Segredos para criar uma força de trabalho híbrida feliz com o sistema de reservas de mesa

Muitas empresas estão atualmente avaliando seus objetivos e visões de “retorno ao trabalho”. Eles procuram determinar se devem ou não trazer a equipe para o local de trabalho, como manter as precauções de segurança e em que tipo de imóvel investir. trabalho remoto. O “futuro do trabalho” está aqui. As empresas devem habilitar um local de trabalho híbrido ao usar as reservas de mesa.

Um fenômeno pós-pandemia: o local de trabalho híbrido

Qual é a definição de um local de trabalho híbrido? Um local de trabalho híbrido prioriza a flexibilidade de funcionários no escritório e remotos. Essas práticas são agora o padrão-ouro para empresas que trazem seus trabalhadores qualificados de volta ao escritório enquanto ainda apoiam seus trabalhadores remotos. A reserva de mesa está gradualmente ganhando força como uma das maneiras mais eficazes de melhorar os ambientes de trabalho e adaptá-los a uma equipe mais diversificada que lhes permite trabalhar de forma eficiente e produtiva. As organizações devem instalar uma solução de agendamento de mesa, como as usadas nas universidades, um software de agendamento para gerenciar os planos de assentos e permitir flexibilidade no local de trabalho, pois acolhem o paradigma da força de trabalho híbrida feliz. Embora possa parecer uma tarefa complexa, a implementação de uma ferramenta de agendamento de mesa melhora e enriquece a experiência de trabalho de um membro da equipe. O sistema fornecerá todos os recursos necessários por meio de uma interface única e fácil de usar.

Por que usar o software de reserva cria uma equipe feliz

Estabelecer uma abordagem de trabalho híbrida parece impossível sem as ferramentas necessárias. O software de reserva de mesa permite que você gerencie o tempo de seus funcionários remotamente e no escritório. Um software de reserva de mesa confiável ajuda você com o seguinte:

• Simplifique para sua empresa configurar mesas, salas de reunião e locais de colaboração para todos os seus funcionários.

• Permite definir e implementar restrições de reserva de espaço. Permite que sua equipe gerencie suas estações de trabalho e pratique privacidade quando necessário.
• Permite a teleconferência, o que é fundamental porque uma parte significativa da equipe trabalha em casa.
• Distância segura, capacidade da sala e outras medidas para garantir que você cumpra os regulamentos de segurança.
• A assistência auxilia as pessoas na navegação.
• Fornece transparência baseada em dados sobre o uso real do espaço, o que melhora a utilização do espaço.

Usando soluções de reserva de mesas para permitir um trabalho híbrido harmonioso

Seus funcionários podem trabalhar em um modelo híbrido usando o software de reserva de quartos porque ele oferece:

1. Opções de reserva sem contato e em movimento
2. Funcionalidade de hotelaria de escritório e mesa
3. Reserva de um espaço colaborativo
4. Controle sobre os procedimentos de higienização e segurança
5. Integrações com videoconferência
6. Métricas de uso do espaço

1: Opções de reserva sem contato e em movimento

Os membros da equipe ainda precisarão agendar salas de conferência e locais de trabalho particulares, mesmo que estejam no prédio apenas alguns dias por semana. Os funcionários podem organizar locais para trabalho colaborativo, como conferências e áreas privadas, usando um software de gerenciamento de sala de reunião. Os usuários também podem escanear e reservar salas a partir de seu celular ou tablet através de código de barras, sinalização digital em todo o local de trabalho, proporcionando uma experiência mais versátil. Salas de conferência externas, tablets ou displays permitem a reserva rápida do espaço de trabalho ou a leitura de informações com um toque, proporcionando à sua equipe uma experiência mais interconectada e dinâmica.

2: Funcionalidade de hotelaria de escritório e mesa

Reorganizar espaços de trabalho após um surto pode ser caro e demorado. Ainda assim, sua força de trabalho não deseja retornar ao local de trabalho com assentos e estações de trabalho reservados. Uma solução de reserva de salas para hotelaria de escritório e mesa é uma estratégia baseada em tecnologia para a reestruturação do local de trabalho que permite adoção rápida, acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana aos espaços de trabalho e gerenciamento preciso de entrada e disponibilidade. Os gerentes de escritório podem utilizar o sistema de hotelaria para criar áreas seguras para preservar os padrões de distanciamento social entre as equipes e departamentos.

