Comment DeskFlex peut aider les entreprises à gérer leurs ressources plus efficacement
Le lieu de travail moderne évolue rapidement. Avec la hausse des coûts des espaces de bureau et une main-d’œuvre de plus en plus mobile, l’optimisation de l’espace est devenue le nom du jeu.
DeskFlex est un logiciel d’hôtellerie d’espace de bureau qui garantit que les entreprises utilisent chaque bureau au maximum. Le logiciel de réservation en ligne aide les employeurs et les gestionnaires à réserver, réserver et surveiller l’espace et l’équipement pour une durée déterminée.
Voici quelques autres caractéristiques de leur offre :
Enregistrement rapide et facile
Le logiciel permet aux gens de s’enregistrer et de quitter rapidement. En fait, cela ne prend que 8 secondes environ.
Il dispose d’un tableau de bord complet où les clients peuvent vérifier les détails de leurs réservations et réservations.
Le personnel peut également rechercher des informations spécifiques, telles que le nom du client ou le type de salle qu’il a choisi.
Navigateur Web et accès au kiosque local
Cette fonctionnalité offerte par DeskFlex permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver un espace de bureau ou une ressource en ligne. Cela signifie que les utilisateurs peuvent effectuer des réservations dans le confort de leur foyer. L’interface Web simple et facile ajoute à l’expérience utilisateur.
Espace de travail synchronisé en temps réel
DeskFlex offre un contrôle complet en temps réel aux employeurs. Cela signifie qu’à tout moment, ils peuvent accéder à notre logiciel et voir quelles ressources sont utilisées et lesquelles sont disponibles. La fonctionnalité en temps réel permet également aux employés de voir la disponibilité à tout moment. Cela améliore le fonctionnement de votre espace de bureau partagé.
Réservations avancées
Notre logiciel en ligne permet également aux utilisateurs de faire des réservations à l’avance. Qu’il s’agisse de fournir un statut sur la disponibilité future des salles ou d’offrir des offres spéciales aux utilisateurs fréquents, notre logiciel offre des options incroyables. De plus, vous pouvez également définir des dates de retour et envoyer des rappels automatiques aux employés afin que les ressources soient disponibles lorsque d’autres employés en ont besoin.
Plans d’étage efficaces
DeskFlex fournit aux utilisateurs des plans d’étage de votre emplacement. Pour faciliter les choses, les espaces ou les ressources qui sont pris sont marqués en rouge ; tandis que ceux qui ne sont pas pris sont marqués en vert. Cela donne aux utilisateurs une idée claire.
Rapports d’occupation
DeskFlex est intelligent. Il vous permet de gérer les ressources plus efficacement en générant des rapports. Du nombre total de bureaux utilisés et par qui, à la génération de factures, cela peut vous fournir une image complète. Les rapports qu’il génère peuvent être facilement imprimés et peuvent être classés en fonction des types d’utilisateurs. Cela garantit que vous êtes en avance dans le jeu. Si vous recherchez un logiciel d’hôtellerie d’espace de travail fiable, DeskFlex peut être le bon choix. Créé en 1993, le logiciel s’est imposé comme un atout technologique. Contactez-nous pour en savoir plus.
