Cosa fa il software alberghiero per la tua azienda?

Un software alberghiero d’ufficio ha un concetto simile alla prenotazione di una stanza in un hotel turistico dove soggiornare per alcune notti. Puoi scegliere il tipo di camera in cui desideri e i servizi che desideri includere nella tua prenotazione. Quindi funziona in modo simile se applicato al software alberghiero in ufficio, dove i dipendenti possono prenotare la loro scrivania  preferita con giorni o settimane specifici in anticipo.

La pandemia ha posto molte circostanze difficili per vari individui, aziende, negozi al dettaglio, assistenza sanitaria e altro in molti settori. Rendendo così più difficile da affrontare per tutti. Ma fortunatamente, con il progresso della tecnologia, le responsabilità lavorative sono diventate più gestibili anche fuori dall’ufficio.

Con gli strumenti giusti e l’innovazione come il software alberghiero, il raggiungimento di un business fiorente è inevitabile anche in tempi incerti.

Cos’è l’alberghiera?

L’alberghiera è la condivisione dello spazio di lavoro e delle attrezzature. È una strategia di lavoro flessibile e dinamica per organizzare i dipendenti e massimizzare l’uso degli spazi dell’ufficio. Con questa innovazione software, l’azienda utilizza un sistema di prenotazione per trovare e richiedere una stazione di lavoro o una struttura su richiesta per un determinato giorno.

I dipendenti hanno la libertà di lavorare dove vogliono in ufficio, a seconda delle priorità della giornata. Consente inoltre loro di lavorare in ambienti collaborativi o vicino ai propri colleghi, rendendo più facile per loro essere efficaci, efficienti e coinvolti nel proprio lavoro. Utilizzando un agile programma software alberghiero in ufficio, l’organizzazione avvantaggia se stessa e il suo team.

Come far funzionare il software alberghiero per la tua azienda?

Il software alberghiero prevede la prenotazione e il check-in con il team per accedere a una struttura, proprio come un vero e proprio spazio per hotel. Un individuo, che sia un ospite o un membro del team, deve effettuare il check-in nel sistema di prenotazione per ottenere la posizione desiderata in ufficio o strutture.

Funziona efficacemente anche se non vengono utilizzati spazi vuoti, tavoli e postazioni di lavoro. Ciò che conta è che tutti seguano lo stesso approccio e che vi sia una documentazione coerente dell’assegnazione delle postazioni di lavoro. Alberghiera è una buona opzione per le aziende che desiderano maggiore flessibilità e gestione nell’uso degli spazi di lavoro.

Guadagno dell’azienda quando si utilizza il software alberghiero

La gestione dello spazio alla reception dell’hotel funziona allo stesso modo, dove puoi scegliere l’area che fa per te, negli hotel di tua scelta e in date specifiche come programmato.

Quindi, cosa può guadagnare la tua azienda dall’implementazione di applicazioni software alberghiero?

Per il team

• Supporta la mobilità e l’accessibilità, assicurando che i dipendenti trovino l’area di cui hanno bisogno ogni volta che ne hanno bisogno;
• Hanno la libertà di lavorare quando e dove vogliono;
• Questo aumenta il coinvolgimento e la produttività consentendo ai dipendenti di diversi reparti di impegnarsi e trovare facilmente sedi collaborative.
• Incoraggia i dipendenti a seguire i protocolli di salute e sicurezza.

Per l’Organizzazione

• Aumenta la produttività, il coinvolgimento e la collaborazione dei membri del team;
• Tassi più elevati di fidelizzazione e reclutamento dei membri del team;
• Ridurre i costi di proprietà e l’impatto ambientale diminuendo il rapporto tra dipendenti e spazio di lavoro e riducendo lo spazio;
• Semplifica l’uso delle postazioni di lavoro per fornire spazio di crescita senza la necessità di aggiungere ulteriore area;
• Incoraggia i dati e l’analisi sull’utilizzo dello spazio per contribuire a realizzare processi strategici a breve e lungo termine;
• Aumenta l’adattabilità dell’azienda in caso di interruzione del lavoro d’ufficio.

Hai bisogno di un software alberghiero in ufficio?

