O coronavírus deixou os escritórios vazios, os shoppings fantasmagóricos e as empresas fechadas. À medida que as empresas em todo o mundo planejam a melhor maneira de reabrir seus escritórios, elas esperam que a tecnologia possa ajudar na transição quando os funcionários retornarem ao local de trabalho. Tornar os escritórios seguros para os trabalhadores que retornam é o objetivo principal. Um escritório seguro reduz a ansiedade dos funcionários e aumenta a produtividade do trabalho.

Embora o trabalho em casa seja a alternativa de trabalho mais viável no momento, outros querem experimentar sua vida cotidiana no escritório mais uma vez. Os proprietários da empresa devem garantir suas regras sobre práticas de segurança da saúde no local de trabalho.

Grandes e pequenas empresas de tecnologia continuam desenvolvendo gadgets e dispositivos que visam evitar a contaminação no escritório. Dispositivos vestíveis, detecção de máscara e câmeras de imagem térmica garantem que as empresas cumpram as diretrizes de saúde e segurança em suas instalações.

Dispositivo Bluetooth anti-COVID DeskFlex

DeskFlex é a empresa de software líder em software de reserva de mesa e sistema de hotelaria de escritório. Ele tem muitos recursos e funções de software adicionais para lidar com os diferentes desafios que as empresas enfrentam. A ameaça do coronavírus no local de trabalho levou a equipe de desenvolvimento do DeskFlex a incluir tarefas Anti-COVID no sistema de agendamento de salas DeskFlex recém-atualizado.

Um dos recursos mais úteis DeskFlex Anti-COVID é o processo de Rastreamento de Contatos através das funções do Dispositivo Sinalizador Bluetooth.

O que são Beacons Bluetooth DeskFlex?

Bluetooth Beacon é um pequeno transmissor sem fio que usa tecnologia Bluetooth de baixa energia para capturar e enviar sinais para dispositivos Bluetooth próximos. Dispositivos com sensores Bluetooth integrados incluem telefones celulares, tablets e dispositivos portáteis. Os beacons Bluetooth são desenvolvimentos de ponta em tecnologia de proximidade e localização.

Quais são as funções dos beacons Bluetooth DeskFlex?

Os beacons Bluetooth podem detectar os sinais Bluetooth dos dispositivos móveis a uma curta distância. Ele captura os sinais Bluetooth do dispositivo móvel e os transmite para o servidor central para armazenar os dados logados do usuário.

Cada beacon Bluetooth pode cobrir aproximadamente 230 m quadrados de espaço no escritório e pode capturar sinais Bluetooth de vários dispositivos móveis e conectar-se a cada dispositivo por vez. Os beacons Bluetooth são pequenos dispositivos que possuem fitas auto adesivas para fixar facilmente em paredes e superfícies. Eles são do tamanho de um palmo e dificilmente perceptíveis quando instalados no escritório.

Como funcionam os Beacons DeskFlex Bluetooth?

Quando os usuários fazem login usando os detalhes da empresa designados, os beacons Bluetooth permitem que eles verifiquem sua reserva de mesa ou reserva de sala de reunião. Os usuários também podem usar os beacons Bluetooth para fazer o check-out da sala após o término da reserva.

Quando o usuário caminha para outras áreas de piso ou estações de trabalho, o sinalizador Bluetooth mais próximo captura o sinal do dispositivo móvel e o envia ao servidor central para proteção. Ele mantém um registro da atividade de login de cada usuário naquele dia.

Como as organizações podem se beneficiar dos Beacons Bluetooth DeskFlex?

Qualquer organização do setor de saúde, educação, governo, finanças, escritórios de advocacia e corporações pode se beneficiar do uso dos beacons Bluetooth DeskFlex. Os administradores e funcionários do escritório podem acessar o software de reserva por meio de um aplicativo móvel, navegador da Web e sistemas da empresa.

As empresas precisam considerar arranjos de trabalho alternativos para os membros de sua equipe. Para reduzir o risco de COVID-19 no local de trabalho, eles devem limitar a capacidade de cada área de piso em seu prédio. Os funcionários devem apresentar-se ao trabalho de forma escalonada. Apenas os trabalhadores essenciais devem vir ao escritório em primeiro lugar. O departamento de contabilidade, o pessoal de RH, o departamento de TI e o departamento de manutenção são trabalhadores cruciais da empresa. Outras equipes devem continuar trabalhando em casa ou alternar seus horários de trabalho no local de trabalho. Operar com uma equipe precisa de tecnologia confiável de agendamento de escritório para ajudar os trabalhadores remotos a definir seu tempo no prédio.