3: Ambientes Colaborativos

Os trabalhadores querem segurança e flexibilidade quando voltarem ao trabalho. Ainda assim, eles também precisam ser capazes de se envolver com colegas de trabalho em um ambiente regulamentado e seguro. A localização e o agendamento da equipe necessárias nesses locais são fornecidos por meio de soluções de reserva de mesa e salas.

4: Higienização e Segurança

A reabertura das instalações do local de trabalho exige distanciamento social, máscaras, e iniciativas de higienização. As organizações podem coordenar os serviços de limpeza e iniciativas de ventilação usando uma solução de reserva de salas para promover o bem-estar dos membros da equipe. A equipe pode digitalizar o código de barras ou enviar ordens de serviço para que as instalações sejam desinfetadas após cada uso das salas, que permite aos gerentes de instalações planejar limpezas após as áreas utilizadas. Os empregadores devem estar cientes da importância da higienização durante o retorno ao trabalho.

5: Integrações para videoconferência

O retorno ao trabalho é híbrido, o que indica que uma parcela significativa da equipe continuará trabalhando remotamente. Em contrapartida, outros retornam ao escritório virtual. As empresas precisarão estar totalmente integradas às tecnologias de teleconferência para preservar a comunicação e a produtividade entre a equipe. Essas interações são cruciais para garantir comunicações mais rápidas entre os funcionários, realizar reuniões bem-sucedidas e gerenciar equipes em sala de conferência.

6: Métricas para uso do espaço

Desde o início da pandemia do COVID-19, as despesas imobiliárias tornaram-se uma preocupação significativa para as organizações. Muitas empresas estão com escritórios vagos há mais de um ano e algumas diminuíram ou reorganizaram seus locais. As empresas precisam ter uma visão de seu consumo de espaço ao planejar o retorno ao trabalho para medir:

• O que eles estão fazendo com suas áreas?
• Quais são as áreas mais utilizadas?

• Quais partes do escritório são mais movimentadas?
• Como as pessoas são organizadas em seu ambiente de trabalho

• Com que frequência você utiliza software de agendamento?

Um sistema de reserva de mesas pode rastrear e fornecer esses dados, ajudando as empresas a identificar se suas instalações estão subutilizadas e, assim, economizar dinheiro e imóveis. Fazer modificações em seu espaço comercial, como adotar tecnologia mais integrada, eliminar locais de atividade de alto contato e reconsiderar o monitoramento de presença, pode ajudar seu negócio a se tornar mais eficiente e diminuir o risco relacionado ao setor imobiliário.

Qual é a diferença entre uma estação de trabalho dedicada e um Hot Desk?

Para configurações no local, o hot desking é mais um método pronto e sob demanda. Ele permite que os funcionários caminhem direto para as estações de trabalho e espaços disponíveis e os reservem ali mesmo. A sala é então protegida para atender às suas necessidades, mas também é uma solução altamente adaptável. As estações de trabalho dedicadas, por outro lado, são o oposto das hot desks. São estações de trabalho dedicadas para um único membro da equipe, grupo ou departamento. Eles não são compartilhados e não podem ser usados ​​como “hot desk” porque são atribuídos a uma pessoa de cada vez.

A conclusão

Antes de os membros da sua equipe voltarem ao trabalho, organizar-se e adaptar-se a um local de trabalho híbrido. A solução de agendamento de salas e recursos DeskFlex é um sistema altamente personalizável e escalável que oferece reserva de espaço perfeita, videoconferência interativa e medidas consistentes de desinfecção e segurança. Ele tem todos os recursos necessários para alcançar um local de trabalho híbrido bem gerenciado, mesmo com funcionários remotos e no local. Determinar o que sua empresa precisa o ajudará a decidir quais ferramentas e equipamentos são adequados para otimizar suas operações. Encontrar e implementar os métodos corretos para sua equipe atinge efetivamente as metas e objetivos de sua empresa, apesar das circunstâncias infelizes.