterilização e manutenção de instrumentos,

e execute auditorias para melhor conformidade com os padrões do setor e fluxo de trabalho aprimorado.

Por que sua empresa de saúde PRECISA de um software de gerenciamento de equipamentos médicos?

Ao longo dos anos, o setor de saúde vem passando por dificuldades para padronizar processos e atualizar as habilidades do pessoal. As instalações de saúde são continuamente bombardeadas com procedimentos regulatórios para manter serviços de saúde de qualidade e dispositivos médicos e manutenção adequada de equipamentos.

Todo provedor de negócios médicos envolve a tecnologia atual de software de agendamento médico para rastrear e manter suas várias máquinas e dispositivos.

Salvar a vida das pessoas

Leva apenas alguns minutos para salvar a vida de alguém, mas quando o equipamento médico permanece desmarcado, ele se quebra inevitavelmente e pior no meio de uma situação crítica. Os pacientes sofrerão tremendamente. A solução para evitar a quebra de equipamentos médicos é a manutenção preventiva, reparo e check-up. A maioria dos estabelecimentos de saúde enfrenta os seguintes perigos quando se trata de instrumentos técnicos:

• Manutenção de dados deficiente

Os centros médicos operam com um grande estoque de dispositivos e máquinas benéficas à saúde. A maneira mais eficiente de lidar com esses itens delicados é manter registros de dados precisos. Mas alguns hospitais ainda dependem de processos manuais do que digitalizar seus negócios, colocando em risco a vida de seus clientes.

• Cronograma inconsistente de esterilização de instrumentos

As operações cirúrgicas são atividades cotidianas em todos os ambientes médicos. Instrumentos cirúrgicos são terreno fértil para bactérias e vírus. É por isso que eles precisam passar por um processo de esterilização para se livrar de todos os micróbios. Mas com um sistema desatualizado de agendamento de esterilização de instrumentos, o risco de instrumentos não esterilizados é alto, o que pode ameaçar agravar a doença do paciente. A instalação médica certamente enfrentará processos de negligência. Mas com o uso de software automatizado de agendamento de equipamentos médicos, sua equipe pode agendar a esterilização periódica e imediata de instrumentos quando necessário.

• Não cumprimento das normas de segurança

O setor de saúde é um negócio crítico. As pessoas podem morrer como resultado de más práticas administrativas. Muitos hospitais comprometem a vida de muitas pessoas quando não atendem aos padrões de segurança hospitalar.

Esses são apenas alguns dos muitos desafios quando as instalações de saúde não atualizam seus sistemas e fazem a transição para a automação de computação baseada em nuvem.

Vantagens de usar o software de gerenciamento de horários hospitalares

Se você possui ou gerencia uma instalação médica, apreciará as funções e os benefícios do software de reserva de serviços de equipamentos médicos, pois simplifica suas tarefas administrativas diárias e muito mais. Aqui estão algumas das vantagens quando você automatiza sua unidade de saúde usando o sistema de software de agendamento de saúde.

Rastreamento de software de equipamentos médicos

Um software de despacho de equipamentos médicos permitirá que você monitore e acompanhe os equipamentos e gerencie as agendas e registros contábeis dos funcionários de campo, resultando em um processo de negócios mais eficiente e produtivo. O sistema usa códigos QR, etiquetagem RFID e códigos de barras para manusear adequadamente seus equipamentos e dispositivos médicos.

A etiquetagem com código de barras permite check-in e check-out rápidos de equipamentos médicos. Apoia a transparência das operações de trabalho e fornece dados abrangentes que podem distinguir ferramentas e instrumentos utilizados para diferentes fins. Esse processo de marcação permite que sua instalação aproveite o seguinte:

• Erro reduzido na colocação de ferramentas
• Rastreamento e recuperação eficientes de equipamentos médicos
• Monitore e controle o inventário extraviado ou perdido
• Incorpore detalhes extras do local de armazenamento

O objetivo do software de agendamento de provedores de assistência médica é garantir que você e suas equipes onde os dispositivos e equipamentos sejam armazenados e atendam aos padrões de manutenção exigidos. Quando vários estabelecimentos de saúde solicitam máquinas médicas, a movimentação de dispositivos hospitalares de diferentes locais pode resultar em perda ou dano de equipamentos, especialmente ao passá-los de uma instalação ou cliente para outro. É crucial que todos na equipe conheçam ou tenham acesso aos equipamentos médicos de sua organização.

Simplifique os processos de aluguel, reparo e manutenção de equipamentos médicos

Além disso, o sistema simplificará o processo de negócios que eliminará tarefas repetitivas e proporcionará mais tempo à sua equipe para se concentrar em outras atividades essenciais, como a expansão da empresa.

