Programmation du lieu
Faites évoluer la gestion et la planification des lieux à un niveau supérieur
Renforcez vos capacités de gestion des lieux et d’organisation d’événements avec les solutions de planification de lieux et de cartes 3D personnalisées de DeskFlex.
Organiser un événement dans n’importe quel lieu peut être un défi pour les organisateurs et le personnel. Cependant, avec le système basé sur le cloud de DeskFlex, de nombreux processus de réservation de lieux et d’organisation d’événements sont devenus beaucoup plus gérables.
Que ces événements soient des lieux, des concerts, des réunions ou des conférences, DeskFlex peut s’adapter à vos besoins. Ses fonctionnalités, son interface utilisateur rationalisée et sa cartographie 3D garantissent qu’il peut accueillir un nombre quelconque d’invités, de personnel et de fournisseurs.
Une solution complète pour tous les événements et lieux
La solution logicielle de planification de salles de conférence de DeskFlex offre à la fois une gestion de bureau et de lieu. Ses fonctionnalités de base, son interface conviviale et sa personnalisabilité permettent aux organisateurs et aux gestionnaires de coordonner différents équipes de manière transparente.
Avec DeskFlex comme logiciel de choix, les gestionnaires de lieux, les fournisseurs et les traiteurs peuvent profiter des avantages suivants :
- Une plateforme centralisée pour maintenir toutes les informations à jour
- Accès aux données pour les membres du personnel et les organisateurs à tout moment et en tout lieu
- Communication simplifiée entre les membres du personnel et les tiers
- Planification et gestion des lieux rationalisées
- Fidélisation accrue de la clientèle avec de nouveaux visiteurs et des visiteurs réguliers
Fonctionnalités et fonctions
As a conference room scheduler solution for various types of organizations, DeskFlex can help users carry out the following with ease:
- Créer et surveiller les réservations d'événements
- Concevoir des plans d'étage et des agencements d'événements
- Consulter la disponibilité à jour du lieu
- Gérer les factures et réserver le service traiteur
- Identifier l'inventaire du lieu
- Collaborer avec les coordinateurs d'événements, les traiteurs, les organisateurs
- d'événements et les fournisseurs
- Créer et collecter des contrats par e-mail et des signatures électroniques Rapporter les analyses du lieu
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