Qu’est-ce que l’hôtellerie ?

L’hôtellerie est un terme utilisé pour décrire une méthode de logiciel de gestion de bureau total dans laquelle les employés peuvent planifier leur utilisation des postes de travail de bureau tels que les cabines, les salles de réunion et les bureaux en fonction des besoins. L’hôtellerie, également appelée «hôtellerie de bureau», est un système de sièges non spécifié basé sur la réservation où les employés peuvent réserver un espace de travail avant d’arriver au bureau. Il s’agit d’une autre approche de la méthode plus traditionnelle de sièges de bureau désignés en permanence.

Comment fonctionne l’hôtellerie ?

Le système d’hébergement est plus approprié pour les employés qui voyagent fréquemment, comme dans les entreprises de vente ou de conseil. Mais il peut aussi fonctionner avec tous les types d’organisations. Il utilise un logiciel de planification des installations intégré au système de technologie de l’information (TI) de l’entreprise pour gérer les fonctions de bureau, telles que les badges d’identification des employés et les emplacements des espaces de bureau. Avec l’hôtellerie, les travailleurs réservent leurs bureaux pour la journée ou une période spécifique de jours où ils ont l’intention de travailler au bureau.

1. Lorsque l’employé se présente au bureau ou se connecte à distance, il accède à un système de réservation de salles en ligne basé sur le Web et se connecte à l’aide de son accès à l’entreprise.
2. Ensuite, ils peuvent sélectionner leurs bureaux, cabines ou salles de réunion préférés en consultant un plan d’étage 3D du bureau et choisir visuellement l’espace de travail qu’ils préfèrent.
3. Une fois le processus de réservation terminé, le système transfère également d’autres fonctions de bureau telles que l’acheminement du service téléphonique vers l’espace de travail réservé, la notification d’un « concierge » de bureau qui prépare le poste de travail, etc.
4. Les travailleurs doivent «s’enregistrer» via des terminaux ou des applications mobiles intégrés à la base de données lorsqu’ils arrivent au bureau et «s’enregistrer» lorsqu’ils ont terminé leur réservation.

Pourquoi votre organisation devrait-elle adopter un système d’hôtellerie ?

La pratique de l’hôtellerie de bureau offre de nombreux avantages non seulement aux employés mobiles mais, plus important encore, aux propriétaires d’entreprise. Essentiellement, l’hébergement permet aux travailleurs agiles de retourner au bureau à domicile, de brancher l’ordinateur portable dans une cabine pendant quelques heures ou de rencontrer son équipe pour discuter des mises à jour et de l’avancement du projet. Ainsi, ce système profitera aux organisations à travers :

• Économies sur les coûts de l’immobilier commercial
• Offrir plus d’occasions au personnel de collaborer et de se mêler
• Accroître la mobilité des travailleurs
• Utilisation plus efficace des espaces de travail et du matériel de bureau
• Réduire les frais généraux

Comment intégrer le système d’hôtellerie dans l’organisation ?

Les propriétaires d’entreprise qui envisagent d’adopter le système d’hôtellerie dans leur organisation doivent d’abord effectuer les opérations suivantes :

• Identifier les objectifs de leur organisation

Certaines organisations se tournent vers l’hôtellerie de bureau pour améliorer le travail d’équipe et la collaboration des employés. D’autres doivent fournir des espaces privés pour aider à accroître l’attention et la concentration des employés. Les propriétaires d’entreprise doivent être en mesure d’identifier leurs objectifs organisationnels. Et dirigez les habitudes de travail de leurs travailleurs pour déterminer l’utilisation la plus efficace de l’espace.

• Tenez compte de la culture organisationnelle

Il est également essentiel pour les organisations d’examiner leur culture de bureau. Certains employés peuvent préférer le cadre de bureau traditionnel où le statut des personnes est associé à leur espace de bureau. Là encore, les bureaux non conventionnels obligent les employés à fonctionner de manière non territoriale et à respecter les zones communes.

• Examiner une variété d’arrangements possibles

Avant de décider d’implémenter l’hôtellerie de bureaux dans votre organisation. Assurez-vous que vos employés soutiennent le plan pour éviter des changements drastiques et affecter la productivité et le moral des employés et augmenter les résultats.

Logiciel de réservation Web DeskFlex

DeskFlex est une application logicielle de gestion de bureau complète qui permet aux organisations d’adopter facilement l’hôtellerie et d’augmenter la productivité des employés.

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