Diverse aziende di tutti i tipi possono ottenere i vantaggi dell’utilizzo del software alberghiero sul proprio team. I seguenti settori includono:

• Aziende start-up: il sistema alberghiero avvantaggia le aziende in crescita sull’orlo dell’espansione, ma non possono ancora permettersi di espandere le proprie strutture. Alberghiero è un ottimo metodo per aumentare il team e risparmiare spazio.
• Aziende consolidate: il sistema alberghiero offre un metodo per ridurre al minimo lo spazio di lavoro senza ridurre i dipendenti, per le aziende più importanti che stanno solo cercando di ridurre l’eccesso e consolidare le operazioni.
• Aziende remote: le aziende che hanno già dipendenti remoti devono fornire una qualche forma di luogo di lavoro fisico. Il sistema alberghiero è un aggiornamento definitivo da configurazioni improvvisate e un allontanamento dalle postazioni di lavoro specializzate.
• Spazi di coworking: Il sistema alberghiero è una componente fondamentale del paradigma del coworking. Gli ambienti di coworking spesso diventano caotici e disordinati senza un check-in e una gestione dello spazio sulla scrivania.

Affascinanti tattiche di gestione dello spazio di scrivania che possono aiutare la tua azienda a crescere

Poiché l’introduzione di una nuova strategia operativa aziendale può essere dirompente per il tuo team e i tuoi processi, è fondamentale avere un piano di gestione per garantire una transizione perfetta verso un ambiente di lavoro ibrido.

Questi suggerimenti rapidi possono garantire una transizione graduale all’utilizzo di programmi di ospitalità per la crescita aziendale e il passaggio a modalità di lavoro ibride flessibili:

1. Comunica i cambiamenti in modo rapido e chiaro.

Il cambio per il sistema alberghiero richiede nuove prospettive sul lavoro e sul posto di lavoro. I dipendenti che sono abituati ad avere il proprio lavoro dovrebbero essere consapevoli dei vantaggi.

Più team organizzativi possono accedere al sistema in modo efficace e rapido grazie a uno sforzo di comunicazione continuo che include storie di successo, migliori pratiche e implementazioni creative.

2. Stabilimento di standard alberghieri.

Garantisci un’interfaccia unificata e crea abitudini per gli utenti per evitare incomprensioni e creare schemi: definisci convenzioni di vocabolario, metriche delle prestazioni per utenti e stazione di lavoro prenotabili.

3. Stabilisci un’esperienza forte, unificata e confortante offrendo

I membri del team devono identificare le aree giuste su cui stabilirsi e su cui lavorare prontamente. Dovrebbero essere in grado di aspettarsi una varietà di alternative adatte ai loro vari stili di lavoro.

Quindi un sistema di prenotazione funziona e consente ai dipendenti di prenotare e utilizzare questi luoghi attraverso un unico sistema. Dovrebbero anche essere in grado di utilizzare il sistema di prenotazione con facilità, indipendentemente dall’interfaccia utente. Le app mobili per le prenotazioni in movimento, l’accessibilità del browser per la pianificazione anticipata e le prenotazioni in chiosco in loco sono modi convenienti per consentire al tuo team di trovare il posto perfetto in cui lavorare.

4. Complementi il vostro programma alberghiero con tecnologia d’avanguardia che è inoltre facile da usare.

I sistemi alberghieri efficaci coinvolgono un sofisticato sistema di prenotazione dello spazio di lavoro con caratteristiche e caratteristiche che consentono ai dipendenti di individuare rapidamente le postazioni di lavoro e le attrezzature per ufficio o i fornitori di cui hanno bisogno. Il sistema di prenotazione dovrebbe essere semplice da configurare e utilizzare, con una varietà di interfacce e connessioni per fornire ai membri del team un’esperienza di lavoro fluida, anche in tempi difficili.

Risorse software non negoziabili da cercare nei sistemi alberghieri

Un software di prenotazione scrivania rende la vita più facile per i dipendenti e i dirigenti è necessario per le operazioni di ospitalità in ufficio. Se stai cercando la giusta società di sviluppo software per fornirti il ​​miglior software alberghiero, trova queste caratteristiche non negoziabili in cui dovrebbe consistere un sistema di prenotazione della scrivania:

Usabilità dei membri del team

I dipendenti possono richiedere e prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e altri strumenti tramite dispositivi portatili, computer desktop o interfacce familiari come Microsoft Outlook.

Assicurati che il software alberghiero fornisca un’interfaccia utente semplice a cui il  tuo team possa adattarsi rapidamente. Un ottimo design dell’interfaccia consente al tuo team di capire come funziona il sistema in pochi tocchi. Così risparmiano tempo e fatica esplorando le funzionalità del software quando trovano e prenotano le loro stazioni di lavoro preferite in ufficio.

