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A indústria médica é uma das indústrias mais regulamentadas em todo o mundo. As instituições de saúde realizam serviços médicos e de bem-estar e reparos e inspeções regulares de equipamentos médicos. Eles estão cada vez mais procurando por melhores softwares de agendamento hospitalar para rastrear registros valiosos necessários para conformidade regulatória, serviços aprimorados e desempenho operacional.
Você possui ou gerencia uma instalação médica ou uma empresa de equipamentos médicos? Você está tendo dificuldade em acompanhar o agendamento de faturas, agendamento de reparos de equipamentos e organização de estoque? É o momento certo para considerar o uso de um software de reserva de serviços de equipamentos médicos para ajudar você e sua empresa de equipamentos médicos a otimizar os processos. Se você ainda não tiver certeza do software correto de despacho de negócios de equipamentos médicos de que precisa, este artigo o ajudará a decifrar.
Antes de entrarmos em detalhes sobre os benefícios de usar o software de equipamentos médicos, vamos primeiro definir o que é o software de despacho de negócios de equipamentos médicos.
Por definição, um software de agendamento de negócios de equipamentos médicos é uma tecnologia revolucionária que permite que hospitais e unidades de saúde:
e execute auditorias para melhor conformidade com os padrões do setor e fluxo de trabalho aprimorado.
Ao longo dos anos, o setor de saúde vem passando por dificuldades para padronizar processos e atualizar as habilidades do pessoal. As instalações de saúde são continuamente bombardeadas com procedimentos regulatórios para manter serviços de saúde de qualidade e dispositivos médicos e manutenção adequada de equipamentos.
Todo provedor de negócios médicos envolve a tecnologia atual de software de agendamento médico para rastrear e manter suas várias máquinas e dispositivos.
Leva apenas alguns minutos para salvar a vida de alguém, mas quando o equipamento médico permanece desmarcado, ele se quebra inevitavelmente e pior no meio de uma situação crítica. Os pacientes sofrerão tremendamente. A solução para evitar a quebra de equipamentos médicos é a manutenção preventiva, reparo e check-up. A maioria dos estabelecimentos de saúde enfrenta os seguintes perigos quando se trata de instrumentos técnicos:
Os centros médicos operam com um grande estoque de dispositivos e máquinas benéficas à saúde. A maneira mais eficiente de lidar com esses itens delicados é manter registros de dados precisos. Mas alguns hospitais ainda dependem de processos manuais do que digitalizar seus negócios, colocando em risco a vida de seus clientes.
As operações cirúrgicas são atividades cotidianas em todos os ambientes médicos. Instrumentos cirúrgicos são terreno fértil para bactérias e vírus. É por isso que eles precisam passar por um processo de esterilização para se livrar de todos os micróbios. Mas com um sistema desatualizado de agendamento de esterilização de instrumentos, o risco de instrumentos não esterilizados é alto, o que pode ameaçar agravar a doença do paciente. A instalação médica certamente enfrentará processos de negligência. Mas com o uso de software automatizado de agendamento de equipamentos médicos, sua equipe pode agendar a esterilização periódica e imediata de instrumentos quando necessário.
O setor de saúde é um negócio crítico. As pessoas podem morrer como resultado de más práticas administrativas. Muitos hospitais comprometem a vida de muitas pessoas quando não atendem aos padrões de segurança hospitalar.
Esses são apenas alguns dos muitos desafios quando as instalações de saúde não atualizam seus sistemas e fazem a transição para a automação de computação baseada em nuvem.
Se você possui ou gerencia uma instalação médica, apreciará as funções e os benefícios do software de reserva de serviços de equipamentos médicos, pois simplifica suas tarefas administrativas diárias e muito mais. Aqui estão algumas das vantagens quando você automatiza sua unidade de saúde usando o sistema de software de agendamento de saúde.
Um software de despacho de equipamentos médicos permitirá que você monitore e acompanhe os equipamentos e gerencie as agendas e registros contábeis dos funcionários de campo, resultando em um processo de negócios mais eficiente e produtivo. O sistema usa códigos QR, etiquetagem RFID e códigos de barras para manusear adequadamente seus equipamentos e dispositivos médicos.
