Utiliser un logiciel pour rendre la transition vers le bureau plus efficace
Bientôt – et on espère que ce sera très bientôt ! – les employeurs accueilleront des centaines de milliers d’employés de retour au travail à travers le monde. Selon la politique de retour au travail de chaque entreprise, il est probable que tous les employés ne travaillent pas dans des espaces de travail désignés au bureau. De plus, il se peut même que certains employés optent pour une transition graduelle – travaillant quelques jours sur place et quelques jours hors site.
Le défi pour les responsables hiérarchiques et les administrateurs d’établissement est : comment suivre ces plans de transition pour rendre le retour au travail efficace et efficient ? La réponse : utilisez la transition vers le logiciel de bureau.
Choix de transition
Au fur et à mesure que les employeurs élaborent des stratégies pour leurs approches de retour au bureau, ils auront une myriade de choix à faire concernant la manière de faciliter la transition. De toute évidence, les employés qui reviennent devront toujours maintenir une distance sociale sur leur lieu de travail. Alors, comment les gestionnaires feront-ils respecter cela ? Et puis, il sera probablement nécessaire de fermer certaines parties du lieu de travail pour un nettoyage et une décontamination réguliers (et plus fréquents !). Cela aussi aura un impact sur la planification de la transition.
Plus important encore, étant donné que le travail à domicile est susceptible d’être toujours à la mode, comment les gestionnaires d’installations utilisent-ils les bureaux, les cubicules et les postes de travail inutilisés (ou temporairement vacants). De toute évidence, il n’existe pas de solution unique pour la planification de la transition. Avec autant de pièces mobiles dans le puzzle, les administrateurs de bureau ont besoin d’un logiciel de travail hautement flexible pour les aider.
Outils du métier
Pour les employeurs à la recherche d’outils puissants pour les aider à planifier, mettre en œuvre et gérer leurs stratégies de retour au travail, DeskFlex propose une variété de solutions qui rendront la planification de la transition plus efficace et efficiente.
1) Avec le logiciel Room Scheduling, les employés qui souhaitent travailler depuis le bureau peuvent réserver des bureaux, des cubicules et des postes de travail à distance, en s’assurant qu’ils disposent d’un espace de travail approprié réservé lorsqu’ils arrivent au bureau
2) L’utilisation de balises de gestion de la distanciation sociale compatibles Bluetooth permet au personnel sur site de recevoir des notifications via leurs smartphones ou autres appareils mobiles. Cela les avertit qu’ils sont à proximité d’une balise. Qui peut être utilisé pour imposer une distanciation sociale entre les bureaux et les cubicules
3) Les FlexCubes sont un autre appareil social contrôlé par logiciel qui aidera les planificateurs de transition à imposer une distanciation sociale sur le lieu de travail. Placés sur les bureaux et les cubicules, ces appareils affichent des voyants à code couleur pour indiquer l’état d’un espace de travail. Disponible (Vert), Réservé (Rouge), Affecté en permanence (Bleu) ou Bientôt disponible (Jaune).
Les employés, à la recherche d’un espace de travail socialement éloigné peuvent, par exemple, choisir de ne réserver que des cubicules non contagieuses (feux verts). Et, si les nettoyeurs d’installations souhaitent mettre hors service une collection d’espaces de travail pour les essuyer. Ils peuvent facilement définir le statut sur Rouge, interdisant l’accès à ces espaces aux employés.
Ces outils et appareils logiciels de transition vers les logiciels de bureau sont dotés d’une intelligence supplémentaire intégrée. Ils s’intègrent aux systèmes de communication d’entreprise, comme Microsoft Exchange et Active Directory, permettant aux employés de gérer les espaces de travail. Réservez ou libérez des actifs et modifiez les statuts de disponibilité à distance. Lorsqu’ils sont utilisés conjointement avec d’autres appareils intelligents, tels que les écrans tactiles DeskFlex WorkStation, les utilisateurs peuvent afficher les engagements à venir pour des espaces de travail spécifiques et même réserver le poste de travail sur l’écran tactile. C’est encore plus de flexibilité dans la planification de la transition vers le retour au travail.