Oltre alla progettazione dell’interfaccia utente rapida e semplice, il fornitore del software deve anche fornire un’app mobile e una versione web per diversi dipendenti. Alcuni dipendenti devono essere in grado di accedere al sistema mentre sono in movimento. Mentre altri che lavorano in remoto possono programmare le loro attività d’ufficio in anticipo e comodamente da casa attraverso l’accesso al sistema basato sul web.

Strumenti di amministrazione e analisi migliorati

Tutti i servizi organizzativi come spazi di lavoro, sale conferenze, parcheggio, fitness e strumenti, tra le altre cose, sono ora gestiti su un’unica piattaforma. Ciò consente agli amministratori di lavorare in modo comodo ed efficiente. Avrai anche accesso a un sistema che raccoglie e presenta analisi per aiutarti a prendere decisioni cruciali per migliorare la tua attività e il tuo team.

Un’ottima interfaccia di analisi e reportistica consente agli imprenditori e ai dirigenti d’ufficio di ripensare a come reinventare il proprio posto di lavoro in base al comportamento dei dipendenti. Attraverso il rapporto e l’analisi, l’amministratore può determinare gli spazi altamente ambiti e gli spazi meno utilizzati in modo da poter prendere decisioni migliori sull’utilizzo dello spazio.

Adattamento dell’utente e rapida implementazione

Il sistema di prenotazione delle scrivanie che utilizzi dovrebbe essere semplice da configurare e utilizzare per la tua attività. Il sistema aiuta la tua azienda a fornire rapidamente un ambiente dinamico e agile, monitorando l’utilizzo dell’ufficio e gestendo la stazione di lavoro e sale riunioni. Può farti risparmiare le spese di proprietà per la tua attività a lungo termine.

L’implementazione veloce è importante, soprattutto per le aziende in cui non potevano permettersi tempi di inattività. Un ottimo software alberghiero può essere facilmente integrato nei sistemi esistenti dell’azienda e può essere implementato in più fasi senza interrompere le operazioni aziendali.

Aggiunte funzionalità che garantiscono la conformità con i protocolli pandemici

Scegli il sistema alberghiero in grado di fornire varie funzionalità e funzioni per aiutare l’organizzazione a implementare le pratiche di salute e sicurezza in ufficio. Con i continui effetti di Covid-19, le aziende non sono pronti a riaprire, non ancora. Pertanto, un ottimo software alberghiero consente alla tua azienda di riaprire gradualmente con l’aiuto delle funzionalità software compatibili con Covid-19.

Ad esempio, il software di prenotazione delle scrivanie DeskFlex ha aggiunto funzionalità come l’igienizzazione delle scrivanie, la gestione dei visitatori e dei vaccini, la funzione di tracciamento dei contatti, gli strumenti di distanziamento sociale, lo scanner termico e gli schermi senza contatto. Queste funzionalità possono aiutare a ridurre il rischio di contaminazione sul posto di lavoro con l’aiuto della tecnologia software. Chiedi al fornitore del software informazioni su queste cose.

Aggiornamenti regolari e supporto tecnico

I problemi software si verificano continuamente e con tutti i prodotti software. Il supporto IT è importante per la riparazione e la manutenzione di un software alberghiero. Cerca fornitori di software che offrono supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e servizio clienti per guasti, manutenzione e aggiornamenti del software.

Ancora meglio, se puoi programmare una dimostrazione del prodotto per testare il sistema e vedere se il prodotto è giusto per te. Il servizio clienti e il supporto tecnico sono aspetti critici prima di sottoscrivere un prodotto software alberghiero.

Risultato finale

Per i dipendenti e i datori di lavoro, l’ospitalità in ufficio rende il luogo di lavoro ibrido più efficiente, produttivo ed efficace. Avere il giusto sistema di prenotazione per svolgere i processi necessari è essenziale per il successo dell’attività alberghiera in ufficio. In un momento difficile come la pandemia di Covid-19, la tecnologia software apre la strada per aiutare le persone a raggiungere una sorta di normalità quando tornano in ufficio.

Il miglior software alberghiero in ufficio elimina l’incertezza e la natura che richiede tempo di gestire e organizzare spazi di lavoro flessibili e remoti.

Inoltre, il software alberghiero per uffici fornisce al dipartimento amministrativo dati affidabili con un clic di un pulsante.