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11 principali benefici e vantaggi di un'app alberghiero
L’app alberghiero è un sistema di prenotazione degli uffici in cui i dipendenti possono scegliere la propria scrivania, postazione di lavoro o sala riunioni quando non hanno scrivanie assegnate o permanenti. L’ospitalità in ufficio può aiutare in modo significativo i leader aziendali a prendere decisioni sagge su come utilizzare gli spazi degli uffici e aiutarli a ottimizzare l’utilizzo riducendo i costi immobiliari.
La gestione della scrivania veniva applicata con piani dell’ufficio, supportando il team e il lavoro ibrido. Tuttavia, quando ha colpito la pandemia di COVID-19, la necessità di spazi per uffici sicuri è aumentata per soddisfare le aspettative dei membri del team. Con la sicurezza e il benessere una priorità assoluta, il software di prenotazione degli uffici offre ai pianificatori di spazi soluzioni efficaci per una sfida senza precedenti.
I vantaggi dell’app alberghiero
Opzioni di check-in flessibili per dipendenti, ospiti e visitatori
L’app di gestione delle prenotazioni degli uffici consente ai dipendenti di vedere rapidamente i posti liberi nei loro giorni preferiti in ufficio. Possono accedere a informazioni utili per decidere quale scrivanie, postazione di lavoro o sala riunioni possono prenotare per un periodo. È possibile accedere al sistema di gestione dell’ufficio tramite dispositivi mobili, desktop e monitor in una sala conferenze.
Inoltre, il software dispone di una mappa della planimetria dell’ufficio per aiutare dipendenti, ospiti e visitatori a navigare nell’edificio e trovare uno spazio ufficio adatto. Il sistema software di gestione delle sale può ridurre i tempi di ricerca dello spazio ufficio, consentendo così ai dipendenti di tornare in ufficio con orari flessibili.
A causa delle attuali minacce per la salute, molti datori di lavoro scaglionano l’occupazione degli uffici utilizzando turni di lavoro alternati. Il sistema alberghiero può aiutare a stabilire una transizione graduale al lavoro. Elimina l’incertezza su dove lavoreranno i dipendenti se viene mantenuta la distanza di sicurezza e la scrivania viene igienizzata prima dell’utente successivo. Il sistema integrato con la tecnologia dei sensori Bluetooth può aiutare a mantenere l’ufficio sicuro.
Risparmio sulle risorse aziendali
Quando i manager capiscono come i loro dipendenti usano l’ufficio, possono allocare le risorse in modo efficiente di conseguenza. I costi immobiliari sono spesso la seconda spesa più grande per un’azienda, quindi ridurre al minimo le risorse e massimizzare il valore dello spazio è fondamentale.
Quando i tuoi dipendenti torneranno in ufficio, ci sarà più pulizia della scrivania e pianificazione della pulizia dell’ufficio per proteggere il team. Quando sai quali scrivanie sono state utilizzate, puoi prendere la decisione giusta quando destini il tuo tetto di spesa a una pulizia della scrivania più frequente ed efficace e allo spazio dell’ufficio.
Migliore utilizzo dello spazio
L’applicazione di pianificazione dell’ufficio consente all’azienda di massimizzare l’utilizzo dello spazio visualizzando le postazioni di lavoro riservate e disponibili. In questo modo, il manager ha abbastanza tempo per preparare la stazione di lavoro o la sala riunioni richiesta.
Un altro vantaggio significativo del software di pianificazione delle sale riunioni è che consente agli imprenditori di prendere decisioni proattive e informate sull’utilizzo dello spazio. Grazie all’accesso pronto e in tempo reale ai dati storici, i leader aziendali possono utilizzare l’app di gestione dello spazio ufficio per identificare i modi per ridurre la spesa immobiliare.
