Ausgaben können schwierig zu verwalten sein. Insbesondere Bürobedarf kann eine große Ausgabe sein, die Sie einfach nicht bezahlen möchten. Die Suche nach, wo die Kosten gesenkt werden können, kann für die Gesundheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Durch die Verwendung von Office-Management-Software können Sie möglicherweise potenzielle Einsparungen lokalisieren, aber was ist mit den vernünftigeren Strategien? Glücklicherweise gibt es einfach zu implementierende Techniken, die Sie jetzt verwenden können.

Kauf in großen Mengen

Ermitteln Sie zunächst einige Informationen: Wie viel von Ihrem Büromaterial verwenden Sie wirklich? Kannst du es messen? Wenn Sie dies getan haben, sehen Sie sich die Massenpreise an. Die meisten Bürobedarf bieten einen erheblichen Rabatt für den Großeinkauf. Artikel wie Papier, Tintenpatronen und Aktenordner können Sie bei häufigem Gebrauch erheblich weniger kosten, wenn Sie große Geschäfte finden. Wenn Sie sich entscheiden, größere Einkäufe zu tätigen, sollten Sie ein sorgfältig laufendes Inventar aufbewahren. Auf diese Weise können Sie effektiv genau bestimmen, wie viel Sie wann kaufen sollten.

Aufbau langfristiger Beziehungen

Die meisten Büros verwenden einen Lieferanten, ein Reparaturunternehmen oder eine Vertragsgruppe, um Verbrauchsmaterialien zu besorgen oder Bürogeräte in guter Reparatur zu halten. Bauen Sie eine langfristige Beziehung zu diesen Mitarbeitern auf, damit Sie sich über Sonderrabatte informieren, exklusive Angebote erhalten oder positive Arbeitsbeziehungen aufbauen können. Die Leute helfen immer gerne einem Freund. Wenn Sie Beziehungen zu den Menschen aufbauen, auf die Sie sich verlassen, erhalten sie mehr Geschäfte und Sie erhalten mehr Geschäfte. Jeder gewinnt.

Finden Sie die besten Angebote

Egal, ob Sie Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen kaufen oder eine Aufgabe auslagern, recherchieren Sie unbedingt nach den besten Angeboten. Berücksichtigen Sie Kosten, Qualität und andere ähnliche Funktionen. Ein wenig mehr Forschung kann zu überraschend großen Einsparungen führen. Überlegen Sie, ob Sie wirklich diese schönen Stifte brauchen, die sich in Ihren Händen gut anfühlen. Könntest du etwas billigeres machen?

Identifizieren Sie den besten Kaufzeitpunkt

Halten Sie Ausschau nach Hauptsaison. Die Preise schwanken oft im Laufe des Jahres. Zum Beispiel bietet der Spätsommer oft großartige Angebote für Back-to-School-Produkte. Viele Artikel werden mit einem Rabatt angeboten, wenn sie nicht sehr gefragt sind. Wenn Sie Ihre Einkäufe auf diese Weise zeitlich abgeben, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie viel Sie sparen. Der Online-Kauf von Artikeln kann auch Geld sparen. Behalten Sie daher die Online-Händler im Auge.

Reduzieren Sie die Verwendung von Papier

Eine wichtige Möglichkeit, die Kosten in Ihrem Büro zu senken, besteht darin, weniger Papier zu verbrauchen. Wenn Sie Informationen online haben, elektronische Dokumente verwenden und Papiertransaktionen durch Online-Transaktionen ersetzen, kann dies die Papiernutzung drastisch reduzieren. Erwägen Sie, Ausdrucke auf Dokumente zu beschränken, die unbedingt in Papierform vorliegen müssen. Wenn es nicht gedruckt werden muss, lassen Sie es digital.