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Qu'est-ce que la réservation de bureau? Tout ce que vous devez savoir sur la technologie des logiciels de réservation de bureau

La pandémie de coronavirus est le catalyseur du changement – mais dans une tendance à la baisse. Les activités économiques dans le monde entier ont ralenti ou cessé de fonctionner car les mesures de santé et de sécurité sont devenues la plus haute priorité. La crise sanitaire a fait peser une menace sur la sécurité nationale. Pendant un certain temps, les entreprises se sont adaptées en permettant à leurs employés de travailler à domicile. Seules les entreprises essentielles telles que les secteurs de l’alimentation, de la médecine, des services publics, de la communication et de la santé étaient autorisées à fonctionner avec une main-d’œuvre squelettique.

 

Les gouvernements ne pouvaient soutenir leur peuple que pendant une courte période. Le fait de garder les citoyens enfermés chez eux et sans travail a freiné l’économie de manière sans précédent. Ainsi, les entreprises devraient commencer à rouvrir pour éviter un nouvel effondrement de l’économie. La réouverture progressive des établissements commerciaux a nécessité la mise en place de plans de santé et de sécurité avant le retour des salariés. Ce plan doit inclure un logiciel de réservation de bureau où ils peuvent mettre en œuvre un système de réservation de bureau.

 

office hoteling reservation system

 

Qu’est-ce que la réservation de bureau ?

 

La réservation de bureau est le processus ou la stratégie de gestion et de maximisation de l’utilisation des espaces de bureau, des ressources et des actifs grâce à la technologie logicielle de réservation de bureau. Les espaces de bureau sont les bureaux, les cabines, les postes de travail, les salles de réunion, les salles de conférence, les espaces de coworking, les parkings, les espaces de collaboration et les bureaux privés à l’intérieur du bâtiment de l’entreprise. Simultanément, les ressources et les actifs sont des ordinateurs portables, des projecteurs, des écrans de télévision, des téléphones de conférence, des haut-parleurs et d’autres équipements liés au travail.

 

Le logiciel de réservation de hot desk est une application de programme utilisée pour la gestion des espaces de bureau et des installations. Il permet aux propriétaires d’entreprise et aux membres de leur équipe de réserver ou de réserver des espaces de travail via le navigateur Web, l’ordinateur de l’entreprise ou l’application mobile.

 

Qui utilise le système de réservation de bureau ?

 

Toute organisation comptant plus de dix (10) membres peut utiliser la technologie du système de réservation d’hôtels de bureau. Les organisations de plusieurs secteurs peuvent utiliser des solutions logicielles de gestion de bureau partagé sur leur lieu de travail.

 

Certaines des industries qui peuvent utiliser le système de solutions logicielles de bureau partagé :

 

i) Établissements d’enseignement

ii) Secteurs de la santé

iii) Entreprises privées

iv) Organismes publics

v) Institutions financières

vi) Cabinets d’avocats

vii) Etablissements commerciaux

viii) Complexes industriels

ix) Industries des centres de contact beaucoup plus.

 

Office Desk Reservation Software

 

Pourquoi les organisations devraient-elles utiliser le logiciel de réservation de bureau sur leur lieu de travail ?

 

Il existe d’innombrables raisons pour lesquelles les organisations ont BESOIN d’un système de réservation de bureau sur le lieu de travail. La raison ultime d’un système de réservation de bureau est d’empêcher les membres de leur équipe de contracter le coronavirus sur le lieu de travail lorsqu’ils retournent au bureau au milieu de la pandémie.

 

Système de réservation de bureau DeskFlex

 

Le logiciel de gestion de bureau partagé DeskFlex est le premier à développer des fonctionnalités logicielles conformes à la COVID qui aident les organisations à retourner en toute sécurité vers les bureaux ou les campus scolaires.

