DeskFlex

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Agendamento de local

O software de programação de locais da DeskFlex ajuda os proprietários de locais a gerenciar melhor suas instalações. É um sistema de gerenciamento de local baseado em nuvem que pode ajudar na organização de todos os tipos de eventos, incluindo grandes conferências, festas, locais, reuniões, shows, banquetes e muito mais.

Solução De Gerenciamento De Local De Evento Total

A solução de software de programação de locais da DeskFlex é uma solução completa de gerenciamento de locais de eventos que oferece aos gerentes de locais, banquetes e vendas, fornecedores e proprietários podem desfrutar dos seguintes benefícios: Cria um processo simplificado de programação e gestão do local Categoriza informações de eventos em uma plataforma e não dispersas em planilhas e aplicativos Fornece acesso a dados para equipes a qualquer hora e em qualquer lugar para que possam tomar decisões precisas rapidamente Simplifica os caminhos de colaboração e comunicação entre equipes, clientes, clientes potenciais e fornecedores Aumenta a fidelidade do cliente, clientes recorrentes, novas reservas e receitas

Características E Funções

O software de gerenciamento de espaço para eventos DeskFlex permite aos usuários agendar e reservar eventos, incluindo:  

  1. criando reservas de eventos,

  2. monitorando os próximos eventos,

  3. ver a disponibilidade atualizada do local.

  4. Gerenciando faturas e pagamentos,

  5. reservar catering, comida e bebidas

  6. projetar a planta e o layout do evento

  7. planejamento com coordenadores e gerentes de eventos

  8. terceirizar o inventário do local, como mesas e cadeiras, copos, talheres

  9. colaboração entre a equipe do local, fornecedores, planejadores de eventos e fornecedores de eventos

  10. criação de contratos de e-mail e coleta de assinaturas eletrônicas para documentos pertinentes do local

  11. relatórios de análises do local

Os usuários podem ver em tempo real, quais datas, salas de funções e fornecedores de eventos estão disponíveis para reserva. Isso evita a reserva dupla, pois o sistema registra e atualiza automaticamente as alterações conforme elas ocorrem.
O software de programação de locais DeskFlex pode ser integrado ao calendário do Google, MS Exchange, Outlook e outros aplicativos essenciais no gerenciamento de um espaço de local de eventos.