A etiquetagem com código de barras permite check-in e check-out rápidos de equipamentos médicos. Apoia a transparência das operações de trabalho e fornece dados abrangentes que podem distinguir ferramentas e instrumentos utilizados para diferentes fins. Esse processo de marcação permite que sua instalação aproveite o seguinte:
O objetivo do software de agendamento de provedores de assistência médica é garantir que você e suas equipes onde os dispositivos e equipamentos sejam armazenados e atendam aos padrões de manutenção exigidos. Quando vários estabelecimentos de saúde solicitam máquinas médicas, a movimentação de dispositivos hospitalares de diferentes locais pode resultar em perda ou dano de equipamentos, especialmente ao passá-los de uma instalação ou cliente para outro. É crucial que todos na equipe conheçam ou tenham acesso aos equipamentos médicos de sua organização.
Além disso, o sistema simplificará o processo de negócios que eliminará tarefas repetitivas e proporcionará mais tempo à sua equipe para se concentrar em outras atividades essenciais, como a expansão da empresa.
Usando o software de despacho de equipamentos médicos, você pode:
Ter um sistema baseado em nuvem permite agendar sessões de manutenção para todos os seus instrumentos. Você pode fazê-lo em qualquer ala ou departamento que lhe for designado. Você também pode modificar rapidamente o inventário do sistema à medida que o hospital adquire novos equipamentos. Isso permite que você mantenha todas as ferramentas, instrumentos e máquinas médicas em excelentes condições para as atividades diárias do hospital.
Uma instalação médica deve manter seus equipamentos em seu nível ideal porque lida com a saúde e o bem-estar das pessoas. Instrumentos usados
A maioria dos sistemas de software de agendamento hospitalar são interfaces 100% personalizáveis
Um sistema de software de agendamento médico pode direcionar seus negócios para aumentar a produtividade, as vendas e os lucros. Melhorar a imagem dos serviços da sua unidade de saúde aumentará a satisfação do cliente. O software de agendamento médico pode fornecer as seguintes funções:
Sua equipe alcançará metas de negócios de resultados e margens de lucro mais significativas ao usar soluções de negócios automatizadas.
As unidades de saúde devem manter as informações hospitalares atualizadas regularmente. É vital informar a equipe sobre o status e a disponibilidade do equipamento médico, as informações do cliente e os contatos do fornecedor. Um único atraso pode colocar em risco a vida do paciente e pode resultar em consequências para a vida toda. Um software de reserva de negócios de equipamentos médicos pode digitalizar formulários e documentos de escritório, permitindo acesso mais rápido e fácil a dados pertinentes. Ele ajuda a equipe do hospital a organizar agendamentos e reservas, atualizar registros, agendar desinfecção, esterilização e modificar o status do equipamento toda vez que eles são verificados.
Ter todos os dados cruciais em um painel facilita o planejamento das atividades da equipe médica. Este processo de gestão estratégica facilita o agendamento e a execução das operações de negócios do hospital.
Normas rígidas impostas aos estabelecimentos de saúde levaram o setor médico a optar por programas de software baseados na web que garantem a conformidade de sua instituição com as certificações legais estabelecidas. Os centros de saúde não podem se dar ao luxo de fornecer instalações médicas precárias ou correm o risco de perder sua licença para operar.
O software de agendamento de equipamentos médicos fornece uma visão geral das informações atualizadas sobre os ativos, dispositivos e equipamentos do hospital. Conhecer o status de seus ativos permite definir cronogramas de manutenção, descartar máquinas irreparáveis
A vida pode ser passageira, e salvá-la muitas vezes é uma corrida contra o tempo. Como proprietário ou gerente de uma unidade de saúde, é sua responsabilidade garantir que sua instituição pratique os mais altos padrões e protocolos de saúde. O uso de tecnologia de software que pode acelerar e melhorar a prestação de serviços de saúde deve ser uma das principais prioridades da sua organização.