 

Fonctionnalités logicielles conformes à la COVID

 

Le logiciel de gestion de bureau partagé DeskFlex est la seule technologie logicielle qui peut fournir les fonctions de programme suivantes :

 

Pour promouvoir les protocoles de distanciation sociale :

 

  • Planification dynamique

La planification dynamique est une fonction qui désactive automatiquement les bureaux et les postes de travail à proximité qui se situent dans la plage de 2 mètres lorsque certains réservent un espace de bureau ou un bureau.

 

  • Limites de capacité

La limite de capacité est une fonctionnalité qui permet aux gestionnaires d’installations de limiter ou de restreindre le nombre de personnes pouvant réserver un bureau ou un poste de travail dans une zone au sol. Les administrateurs peuvent fixer une limite en fonction du nombre de bureaux qu’ils autoriseraient les employés à réserver, ou la moitié de la capacité totale de la surface au sol.

 

  • Gérer l’enquête

Gérer l’enquête est une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de site d’ajouter, de supprimer ou de modifier les questions de l’enquête sur la distanciation sociale qui s’affichent lorsque vous vous connectez au système. Les administrateurs du site peuvent ajouter les politiques et protocoles de leur entreprise concernant la conformité COVID dans leurs locaux.

 

  • Gestion des visiteurs

Avec le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex, les invités et les visiteurs peuvent également réserver une salle de réunion, une salle de conférence, un lieu d’activité et des équipements pour une période déterminée. Les organisations peuvent louer leurs espaces partagés à des étrangers qui souhaitent utiliser leurs installations sur le campus pour leur activité. La location d’espaces partagés et d’installations sur le campus peut générer des revenus supplémentaires pour l’organisation.

 

Pour faciliter la recherche des contacts :

 

  • Balises Bluetooth

Les balises DeskFlex sont la dernière innovation utilisée pour fournir des services basés sur la localisation via des signaux Bluetooth pour le processus d’enregistrement et de départ. Les balises permettent aux appareils Bluetooth d’envoyer et de capturer des informations sur de courtes distances. Au fur et à mesure que l’utilisateur se déplace dans le bâtiment, la balise Bluetooth la plus proche captera le signal de l’appareil mobile et conservera les données de l’utilisateur.

 

Les balises Bluetooth envoient ces informations au serveur central. Il conserve un enregistrement de l’activité de connexion de chaque utilisateur au cours de cette journée et de cette zone. L’administrateur de l’entreprise peut récupérer des données en cas d’épidémie au bureau. Le système de réservation de bureau DeskFlex affichera tous les utilisateurs connectés au moment du contact avec une personne infectée.

 

Pour maintenir l’hygiène et réduire le contact de surface :

 

  • Assainissement automatique du bureau

Le logiciel d’assainissement automatique des bureaux permettra au prochain utilisateur de réserver le bureau une fois que l’équipe de nettoyage aura effectué l’assainissement de l’espace de travail. Les utilisateurs remarqueront un message contextuel les informant du temps disponible pour créer une réservation sur le bureau, la salle de réunion, le poste de travail ou l’équipement.

 

  • Affichages de salle sans contact

L’affichage de salle DeskFlex aide les bureaux et les organisations à retourner au bureau après les verrouillages COVID en utilisant le tout nouvel affichage de salle sans contact. L’affichage de la salle sans contact aide à prévenir la propagation des infections sur le lieu de travail.

 

  • Lecteur de code QR FlexCube

Le nouveau dispositif de réservation de bureau DeskFlex FlexCube est doté d’un design de boîte noire frais et élégant et de fonctionnalités plus interactives que son prédécesseur – le FlexCube Light. Le nouveau dispositif de réservation de bureau DeskFlex FlexCube est le dispositif de gestion d’espace de travail de niveau supérieur qui permet aux utilisateurs de visualiser la disponibilité de l’espace. Il permettra aux utilisateurs d’effectuer un enregistrement et un départ sans contact à l’aide de la lecture du code QR et de l’indicateur de voyants LED pour déterminer l’état en temps réel du poste de travail.