Rapporti e analisi
Il sistema software per la prenotazione delle sale dispone di rapporti e analisi completi che mostrano l’utilizzo dello spazio. Osservare il comportamento del team nell’uso degli spazi degli uffici. Possono riorganizzare, configurare o modificare le assegnazioni dei posti a seconda del numero di dipendenti in ufficio. Questo sistema consente ai responsabili del posto di lavoro di mantenere l’ufficio senza problemi.
I sistemi di gestione dello spazio ufficio sono fondamentali durante la pandemia di COVID-19 perché aiutano a mantenere i lavoratori al sicuro. Aiuta gli imprenditori a determinare e analizzare i dati per applicare le modifiche necessarie in ufficio. Fornire al tuo team gli strumenti, l’ambiente e la cultura aziendale giusti aumenta la produttività del team, aumenta il morale e raggiunge gli obiettivi aziendali generali.
Facile integrazione dei sistemi
Integrando il software di pianificazione delle scrivanie e delle sale con dispositivi hardware interattivi e reattivi, inclusi sensori Bluetooth e display senza contatto, ottieni una visione olistica dello spazio aziendale. Puoi sviluppare strategie a lungo termine che vanno oltre le solite assegnazioni ai scrivania e l’ottimizzazione della sala riunioni. Inoltre, il sistema viene fornito con un calendario, note e integrazioni della piattaforma di notifica in modo che dipendenti, visitatori o ospiti possano ricevere gli avvisi e le informazioni di cui hanno bisogno per prepararsi al lavoro.
Vantaggi dell’utilizzo del software di prenotazione dei posti
Se la tua organizzazione mira a ottimizzare l’utilizzo dello spazio durante la pandemia, il software di gestione è lo strumento migliore che può aiutarti a ridurre le spese generali sugli spazi degli uffici.
Scopri come la prenotazione offre molti vantaggi alla tua azienda:
Ridurre le attività amministrative
Il giusto software di pianificazione della scrivania ridurrà significativamente il tempo che dedichi all’esecuzione di attività amministrative. In questo modo puoi concentrarti su funzioni più critiche poiché il sistema automatizza la pianificazione, l’assegnazione dei posti di lavoro e la documentazione.
Un software di prenotazione dello spazio di lavoro semplificherà anche ogni dipartimento del tuo edificio, includendo la ricezione, pulizia e persino gestione delle entrate. Se integri il software di gestione della scrivania e della sala conferenze, puoi risparmiare tempo e fatica in tutti gli aspetti della tua organizzazione, aumentando la produttività e la soddisfazione del team.
Sviluppa un rapporto commerciale positivo con i tuoi clienti
Un’esperienza di check-in e check-out automatizzata aumenterà la soddisfazione dei tuoi clienti e visitatori. Qualsiasi cosa, dal miglioramento dei processi d’ufficio, alla comunicazione, alla prenotazione di sale riunioni e ai servizi aggiuntivi, aumenterà la fedeltà dei clienti. L’implementazione del miglior software di prenotazione dei tavoli può influenzare i membri del team nella fidelizzazione dei dipendenti e nella soddisfazione dei clienti. Allo stesso modo, il software di pianificazione delle aule , aiuta nella transizione regolare e organizzata degli studenti all’arrivo a scuola, soprattutto dopo la pandemia.
Aumenta la tua presenza e visibilità online
Il software giusto è un fattore cruciale per aumentare la tua presenza online. Nel settore alberghiero, puoi integrare il software di prenotazione delle sale e i moduli di invio dei clienti con il design del tuo sito, consentendoci di accettare immediatamente le prenotazioni online. Questa funzionalità integrativa aumenta la fiducia dei clienti nella tua attività. I motori di ricerca online valutano e apprezzano l’esperienza utente sui siti e quelli che forniscono un’interfaccia utente migliore spesso si classificano più in alto nei principali motori di ricerca.
