Buchungssystem für Tagungsräume: Die 4 wichtigsten Vorteile der Tagungsraumsoftware
Der Besprechungsraum ist einer der wichtigsten Räume in jedem Unternehmen, in dem Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter zusammenkommen, um Projekte zu besprechen. Ein Buchungssystem für Besprechungsräume kann Besprechungen in Ihrem Büro rationalisieren, und wir zeigen Ihnen die fünf wichtigsten Vorteile der Implementierung von Buchungssoftware für Besprechungsräume.
Während die Buchung früher eine Führungsaufgabe war, haben die Mitarbeiter jetzt die Möglichkeit, ihre eigene Zeit im Besprechungsraum zu buchen (je nach Verfügbarkeit). Lösungen wie DeskFlex revolutionierten den Buchungsprozess von Besprechungsräumen, indem sie ein paar Klicks so einfach machten und das gesamte Büro in der Cloud miteinander verbinden. Im Folgenden finden Sie eine Liste der fünf wichtigsten Vorteile bei der Implementierung von Meetingraumsoftware:
1) Gib den Mitarbeitern Freiheit
- Mitarbeiter können das Gefühl haben, dass sie ein höheres Maß an Kontrolle über ihre Projekte haben.
- Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld, das mehr Meetings und faire Behandlung von Mitarbeitern fördert.
- Studien zeigen, dass Mitarbeiter mehr Freiheit in Bezug auf die Art und Weise wünschen, wo sie arbeiten dürfen. Wenn sie ihre Arbeit verwalten können, erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit.
2) Automatische Zimmerreservierung
- Neue hochmoderne Workspace-Management-Technologie wie DeskFlex ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, ihre eigenen Meetings ohne zeitraubende Bürokratie zu planen und die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern.
- Reservieren Sie verfügbare Zimmer in nur 2 Klicks in der Cloud. Mitarbeiter können mit einer Smartphone-App oder Hardware im Büro auf die virtuelle Erstellung des Büros zugreifen und Räume buchen.
- Erleichtern Sie die Organisation von Meetings. Die Technologie ermöglicht es den Mitarbeitern, Zimmer im Voraus zu buchen, was die Spannungen im Büro verringert und alle darüber informiert, ob und wann neue Räume verfügbar sind.
- Entfernen Sie die Arbeitslast von Managern und befreien Sie sie, um sich auf wichtigere Aufgaben wie die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und andere Managementaufgaben zu konzentrieren.
- Senken Sie No-Shows bei Meetings Wenn die Mitarbeiter wissen, dass sie als abwesend gezählt werden, wenn sie nicht erscheinen, werden sie dadurch aufgefordert, jedes Mal zu den Besprechungen zu erscheinen.
3) Förderung der Zusammenarbeit
- Das Meetingraumsystem verstärkt den kollaborativen Geist im Büro. Ähnlich wie bei Videokonferenz-Tools verbindet ein Buchungssystem für ein Besprechungsraumsystem die Mitarbeiter sogar. Wenn sie weg sind, weil sie auf der Plattform buchen und miteinander interagieren können.
- Decken Sie das gesamte Büro ab. Die Mitarbeiter haben Zugriff auf jeden Schreibtisch und jedes Zimmer im Büro. Machen Sie es ihnen leicht, jeden gewünschten Platz zu buchen und herauszufinden, ob er verfügbar ist.
- Unternehmen können ihren eigenen 3D-Raum online auf der Grundlage einer exakten Nachbildung ihrer Büros entwerfen. Das macht es den Mitarbeitern leicht, herauszufinden, wie man es benutzt.
4) Nutzen Sie den Raum
- Bessere Platznutzung Ein dynamischer Arbeitsplatz bedeutet, dass viele Mitarbeiter zwischen verschiedenen Räumen wechseln und nach verfügbaren Konferenzräumen suchen. Wenn der Konferenzraum nicht verfügbar ist, wird der Mitarbeiter im Voraus aufgefordert. Auf diese Weise verschwenden sie keine Zeit damit, ein verfügbares Zimmer zu finden, bis dieses frei ist.
- Platzverfolgung in Echtzeit. Unternehmer wissen, welche Mitarbeiter sich wo im Büro befinden, und sie können sie in einer Notsituation erreichen. Sie wissen auch, welche Zimmer von wem belegt sind.