 

  • Scanner thermique et détection de masque

La fonction de détection de la température et du masque de DeskFlex empêche la propagation de l’infection sur le lieu de travail à la suite de la pandémie de COVID-19 en empêchant les personnes étiquetées d’entrer dans l’installation sécurisée. C’est pour l’industrie de la santé, l’éducation, les entreprises, les centres d’appels et les institutions gouvernementales où de nombreuses personnes se présentent chaque jour.

 

Repenser la dynamique et le design contemporains des bureaux

 

Le lieu de travail est en constante évolution, les travailleurs modernes exigeant une disposition des sièges de travail non conventionnelle. La transformation numérique de l’entreprise a créé des tendances de travail dynamiques axées sur la flexibilité, la collaboration, la créativité et la productivité.

 

Les membres de l’équipe sont plus agiles lorsqu’il s’agit d’effectuer leur travail. Il y a des jours où les membres de l’équipe doivent discuter d’idées ensemble ; il y a des moments où les membres de l’équipe doivent se concentrer sur une tâche seuls et sans distractions. Ces activités de travail impliquent plusieurs types de postes de travail et de bureaux. Les organisations doivent repenser la façon dont elles conçoivent leurs espaces. Pour accommoder des équipes de travail dynamiques, les gestionnaires d’installations doivent envisager de fournir divers types de postes de travail. Par exemple, une activité de collaboration nécessite une longue table, où les membres de l’équipe peuvent s’asseoir ensemble et discuter d’un projet. Une séance de consultation nécessite une salle privée où deux intervenants peuvent échanger sur les évaluations de travail ou l’équivalent. Un coin bureau peut être bénéfique pour les travailleurs qui souhaitent passer du temps tranquille ou seuls.

 

En raison de la transformation du lieu de travail, les organisations doivent repenser leurs bureaux pour s’adapter à ces changements. Ainsi, avec la nouvelle configuration des lieux de travail, utiliser des solutions logicielles de bureau partagé pour organiser ces ressources et éviter que les membres de l’équipe n’entrent en conflit sur l’utilisation de l’espace de travail.

 

Les solutions logicielles de bureau partagé DeskFlex peuvent aider à maximiser l’utilisation des espaces de bureau de plusieurs façons.

 

Autres raisons pour lesquelles les organisations devraient utiliser le système de réservation de bureau DeskFlex :

 

Avec le système de réservation de bureau DeskFlex dans votre entreprise, vous et les membres de votre équipe pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes en plus des fonctions conformes à la COVID mentionnées ci-dessus.

 

Room Scheduling

 

Planification des bureaux et des salles

 

  • Le logiciel de réservation de bureau DeskFlex vous permet de planifier à l’avance les réservations de salles de réunion. Le programme de réservation de salles DeskFlex évite la confusion et la frustration résultant de doubles réservations. Le système affichera l’état actuel des salles, qu’elles soient réservées pour la journée, disponibles dans les prochaines minutes ou réservées tout au long de la semaine.
  • Le logiciel de réservation de salles DeskFlex fournit une méthode simplifiée pour gérer la réservation de salles de conférence, car les équipes doivent parfois se réunir pour évaluer les performances de travail et les objectifs de l’entreprise.
  • Le système de réservation de salles de réunion DeskFlex utilise une intégration avancée des technologies de l’information permettant aux organisations de bureau d’accéder aux fonctions via l’intégration d’Outlook et l’interface Web.

 

MS Exchange / Outlook / Zapier / Office 365 / Intégrations Okta

 

  • Le système de réservation de bureau DeskFlex s’intègre aux intégrations MS Exchange, Outlook, Zapier, Office 365 et Okta pour faciliter la planification et les réservations. Le processus d’intégration ne prend que quelques minutes. Avec le système de réservation de salles Outlook de DeskFlex, les utilisateurs et les planificateurs d’événements de l’entreprise peuvent déterminer le meilleur moment pour planifier un événement. Avec Outlook, le gestionnaire de salles de réunion de DeskFlex, vous pouvez planifier vos conférences en toute simplicité à l’aide du calendrier en ligne et le partager avec tous vos membres.

