Die aktuelle COVID-19-Pandemie hat ein völlig neues Lexikon geschaffen, mit dem sich die Menschen, insbesondere in den Bereichen Personenmanagement, Personal und Personalwesen, gerade bewältigen. Begriffe wie Lockdown, Persönliche Schutzausrüstung (PSA), zu Hause bleiben, Immunitätspass, Abflachung der Kurve und eine Reihe anderer sind alltäglich geworden. Während all diese neuen Begriffe Auswirkungen auf unsere Arbeitsplatz-Interaktionen haben können, gibt es einen von COVID-19 induzierten Begriff, der die Art und Weise, wie Mitarbeiter für lange Zeit arbeiten und miteinander interagieren, neu definieren wird. Es nennt sich Physikalische Distanzierung, und je früher Organisationen ihre Arbeitsplätze darauf vorbereiten, mit diesem Phänomen umzugehen, desto besser.

Persönliche Realitäten der körperlichen Distanzierung

Die Planung Ihrer „Back to Work“ -Strategie erfordert die Berücksichtigung mehrerer physischer Distanzierungsrealitäten:

 — Wie organisiert man Arbeitsbereiche, um das Zusammenarbeiten zu ermöglichen — getrennt?

 — Wo können Sie Mitarbeiter, die an den Arbeitsplatz zurückkehren, am effektivsten verlagern und mitpositionieren?

 — Was ist die effizienteste Sitzordnung, die implementiert werden muss, wenn man bedenkt, dass sich nicht alle Teammitglieder physisch am selben Ort befinden könnten?

Die Einbeziehung dieser Realitäten in ein neues Paradigma für die Arbeitsbereichszuweisung könnte, gelinde gesagt, sehr störend sein. Teammanager und HR-Spezialisten müssen zusammenarbeiten, um Strategien wie effiziente Personal- und Arbeitsbereichsplanung, Hot-Desking, Schreibtisch-, Büro- und Arbeitsplatzproduktivitätsaktiva (Teamboards, Projektionseinrichtungen, Konferenzbrücken) und Planung und Zuweisung zu entwickeln.

Zum Glück müssen die Planer und Manager für Arbeitsbereichslogistik nicht alleine gehen. Es gibt unterstützende Tools und Technologien, die ihnen helfen, durch die unbekannten physischen Distanzierungsrealitäten des Weltarbeitsplatzes zu navigieren.

Planung von Arbeitsbereichen

Eines der besten Tools, nach denen sich jeder Arbeitsbereichsmanager fragen kann, sind leistungsstarke Einrichtungen und Raumplanungsfunktionen. Wenn Sie wissen, welche Schreibtische, Kabinen, Meeting-Pods und Konferenzräume Sie in Echtzeit zur Verfügung haben, macht die Planung in einer physischen Distanzierungswelt weniger stressig.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine 50:50% -on-Off-Site-Strategie implementiert, um die soziale Distanzierung im Büro zu berücksichtigen, haben Ihre Planer aktuellen Zugriff auf Mitarbeiterkalender in Microsoft Outlook. Sie können diese Informationen dann in Verbindung mit Funktionen zur Raumbuchung verwenden, um sicherzustellen, dass bestimmte Ressourcen (wie Schreibtische und Besprechungsräume) im Voraus verfügbar sind.

Bei der Rückkehr wissen die Mitarbeiter genau, welche Schreibtische/Kabinen bei ihrer Rückkehr besetzt sind und wo sich ihre Teammitglieder befinden – zwei Kabinen voneinander entfernt anstelle der üblichen acht aufeinanderfolgenden Kabinen – wird die Koordination und Zusammenarbeit effektiver machen.

Mit Hilfe der Arbeitsbereichsplanungssoftware können Sie sogar zufällige Personen berücksichtigen. Wichtig jedoch, On-Premise-Meetings schnell, um sicherzustellen, dass Sie alle Teilnehmer innerhalb der entsprechenden Richtlinien zur physischen Distanzierung einhalten. Und wenn es in Verbindung mit der von Workstation montierten Touchscreen-Technologie verwendet wird, wird die Planung von Arbeitsbereichen, Reservierungen und Verfügbarkeitsprüfungen erheblich einfacher.

Die Lage des Landes bekommen

In Krisensituationen hilft das Ausführen eines physischen Spaziergangs häufig Arbeitsplatzplanern, die Nutzung des Arbeitsraums und potenzielle Planungsmöglichkeiten zu bewerten. Wenn Sie jedoch Arbeitsplätze haben, die über einen großen Bereich verteilt sind, nicht zusammenhängende Arbeitsplätze. Oder Büroflächen, die sich über mehrere Etagen erstrecken, ist eine effiziente Arbeitsbereichszuweisung nahezu unmöglich.

Also, was ist die Alternative? Die Antwort: 3D Floor Maps!

Bequem von Ihrem Planungsschalter aus wird Ihr gesamter Arbeitsbereich in dreidimensionalen Bildern zum Leben erweckt. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Belegung in den nächsten Tagen aussehen wird. Wochen — wenn Sie Personen, die zur Arbeit zurückkehren, nicht zusammenhängende Schreibtische oder Kabinen zugewiesen haben. Durch Synchronisieren der Karten mit Online-Profilen von Mitarbeitern, einschließlich Active Directory-Konten von Unternehmen. HR-Manager können wiederkehrende Mitarbeiter, die vom Büro aus arbeiten sollen, proaktiv mit ihren individuellen Arbeitsbereichsanforderungen unterstützen.