Usando o software de despacho de equipamentos médicos, você pode:

• Envie rapidamente sua equipe de vendas e técnicos
• Crie estimativas no local e fora do local
• Organizar o monitoramento e gerenciamento de estoque
• Reduza documentos em papel e erros administrativos
• Aumente a produtividade da força de trabalho com o acesso móvel atual
• Organize com eficiência fornecedores, clientes, funcionários e horários
• Fornece faturas, estimativas e pagamentos em campo

Ter um sistema baseado em nuvem permite agendar sessões de manutenção para todos os seus instrumentos. Você pode fazê-lo em qualquer ala ou departamento que lhe for designado. Você também pode modificar rapidamente o inventário do sistema à medida que o hospital adquire novos equipamentos. Isso permite que você mantenha todas as ferramentas, instrumentos e máquinas médicas em excelentes condições para as atividades diárias do hospital.

Programar períodos de esterilização para menor tempo de inatividade do equipamento

Uma instalação médica deve manter seus equipamentos em seu nível ideal porque lida com a saúde e o bem-estar das pessoas. Instrumentos usados em operações cirúrgicas podem abrigar bactérias e vírus que podem favorecer a progressão da doença do paciente. Hospitais e unidades de saúde precisam esterilizar suas ferramentas após cada uso. Muitos estudos revelam que a morte dos pacientes ocorre em decorrência da transferência da doença por meio dos instrumentos utilizados. O agendamento de períodos de esterilização deve ser obrigatório para prevenir tais incidentes em hospitais.

Sistema de software acessível e personalizável

A maioria dos sistemas de software de agendamento hospitalar são interfaces 100% personalizáveis baseadas na Web que permitem que você escolha quais funções e recursos são mais adequados para o seu negócio. Ele permite que você e sua equipe obtenham acesso de login de qualquer computador, dispositivo móvel ou login de rede da empresa. Com fácil acesso, os usuários podem despachar, gerenciar clientes e fornecedores, emitir faturas, liquidar pagamentos, organizar cronogramas de membros da equipe e de equipamentos e criar vagas de emprego.

Aumenta a eficiência, produtividade e vendas

Um sistema de software de agendamento médico pode direcionar seus negócios para aumentar a produtividade, as vendas e os lucros. Melhorar a imagem dos serviços da sua unidade de saúde aumentará a satisfação do cliente. O software de agendamento médico pode fornecer as seguintes funções:

• Captura eletronicamente as assinaturas dos clientes ao preencher formulários de saúde
• Fornece acesso aos dados atuais a qualquer hora e em qualquer lugar
• Envia uma fatura e receba pagamentos no local
• Mantém registros de equipamentos e histórico do cliente
• Comunicação em tempo real com técnicos de campo

Sua equipe alcançará metas de negócios de resultados e margens de lucro mais significativas ao usar soluções de negócios automatizadas.

Atualiza os registros médicos para operações de trabalho simplificadas

As unidades de saúde devem manter as informações hospitalares atualizadas regularmente. É vital informar a equipe sobre o status e a disponibilidade do equipamento médico, as informações do cliente e os contatos do fornecedor. Um único atraso pode colocar em risco a vida do paciente e pode resultar em consequências para a vida toda. Um software de reserva de negócios de equipamentos médicos pode digitalizar formulários e documentos de escritório, permitindo acesso mais rápido e fácil a dados pertinentes. Ele ajuda a equipe do hospital a organizar agendamentos e reservas, atualizar registros, agendar desinfecção, esterilização e modificar o status do equipamento toda vez que eles são verificados.

Ter todos os dados cruciais em um painel facilita o planejamento das atividades da equipe médica. Este processo de gestão estratégica facilita o agendamento e a execução das operações de negócios do hospital.

Executa avaliações para cumprir os padrões de segurança

Normas rígidas impostas aos estabelecimentos de saúde levaram o setor médico a optar por programas de software baseados na web que garantem a conformidade de sua instituição com as certificações legais estabelecidas. Os centros de saúde não podem se dar ao luxo de fornecer instalações médicas precárias ou correm o risco de perder sua licença para operar.

O software de agendamento de equipamentos médicos fornece uma visão geral das informações atualizadas sobre os ativos, dispositivos e equipamentos do hospital. Conhecer o status de seus ativos permite definir cronogramas de manutenção, descartar máquinas irreparáveis e fazer pedidos nos instrumentos necessários. Os profissionais de saúde precisam realizar verificações e balanços regularmente para manter a excelente qualidade que atende aos padrões legais do hospital. A realização de avaliações de prática médica garante que sua instalação cumpra os regulamentos de segurança de sua equipe e equipamentos médicos.

Salvar uma vida é uma corrida contra o tempo

A vida pode ser passageira, e salvá-la muitas vezes é uma corrida contra o tempo. Como proprietário ou gerente de uma unidade de saúde, é sua responsabilidade garantir que sua instituição pratique os mais altos padrões e protocolos de saúde. O uso de tecnologia de software que pode acelerar e melhorar a prestação de serviços de saúde deve ser uma das principais prioridades da sua organização.