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Office Space Management software

Sistemas de Reservas de Mesas e Salas para Espaços de Coworking e Escritórios

DeskFlex é uma empresa de software de computação em nuvem de missão crítica que fornece soluções de negócios inteligentes para pequenas, médias e grandes organizações. A maioria das organizações que usam os sistemas de agendamento de mesas e salas DeskFlex são espaços de coworking, escritórios, instituições de ensino, instituições financeiras e estabelecimentos comerciais. O software de reserva de salas DesfkFlex possui muitos recursos, como:

 

  • Reserva de mesa
  • Reserva de sala de reunião
  • mapas de piso 3D
  • Leitor térmico
  • Detecção de máscara
  • Sinalizadores Bluetooth
  • FlexCubo
  • Quiosques
  • Telas de TV interativas
  • Monitores de sala sem contato
  • Gestão de estacionamento
  • Gerenciamento de visitantes
  • Gerenciamento de movimentação
  • Recursos de distanciamento social
  • Muito mais

 

A empresa continua a inovar seu software à medida que atualiza ainda mais após 20 anos no negócio de software de reserva de mesa e salas. Os usuários podem acessar este software por meio de um aplicativo móvel para download, acesso a navegador da Web e sistemas de rede da empresa de intranet.

 

Skedda

 

A Skedda também é conhecida por seu software de agendamento e reserva de espaços de coworking online. Clubes esportivos e outros tipos de empresas usam este software porque (de acordo com as avaliações) eles têm um atendimento ao cliente fantástico e o software é super fácil de navegar. A assinatura paga do Skedda começa em $ 5/mês, e eles também têm uma opção gratuita para espaços menores.

 

Escritório RnD

 

OfficeRnD é uma plataforma de software de serviço total que visa capacitar os gestores de espaços de coworking. Suas ferramentas executam um amplo espectro de Customer Relationship Management (CRM), contratos, faturamento de membros, agendamento e salas de reserva. O sistema permite que os usuários configurem preços específicos e regulamentos de cancelamento exclusivos para suas locações de espaço compartilhado.

 

Cobot

 

O Cobot é o software de agendamento de autoatendimento e calendário de reservas que se integra ao sistema de cobrança do espaço de coworking para cobrar de seus membros o uso do espaço e equipamentos automaticamente.

 

Nexudus

 

O Nexudus é um software de gerenciamento total de espaço de coworking adequado para grandes espaços. Possui recursos que permitem múltiplas integrações, disponibilidade de espaço atual e análise de relatórios.

 

Robin

 

Robin é uma sala de conferências e software de reserva de mesa flexível. Possui recursos como mapeamento de escritório, sinalização digital e reserva sob demanda. Eles cobram por sala e têm um aplicativo móvel que os usuários podem relatar problemas dentro das salas de conferência. Eles também possuem tecnologia de beacon Bluetooth para melhorar a análise da sala.

 

YArooms

 

YArooms é outro software de reserva de sala de conferência que vem com o aplicativo YArooms Door que os usuários podem baixar em um tablet conectado à porta da sala de reunião para disponibilidade e reserva atuais.

 

Aplicativos de agendamento de reuniões

 

calendário do Google

 

O Google Agenda é um ótimo aplicativo de agendamento de reuniões que permite aos usuários planejar reuniões e eventos. Os usuários também podem compartilhar os detalhes e as alterações com outros participantes por e-mail, e os destinatários podem acessar a agenda mesmo que não usem a agenda do Google. Outros recursos de agendamento de reuniões no Google Agenda incluem o e-mail diário da lista de tarefas, você pode incorporá-lo ao seu site e as pessoas podem criar reuniões agendadas com você.

 

Vyte

 

O Vyte é um aplicativo de agendamento que permite aos usuários ver qual data é adequada para marcar a reunião quando todos os funcionários estiverem disponíveis para participar. O usuário sugere alguns agendamentos de reuniões e o aplicativo os envia ao grupo. O software também pode sincronizar com o calendário de todos e encontrar o horário que funciona para todos. Vyte é uma ferramenta útil para quem está gerenciando muitos horários.

 

Reuniões do HubSpot

 

O Hubspot Meetings faz parte do HubSpot Sales Suite que ajuda os usuários a economizar tempo na reserva de reuniões, permitindo que os membros da equipe escolham o melhor horário em que podem participar entre os agendamentos sugeridos. Ele se integra ao Office 365 Calendar, HubSpot CRM e Google Calendar. A maior força do HubSpot CRM e Sales Tools pode permitir que os usuários automatizem a maioria de suas tarefas diárias habituais de vendas e possui um recurso de rastreamento para manter tudo em seu CRM.

 

Rabisco

 

O Doodle permite que os usuários criem reuniões sem expor calendários pessoais a outras pessoas. Os usuários podem usá-lo sem criar uma conta e permitirão agendar reuniões e eventos com grupos aleatórios de pessoas.

 

When is good

 

Assim como o Doodle, When Is Good é um aplicativo que permite aos usuários criar uma agenda de reuniões com os membros de sua equipe, mas o aplicativo não exigirá um login. É uma ferramenta útil para usar que pode resolver muitos problemas simples de agendamento.

 

Calendly

 

Calendly é um aplicativo de agendamento que permite aos usuários escolher a data mais provável quando todos não têm compromisso. Possui múltiplas integrações e pode suportar um grande número de usuários com suas vastas conexões com outros aplicativos de software.

 

Visitor management

 

Aplicativos de agendamento de eventos

Eventbrite

A Eventbrite cria eventos divertidos e divulga a palavra em nível global. É a melhor ferramenta para que seu evento seja notado quando as pessoas procuram eventos divertidos.

 

Splash That

O Splash That possui recursos de planejamento de eventos que incluem marketing por e-mail, criação de sites, coleta de RSVP e venda de ingressos com taxas baixas. Ele se considera o “software de gerenciamento de experiência de eventos” total.

 

TeamUp

O TeamUp permite que os usuários criem e compartilhem facilmente um calendário de grupo. Eles fornecem vários níveis de preços adequados para espaços de coworking de pequeno a grande porte. Para pequenos espaços de coworking, a versão básica gratuita permite que você tenha usuários ilimitados e até oito sub-calendários.

 

Software de agendamento e gerenciamento de espaço de coworking

 

Os aplicativos de software de agendamento de mesa e sala mencionados acima são úteis para gerenciar os trabalhadores fluidos de hoje que precisam de espaços compartilhados e escritórios em movimento. Essas soluções de software garantem que o processo de reserva de salas e mesas seja fácil de usar e facilmente acessível para membros e convidados de coworking.

 

Além disso, o desenvolvimento do recurso de gerenciamento de visitantes ajuda os espaços de coworking e escritórios a gerenciar seus convidados externos e visitantes que desejam alugar um espaço ou mesa por um período específico. Saiba mais sobre a nossa Gestão de Visitantes aqui.

Thermal Detection

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