I NOSTRI PRODOTTI
Che cos’è DeskFlex?
Come funziona?
DeskFlex consente ad un ufficio di utilizzare il Desk Sharing. La condivisione della scrivania è conosciuta con diversi nomi, tra cui hotel, hot-desking, gestione delle camere, prenotazione della scrivania e ufficio virtuale. Utilizzando un programma basato su browser, le scrivanie possono essere gestite in diversi modi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie per se stessi, i gruppi possono trovare uno spazio per lavorare insieme e i datori di lavoro possono assegnare specifiche scrivanie a chi vogliono. DeskFlex fornisce una visione d’insieme dell’ufficio simile ad una mappa, con ogni scrivania visualizzata come vacante o disponibile. I dipendenti possono richiedere i banchi mentre entrano, o prenotarli con largo anticipo. DeskFlex utilizza anche la tecnologia di rilevamento del movimento per garantire una visione d’insieme accurata dei posti di lavoro vacanti. Se un dipendente lascia la sua scrivania, il sensore di movimento avvisa il sistema e regola la mappa di conseguenza.
I vantaggi includono
✔ Costi dello spazio di lavoro notevolmente ridotti
✔ Gestione proattiva della capacità
✔ Miglioramento della fidelizzazione dei dipendenti
✔ Facilità d’uso
✔ Aumento della produttività
✔ Reazione rapida e flessibile alle mutevoli condizioni di mercato
✔ Operazioni semplificate
✔ Controllo completo
Ovunque, Accesso in qualsiasi momento
1.Ottieni i dettagli sullo spazio disponibile o su un evento in programma facilmente online
2.Prenota una sala sul posto per un incontro improvvisato
3.Verifica il luogo di una riunione o di un evento in un’area della lobby
4.Condividi informazioni all’interno di Microsoft Outlook® & Microsoft Exchange per invitare i partecipanti e prenotare la sala e le risorse per una riunione
EMS Professional fornisce vari livelli di accesso per supportare qualsiasi mix di approcci alla gestione dello spazio e le esigenze di qualsiasi tipo di utente. Da quello centralizzato a quello basato su Outlook, dai facility manager ai partecipanti e a tutti coloro che si trovano nel mezzo, EMS è accessibile da chiunque, sempre e ovunque!