 

Kiosque du hall

 

  • Les utilisateurs peuvent utiliser les kiosques pour réserver l’espace qu’ils souhaitent, en plus d’avoir accès aux réservations de salles en ligne ou via l’application mobile. Les kiosques de hall peuvent afficher l’état de disponibilité en temps réel ou l’utilisation actuelle de leurs salles préférées, de leurs espaces de travail et de l’équipement nécessaire pour chaque espace. Sur l’écran du kiosque, sélectionnez « Réservation » pour commencer à effectuer une réservation de bureau standard. Fournissez les détails spécifiques de la réservation, tels que la date, l’heure, l’étage et les types d’espace. Vérifiez la réservation en cliquant sur le bouton « Oui ».

 

Écrans tactiles d’affichage de pièce

 

  • Les utilisateurs peuvent désormais utiliser leurs appareils mobiles pour scanner un code QR pour se connecter à la réservation de salle de réunion ou de bureau. Les utilisateurs peuvent également vérifier à partir de la réservation à l’aide des capteurs d’affichage de la pièce sans contact. Le système planifiera également automatiquement une heure pour l’assainissement des bureaux et des salles de réunion après des réservations continues.
  • L’interface d’affichage des salles de réunion sans contact à la pointe de la technologie de DeskFlex fonctionne avec nos balises Bluetooth pour offrir aux utilisateurs une autre option de réservation de bureau et de réservation de salle de conférence. Les balises Bluetooth à proximité permettent aux appareils de s’y connecter pour la confirmation de l’enregistrement. L’utilisateur réservé peut se connecter sur le bureau en scannant le code QR sur l’écran d’affichage sans contact. Une fois connecté, il est libre d’effectuer n’importe quelle action sur l’espace de travail.

 

Écrans tactiles des postes de travail

 

  • Les écrans tactiles DeskFlex WorkStation affichent l’état actuel du bureau ou du poste de travail. Il fonctionne pour des applications techniques ou scientifiques, prend en charge les systèmes d’exploitation modernes. Il s’agit de l’affichage numérique dans le secteur de la vente au détail et d’un deuxième dispositif d’assistance pour compléter le système de réservation d’hôtels de bureau.

 

Balises Bluetooth

 

  • Les balises DeskFlex sont la dernière innovation utilisée pour fournir des services basés sur la localisation via Bluetooth pour le processus d’enregistrement et de départ. Les balises permettent aux appareils Bluetooth d’envoyer et de capturer des informations sur de courtes distances. La facilité d’utilisation et la polyvalence facilitent la gestion des bureaux. Le client installe en permanence l’application DeskFlex sur son mobile pour la procédure d’enregistrement et de départ.

 

Utilisateurs permanents

 

  • Les systèmes de réservation de salles de bureau partagé DeskFlex disposent d’une fonction « Utilisateurs permanents » qui réserve des espaces de travail à un membre spécifique de l’équipe. Cette fonctionnalité de réservation de bureau permet à un membre de l’équipe d’utiliser le même poste de travail tous les jours ou jusqu’à ce que «l’utilisateur permanent» libère l’espace des autres.
  • L’« Utilisateur permanent » peut s’enregistrer directement dans l’espace de travail sans avoir à effectuer de réservation préalable. Il peut également libérer l’espace de travail à tout moment afin que d’autres collègues de travail puissent utiliser et réserver le bureau.

 

Le FlexCube

 

  • Avec une technologie d’ingénierie et une robotique toujours plus puissantes, la conception DeskFlex FlexCube est un gadget de modèle compact pour éviter la congestion ou l’encombrement de la table de travail.
  • Le dispositif de réservation de bureau FlexCube se présente dans une conception de boîte noire brillante et durable avec une fenêtre d’affichage de la date et de l’heure du jour, l’état de l’espace en temps réel, les réservations futures et la connectivité Wifi. Il est léger et peut facilement se fixer aux murs de la cabine de travail à l’aide d’adhésifs ou sur le coin des postes de travail pour un accès rapide. Il se connecte au système Wifi pour mettre à jour simultanément les données sur le cloud et permettre l’accès pour les réservations web et mobiles.