- Implementare l’efficace sistema di gestione delle entrate
La maggior parte dei sistemi software per la pianificazione delle sale conferenze include strumenti per la determinazione dei prezzi e altre funzionalità che ottimizzano le entrate. L’attuale panorama aziendale ha cambiato il modo in cui le aziende fissano i prezzi. Le aziende stanno fornendo sofisticati modelli di prezzo con opzioni di personalizzazione. Fornire opzioni e scelte alternative a dipendenti, visitatori, clienti e ospiti rafforza la fiducia nel tuo marchio.
Gestire le funzioni di distribuzione e marketing
Un eccellente sistema software di pianificazione fornisce una facile connessione ai canali di distribuzione e marketing. Questa funzione consente la promozione aziendale attraverso agenzie di viaggio del settore e servizi software di prenotazione di posti di terze parti. Fornisce informazioni aggiornate per aiutare la tua azienda ad aumentare le tue prenotazioni e promuovere la conoscenza della tua proprietà.
Aumenta le prenotazioni
Per hotel, locande, suite e società di spazi condivisi, le capacità di un gestore di sale conferenze possono aumentare e migliorare il numero complessivo di prenotazioni. Se si desidera aumentare le prenotazioni durante la bassa stagione o esplorare nuovi mercati, il sistema software giusto è massimizzare e ottimizzare ciò che puoi ottenere. La gestione delle entrate e delle prenotazioni dirette sono due funzionalità che aiuteranno la tua azienda con rapporto intelligente e l’automazione spesso aiuta.
Rapporti e analisi accurati e completi
I responsabili della gestione delle strutture, i dipendenti e gli imprenditori avranno accesso a rapporti e analisi accurati e completi da rendere possibile dall’applicazione di gestione del posto di lavoro.
Inoltre, i rapporti sulle operazioni di marketing consentiranno a te e al tuo team di prendere decisioni basate sui dati nell’intera attività.
Se i dati sono nel cloud, puoi accedere facilmente a queste metriche essenziali ogni volta che ne hai bisogno, senza esportare o compilare manualmente i rapporti.
Evitare doppie prenotazioni ed errori manuali
I sistemi software di prenotazione sono programmati per evitare prenotazioni duplicate e prenotazioni inutilizzate. Grazie all’automazione, aiutano a eliminare gli errori amministrativi da più voci di prenotazione o da prenotazioni errate. Il sistema semplifica il processo di prenotazione e memorizza tutte le informazioni rilevanti in un cloud. Ciò ridurrà il carico di lavoro del team della ricezione perché il sistema consentirà ai clienti di inserire i propri dati nell’interfaccia del programma di gestione dello spazio. Possono effettuare prenotazioni di camere, dati personali, pagamenti e servizi aggiuntivi utilizzando l’app mobile prima del check-in in hotel. Quindi, basta ritirare la conferma della prenotazione e il sistema mostrerà i dettagli della prenotazione degli ospiti.
Identificare i profili dei clienti
Un aspetto cruciale del software di prenotazione è il marketing e la segmentazione del profilo del cliente. I responsabili generali e di marketing possono tenere traccia di diversi tipi di ospiti e visitatori. Possono identificare il profilo demografico come sesso, età e nazionalità.
Profilare i tuoi clienti ti aiuterà a decidere le strategie di marketing e ad aumentare le tendenze delle entrate a lungo termine della tua attività.
Ottimizza la tua proprietà
Il software alberghiero può aiutarti ad accelerare la crescita della tua attività. Se non hai la soluzione software giusta per la tua azienda, potresti perdere i vantaggi della tecnologia moderna per la tua azienda. L’automazione della tua attività può portare vantaggi duraturi che vanno oltre le operazioni quotidiane. Può anche incoraggiare i tuoi dipendenti a pensare e lavorare in modo diverso.
Conclusione
Come per tutti i prodotti e servizi aziendali, l’opzione più economica non è sempre la più adatta. È lo stesso anche per l’opzione più costosa. Ecco perché è necessario chiedere, testare i prodotti e determinare se il servizio software di prenotazione è ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Se lo fai, puoi trasformare in modo significativo la tua attività.
