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Fornire flessibilità alle agenzie governative con il software alberghiero
Le organizzazioni governative sono responsabili delle risorse assegnate ai loro uffici. Di conseguenza, anche diverse agenzie governative richiedono efficienza ai propri dipendenti per ridurre i costi delle utenze e delle strutture. Pertanto, l’integrazione del software di pianificazione delle strutture fornisce un’organizzazione governativa semplificata, in particolare con la gestione dei visitatori.
Nell’attuale situazione post-pandemia, diverse agenzie stanno affrontando l’adozione di un lavoro ibrido configurato per i loro vari uffici. Il lavoro ibrido consente ai dipendenti di lavorare da casa e in loco in orari diversi.
Il software di pianificazione è vantaggioso anche prima della pandemia. Quindi ha più vantaggi da offrire in questi giorni. Questa app alberghiero può aiutare qualsiasi agenzia governativa a organizzare orari di lavoro e spazi di lavoro per i propri dipendenti.
Di conseguenza, ciò potrebbe portare alla corretta allocazione delle risorse dell’agenzia. Inoltre, il software può anche aiutare l’organizzazione ad accettare e gestire i visitatori con problemi di salute recenti.
Ecco alcuni motivi per cui il software di pianificazione delle strutture può aiutare le organizzazioni governative ad accettare i loro visitatori nonostante la minaccia del Coronavirus.
Promuove un sistema automatizzato
Il software viene fornito con un’app mobile per tutti gli utenti. I membri del team possono eseguire attività specifiche attraverso di essa e i clienti possono richiedere servizi governativi come l’elaborazione dei documenti e l’invio dei requisiti. In questo modo aiuta a ridurre il contatto fisico tra le persone all’interno e all’esterno delle agenzie governative.
Tutti devono completare una transazione senza contatto per praticare la sicurezza durante la pandemia. Questo è essenziale, soprattutto quando si tratta di visitatori dell’agenzia governativa. Questi visitatori includono corrieri, persone in cerca di lavoro, il capo dell’agenzia, un membro del team che lavora da casa e persino il normale dipendente che lavora in loco. Avere un sistema software aiuta ogni visitatore a prenotare stanze, tavoli e attrezzature.
Inoltre, i lavoratori remoti che desiderano effettuare una visita improvvisata in ufficio possono entrare rapidamente nell’edificio. Il software aiuta a garantire un ambiente di lavoro conforme al covid attraverso il suo scanner termico e la funzione di rilevamento della maschera.
Aiuta in una comunicazione chiara
La comunicazione senza contatto è vitale durante una pandemia. Le agenzie governative devono implementare strategie per mantenere una comunicazione chiara nonostante la situazione e il software di pianificazione delle strutture può aiutare in questo.
Inoltre, il software può visualizzare informazioni su riunioni e prenotazioni nell’app o nei chioschi per evitare confusione per i dipendenti.
Garantisce la sicurezza di tutti in ufficio
Il software di prenotazione delle strutture è personalizzabile e può funzionare da registro in ufficio e contribuisce a garantire la sicurezza di tutti.
L’amministratore può scegliere funzionalità tra cui l’integrazione della telecamera di sorveglianza, il controllo della temperatura corporea, lo scanner biometrico e visualizzare un elenco di visitatori non registrati o per la prima volta.
Poiché è un sistema compatibile con il covid, ha anche una funzione di promemoria per tutti i visitatori di indossare maschere, mantenere le distanze sociali e aderire ad altri protocolli di sicurezza regolati dalle autorità.
Riduce i costi
Uno degli obiettivi di qualsiasi agenzia governativa è tagliare le spese non necessarie. Con il software giusto, puoi ottenere informazioni dettagliate sul tuo spazio di lavoro e sulla frequenza con cui i membri del team utilizzano aree specifiche in un giorno o in una settimana. Il software ti aiuta a identificare quali funzionalità sono essenziali e quali puoi omettere.
Caratteristiche indispensabili di un software di pianificazione delle strutture
Limite di capacità
Una delle caratteristiche indispensabili del software alberghiero è il limite di capacità che il dipartimento sanitario richiede al giorno d’oggi. L’amministratore dell’organizzazione può definire liberamente il numero di persone autorizzate ad entrare in uno specifico spazio, stanza o struttura dell’edificio. Il numero di persone autorizzate dipende dalla raccomandazione del dipartimento sanitario.
I membri del team possono effettuare le loro prenotazioni tramite dispositivi mobili e accedere agli spazi disponibili. Il software rifiuta immediatamente una prenotazione ogni volta che viene superato il limite di capacità.
Gestione dei visitatori
Si tratta di caratteristiche nel rispetto del covid che garantiscono la sicurezza di ogni visitatore in agenzia. Consente loro di prenotare comodamente una sala conferenze, una sala riunioni e persino le attrezzature per le loro funzioni.
Inoltre, le industrie private utilizzano questa funzione per guadagnare utilizzando le sale riunioni e gli spazi dell’azienda per affittare e condividere conferenze o riunioni con altri.
Programmazione dinamica
Uno dei protocolli di sicurezza consigliati dal dipartimento sanitario è quello di mantenere una distanza sociale di 2 metri, soprattutto all’interno. Questa funzionalità del software aiuterà il governo a proteggere i propri dipendenti e ad attuare con fermezza il distanziamento sociale. Può disabilitare le aree che non soddisfano la distanza richiesta in ufficio. Elimina le esitazioni e le preoccupazioni tra i membri del team che intendono tornare in ufficio dopo mesi di lavoro da casa.
Programmazione di igienizzazione
Anche avere una postazione di lavoro pulita e igienizzata è fondamentale. Previene la diffusione del virus in qualsiasi agenzia governativa. La funzione dà anche soddisfazione a tutti i visitatori che l’area è sicura da visitare e soggiornare.
Tutte le sale riunioni e le altre strutture dell’edificio avranno il tempo di pulire l’intera area. Questo sistema software di pianificazione della struttura imposterà automaticamente un tempo per la pulizia e l’igienizzazione, che di solito avviene dopo l’uso in una stanza o spazio specifico.
Scanner termico e rilevamento della maschera
Questa caratteristica gioca un ruolo vitale in molti stabilimenti oggi. L’edificio di un’organizzazione governativa è uno dei luoghi più visitati, anche durante una pandemia. Prima di entrare nella sede, i visitatori possono controllare la loro temperatura e non possono entrare nella sede se non rientra nella norma. Indossare una maschera è anche un dovere, quindi il rilevamento della maschera è di grande aiuto per tutti i settori.
Conclusione
La nuova etica del lavoro autorizza gli impiegati di oggi nella configurazione ibrida. I protocolli di sicurezza sono in ogni settore e le agenzie governative, in quanto leader nella società, devono rispettare le regole raccomandate dal dipartimento della salute.
Con la tecnologia, tutti i requisiti per mantenere ogni lavoratore e visitatore nei locali sono ora in un unico software. Inoltre, aiuta ad aumentare la produttività del team e offre un servizio migliorato e affidabile.