 

Analytique / Rapports

 

  • DeskFlex dispose d’un système de suivi efficace qui offre une assistance en fournissant l’état des postes de travail, de la disponibilité ouverte actuelle aux sièges réservés et permanents. Analytics et Reporting aideront votre entreprise en sélectionnant un poste de travail en fonction de vos besoins ou de ceux des membres de votre équipe. Vous pouvez également réserver et suivre des équipements tels que des projecteurs, des ordinateurs portables et des tableaux blancs pour maximiser votre potentiel d’espace et adapter votre espace en conséquence.

 

Prise en charge de l’autocommutateur privé

 

  • Le système de réservation de salles DeskFlex est compatible avec Cisco Cyber Security Systems Call Manager 4.3(x).
  • Le logiciel de réservation de salles de DeskFlex respecte et respecte les directives et les critères de test du système de cybersécurité de Cisco. Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations de salles en ligne en toute sécurité sans craindre une intrusion de données. Les organisations peuvent utiliser les réservations de salles de réunion DeskFlex avec des niveaux élevés de cryptage et de sécurité des informations.
  • Le logiciel de réservation de bureau et de salle DeskFlex s’intègre aux systèmes de communication d’Avaya pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs en utilisant le système téléphonique haut de gamme basé sur le cloud. À l’aide du logiciel de réservation de salles de réunion DeskFlex, les utilisateurs peuvent réserver leurs salles de réunion en ligne avec l’équipement téléphonique associé à leurs tables de bureau.
  • Avaya Developer Connection Program a testé et certifié le système de réservation de salles DeskFlex à utiliser avec la gamme de produits S8XXX.

 

Gestion des visiteurs

 

  • Le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex aide les entreprises et les organisations à surveiller et à traiter les invités et les étrangers qui visitent ou louent leurs installations. Un visiteur peut être un livreur, un demandeur d’emploi, un client ou un proche d’un employé. Généralement, toute personne qui n’est pas employée à temps plein ou qui n’est pas inscrite dans l’organisation est considérée comme un visiteur.
  • Le logiciel du système de gestion des visiteurs est personnalisable, du simple journal de bord électronique à des intégrations logicielles plus avancées telles que le scanner biométrique, les caméras de surveillance, la détection sans masque, le balayage de la température corporelle et une liste d’invités indésirables.

 

Desk Booking System

 

Quand utiliser le système de réservation de bureau ?

 

L’avenir de l’espace de travail est intergénérationnel, ce qui signifie qu’il transcende les différentes générations de travailleurs. Les propriétaires d’entreprise doivent anticiper les changements dans la façon dont les gens vivent, travaillent et utilisent la technologie dans leur vie. Les dirigeants doivent reconnaître les facteurs qui motivent les membres de l’équipe à augmenter la productivité du travail et à retenir les meilleurs talents dans l’entreprise.

 

Une main-d’œuvre multigénérationnelle est une combinaison d’employés jeunes et âgés. Différentes générations ont des préférences et des attentes différentes auxquelles les bureaux modernes doivent répondre. Selon des études récentes, les travailleurs de la génération Y préfèrent avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, acceptant parfois un salaire inférieur en échange de plus de temps libre pour profiter un peu plus de la vie. La génération du millénaire ne se soucie pas de celui qui occupe le meilleur bureau. L’endroit où vous vous asseyez au bureau ne définit pas votre position dans l’organisation. Ils veulent plus de flexibilité au travail et ne veulent pas passer toute la journée à leur bureau. Ils veulent essayer différentes choses, se déplacer ou pouvoir travailler à domicile. Parfois, ils préfèrent travailler debout plutôt qu’assis. Ainsi, une main-d’œuvre diversifiée pose un défi immobilier pour de nombreux gestionnaires d’installations qui gèrent des biens immobiliers d’entreprise.