Reserva de salas e mesas

Com o software de reservas DeskFlex, os usuários podem visualizar, modificar, criar, cancelar ou reagendar reservas de mesas, estações de trabalho ou cubículos. Os administradores do site podem controlar quem pode ter acesso para fazer reservas em salas de reunião ou conferência e outros espaços de trabalho sob demanda com equipamentos relacionados. Quando os usuários confirmam sua reserva, o sistema sincroniza automaticamente os dados com todos os dispositivos, incluindo telas sensíveis ao toque da estação de trabalho, telas sensíveis ao toque de sala sem contato, FlexCubo, quiosques e os beacons Bluetooth.

Automação de Sinalizador Bluetooth

O DeskFlex Bluetooth Beacon torna-se útil em não comparecimento e reservas canceladas. Quando um usuário reserva uma mesa ou sala de reunião e não faz check-in no horário estipulado, o sistema libera automaticamente o espaço para que outros reservem. O tempo padrão do sistema é de 15 minutos. Este recurso de reserva de mesa otimiza o uso de salas no escritório. Outros usuários que não tenham reservas para o dia podem fazer o check-in imediatamente no espaço disponível.

Da mesma forma, quando um usuário faz check-in na reserva, mas se esquece de fazer check-out do sistema, o Bluetooth Beacon fará o check-out do usuário automaticamente quando não puder mais captar o sinal Bluetooth do dispositivo móvel do usuário. O programa liberará o espaço e permitirá a higienização da mesa antes de marcá-la como espaço disponível para reservas.

Conformidade COVID no local de trabalho

O Beacon DeskFlex Bluetooth possui um recurso compatível com COVID que alerta o gerente de instalações de suas equipes se aproximando demais. Os beacons Bluetooth captam os sinais emitidos pelos dispositivos Bluetooth do usuário. O sistema mantém os dados em um servidor seguro como proteção para o processo de Rastreamento de Contatos.

Rastreamento de contato

Em caso de contaminação no escritório, o Administrador do Site pode gerar todos os dados registrados a partir dos beacons Bluetooth. Ele indicará todos os usuários logados no sistema em uma determinada data. Usando o método de triangulação de sinal Bluetooth, o administrador do site pode determinar o paradeiro do usuário enquanto é verificado no escritório.

A administração do local pode entrar em contato com os trabalhadores possivelmente contaminados e dar instruções sobre os protocolos de saúde adequados.

Distanciamento social

Os beacons Bluetooth são úteis para manter a distância necessária entre os funcionários. A empresa pode solicitar a configuração dos beacons Bluetooth para enviar alertas por SMS e e-mail quando os funcionários agregarem em uma área. Promove a política de distanciamento social no local de trabalho. Os gerentes também podem posicionar suas mesas e estações de trabalho a uma distância de 2 metros e configurar o programa de agendamento de salas DeskFlex para enviar notificações quando os membros da equipe violam essa política.

Quais empresas devem usar os Beacons Bluetooth DeskFlex?

Qualquer empresa com dez ou mil funcionários pode usar o sistema de agendamento de salas DeskFlex. DeskFlex e o software de reserva de salas podem ajudar organizações de pequeno a grande porte em vários negócios. O software de reserva de mesa DeskFlex está ajudando continuamente organizações em setores como Educação, Saúde, Jurídico, Empresas Públicas e Privadas até o momento.

DeskFlex e o sistema de reservas são seguros?

Sim. O DeskFlex possui vários níveis de criptografia quando os beacons Bluetooth transmitem os sinais. O sistema carrega e armazena dados no servidor em nuvem. Depois que o DeskFlex se integra às redes existentes da empresa, os administradores do site podem criar camadas para níveis de acesso e segurança. O sistema exigirá um processo de autenticação rigoroso para manter as informações críticas sobre a empresa e seus funcionários a salvo de intenções maliciosas.

Ainda não tem certeza do que o software de reserva DeskFlex pode fazer pelo seu negócio neste momento de pandemia? Você pode solicitar uma demonstração do produto de nossos gerentes de conta para mostrar como o sistema funciona da perspectiva real. O COVID-19 estará aqui por tempo indeterminado.

Enquanto não houver cura ou vacina, o Coronavírus durará mais. Mas mesmo que o mundo pare, isso não significa que as pessoas vão parar de viver. Os seres humanos são bons em se adaptar e resilientes aos problemas da vida. Com a ajuda da tecnologia avançada, viver com o Coronavírus será o modo de vida padrão em breve. Se as empresas não se prepararem e se adaptarem às mudanças, seus negócios morrerão. É vital agir de forma decisiva, especialmente para garantir a saúde e a segurança de seus trabalhadores. Se você cuidar de seus funcionários, seus funcionários cuidarão de seus negócios.