 

Les organisations peuvent utiliser l’innovation logicielle de réservation de hot desk à tout moment ou à n’importe quelle étape de leur entreprise. Supposons que les propriétaires d’entreprise décident d’intégrer le système de réservation de bureau dans leur organisation. Dans ce cas, les systèmes de réservation de salles de bureau partagé DeskFlex peuvent s’intégrer de manière transparente dans les réseaux d’entreprise existants et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de l’entreprise.

 

Où utiliser le système de réservation de bureau ?

 

Vous pouvez utiliser un logiciel de réservation de bureau pour le hotdesking dans tous les secteurs existants, pratiquement partout où une organisation est disponible. Le système de réservation de bureau DeskFlex est une application basée sur le cloud qui permet aux clients d’accéder au système partout dans le monde. Ainsi, qu’elles aient une entreprise aux États-Unis et en Europe, en Asie, en Afrique du Sud, en Amérique latine ou ailleurs dans le monde, les organisations peuvent utiliser le logiciel de réservation de salles DeskFlex.

 

Par exemple, vous pouvez utiliser le logiciel de réservation de bureau dans la gestion des écoles, des collèges et des campus permettant aux administrateurs scolaires, aux professeurs, au personnel scolaire et aux étudiants d’utiliser le système pour accéder aux salles de classe, aux amphithéâtres, aux lieux d’activités, aux gymnases scolaires, aux laboratoires, aux espaces d’étude. , et beaucoup plus.

 

Les entreprises telles que les cabinets d’avocats, les banques, les cabinets comptables, les cabinets de conseil, les agences de publicité, etc. peuvent également mettre en œuvre le système de réservation de bureau dans leur organisation. Les entreprises de location d’espaces de coworking sont adaptées pour utiliser le système de réservation de bureau dans la gestion de leurs espaces de location. Les entreprises immobilières peuvent également utiliser un logiciel de bureau partagé pour gérer leurs bureaux et leurs bâtiments.

 

Les établissements de santé, y compris les cliniques, les établissements de soins ambulatoires, les centres de diagnostic, les grands hôpitaux, etc. peuvent maximiser l’utilisation de leurs lits, salles, suites et équipements médicaux en utilisant le logiciel de bureau partagé DeskFlex. Les institutions gouvernementales telles que les bureaux du gouvernement fédéral peuvent également bénéficier du système de réservation d’hôtels de bureau dans leur organisation.

 

Comment utiliser le système de réservation DeskFlex Desk ?

 

Enfin, vos chefs d’entreprise ont décidé d’implémenter le logiciel de réservation d’hôtel de bureau DeskFlex dans votre organisation. Une fois que les développeurs du logiciel DeskFlex ont intégré le logiciel de réservation de bureau dans les systèmes de l’entreprise, l’équipe du service client fournira une formation d’entreprise ou individuelle sur l’utilisation et l’accès au système de réservation de bureau DeskFlex.

 

Accès au navigateur Web, au bureau et aux applications mobiles

 

Vous et les membres de votre équipe pouvez accéder au système de réservation de bureau DeskFlex en vous connectant aux informations d’identification fournies par votre entreprise sur n’importe quel appareil disponible. Téléchargez et installez le plug-in sur votre ordinateur de bureau ou portable pour commencer à utiliser le système de réservation. Sur votre téléphone mobile, téléchargez l’application mobile DeskFlex depuis Apple Store ou PlayStore et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification professionnelles.

 

Processus de réservation de bureau et de salle

 

Une fois connecté au système DeskFlex, une fenêtre contextuelle affiche le questionnaire COVID19 et la politique de distanciation sociale de votre entreprise, que vous devez confirmer et accepter. Le système vous amènera ensuite au tableau de bord pour effectuer le processus de réservation de bureau et de salle. Cliquez sur l’onglet Réservation et définissez les paramètres requis de la réservation. Choisissez la date, l’heure, la durée souhaitées, l’espace de bureau préféré, le bâtiment, l’équipement connexe, et vous pouvez également saisir des notes si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur le bouton Confirmer pour créer la réservation.

 

Le jour de votre réservation, enregistrez-vous ou sortez de votre réservation d’espace de bureau à l’aide du scan du code QR sur l’appareil FlexCube, de la synchronisation Bluetooth, des kiosques du hall ou via votre appareil mobile. Le système vous vérifiera également automatiquement lorsque la balise Bluetooth n’a pas pu se synchroniser avec votre appareil pendant 15 minutes.

 

Quels sont les avantages d’utiliser le système de réservation DeskFlex Office Hoteling

 

Outre la longue liste de caractéristiques et de fonctions que le logiciel de réservation de hot desk DeskFlex peut fournir, les organisations peuvent profiter de nombreux avantages tels que les suivants :

 

Maximisez l’utilisation des espaces de bureau, des ressources et de l’équipement

 

L’immeuble de bureaux reçoit la part la plus importante du budget des frais généraux de toute organisation commerciale. Les entreprises dépensent beaucoup pour le loyer des immeubles, les services publics, les fournitures de bureau et l’équipement. Le logiciel de réservation de hot desk DeskFlex peut réduire considérablement les frais généraux de l’entreprise.

 

Si votre entreprise a des agents de terrain ou des horaires changeants, deux membres de l’équipe peuvent utiliser le même bureau à des moments différents ou en cas de besoin. Vous pouvez allouer des équipements connexes tels qu’un ordinateur portable et une ligne téléphonique uniquement à ce bureau particulier. Vous pouvez également allouer des services publics tels que des unités d’alimentation et de climatisation uniquement à l’espace de bureau réservé. Avec le système de réservation de bureau DeskFlex, les utilisateurs peuvent voir quels bureaux, salles de réunion et équipements sont disponibles à quelles dates particulières afin qu’ils puissent planifier leur chemin.

 

Profitez de la flexibilité et de l’accessibilité

 

Les travailleurs sont incroyablement agiles de nos jours. Ils veulent accéder à tout ce qui se trouve sous leurs doigts et à tout moment de la journée. Supposons qu’un membre de l’équipe souhaite effectuer une réservation de bureau au milieu de la nuit, il peut facilement effectuer le processus de réservation à l’aide de l’application mobile installée sur son téléphone. De même, tout collègue peut décider d’annuler ou de modifier sa réservation dans le confort de son foyer.

 

La flexibilité dans le choix du poste de travail souhaité peut également responsabiliser les membres de votre équipe. Ils peuvent travailler dans n’importe quel espace nécessaire pour terminer la tâche. Lorsque les membres de l’équipe ont besoin de collaborer, ils peuvent réserver une salle de réunion ou un espace de coworking. Lorsqu’ils ont besoin d’un peu de solitude pour se concentrer sur un travail individuel, ils peuvent également réserver un espace de bureau adapté pour accomplir la tâche.

 

Fournir des rapports et des analyses

 

Les rapports et les analyses du logiciel de réservation de hot desk DeskFlex afficheront toutes les activités des utilisateurs dans un graphique résumé. Le système générera des rapports et des analyses pour les administrateurs de bureau afin d’étudier quels espaces de bureau sont des espaces de choix et quelles zones du bureau sont sous-utilisées. Avec les rapports, les propriétaires d’entreprise peuvent prendre des décisions judicieuses sur la planification de l’espace et la refonte de leur lieu de travail pour répondre aux activités des membres de leur équipe et aux besoins du projet.

 

Il y a plus de récompenses que de risques que les entreprises peuvent récolter lorsqu’elles utilisent les solutions logicielles de bureau partagé DeskFlex. Une discussion approfondie avec chaque fonctionnalité et avantages prendra une centaine de pages si nous voulons en dire plus. Notre service d’assistance est ouvert pour toute demande de renseignements à tout moment. Vous pouvez programmer une démonstration avec l’un de nos commerciaux pour découvrir par vous-même le fonctionnement des solutions logicielles de bureau partagé DeskFlex. Vous pouvez également tester notre essai gratuit de 30 jours pour voir ce qui convient à votre organisation. Appelez-nous maintenant!

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