Wenn sich der COVID-19-Staub endlich absetzt — so nah wie je sein wird! — Unternehmen werden sich einer neuen Arbeitsplatzrealität stellen müssen: Wie erwarten wir, dass unsere Mitarbeiter wieder arbeiten, aber die physische Distanzierung im Vordergrund und im Mittelpunkt. Und wenn der Arbeitgeber beginnt, diese Strategien zusammenzustellen, benötigen sie alle Hilfe, die er bekommen kann. Zum Glück hat DeskFlex mit seiner innovativen Social-Distancing-Tools-Software für Bürogebäude und Workspace Asset Scheduling eine Lösung.

Nach COVID-19 möchte die physische Distanzierung für eine Weile an Arbeitsplätzen bestehen. Während viele Mitarbeiter möglicherweise ins Büro zurückkehren, können andere ihre Option ausüben, remote zu arbeiten. Leider sind die meisten Arbeitsplätze nicht darauf ausgelegt, Teams, die zusammenarbeiten, organisch zu unterstützen – sondern abgesehen!

Und das ist die größte Herausforderung für die Strategie des Arbeitgebers, Tausende von Mitarbeitern bald wieder an der Arbeit willkommen zu heißen. Einige Strategien, die von Mitarbeitern in Betracht gezogen werden, umfassen

1) Abkleben von Segmenten des Büros

2) Einführung einer gestaffelten Nutzung von Gemeinschaftsräumen wie Cafeterias und Lounges

3) Hinweise auf Schreibtischen und Kabinen aufstellen, die der Mitarbeiter die Schulter vermeidet

4) Teal-Leads machen Spaziergänge im Büro in Intervallen, wenn Mitarbeiter die Unternehmensprotokolle wegen physischer Distanzierung verletzen

Dissertationsstrategien könnten für Arbeitsplätze mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern, etwa zwanzig, gut funktionieren. Warum tun Sie die soziale Distanzierung in Organisationen, die hundert oder mehr Mitarbeiter beschäftigen, sicherstellen? Wie kleben oder kleben Sie Papierhinweise an mehrstöckigen Bürostandorten? Es ist schwierig, eine Initiative manuell zu visualisieren, zu planen, zu implementieren und zu überwachen.

Also, was ist die Lösung? Visual Mapping integriert mit Software zur Raumbuchung!

Benutzerdefinierte 3D-Boden-Karten

Die meisten Organisationen haben aktuelle Grundrisse und Sitzpläne ihrer Arbeitsbereiche. Mit dem angepassten DeskFlex-3D-Boden-Mapping können Arbeitgeber diese analogen Karten jetzt in leistungsstarke visuelle Hilfsmittel umwandeln, um bei der Planung von Arbeitssitzen zu helfen.

Nach der Digitalisierung und Integration in die Unternehmenskalendersoftware wie Microsoft Exchange oder Active Directory erhalten Planer einen Echtzeit-Überblick darüber, wie das Büro aussieht — zu einem bestimmten Zeitpunkt:

1) Wissen, welche Schreibtische kostenlos sind und welche verfügbar sind

2) Sehen Sie, welche Kabinenmitarbeiter besetzen und welche vakant sind

3) Bewerten, wie Mehrzweckraum wie Konferenzräume und Besprechungsräume optimiert werden

Visuell farbcodierte Hinweise heben den Status jedes Arbeitsbereichs hervor und lassen die Planer sofort sehen, wo die Besetzungsdichte hoch zu sein scheint. Um die soziale Distanzierung durchzusetzen, kann der Administrator jeden anderen Schreibtisch im Voraus „reservieren“ (rotes Anliegen), sodass die Mitarbeiter sie nicht unbekannt zur Verwendung buchen. Mitarbeiter können schnell in den Arbeitsbereich umgestellt werden, der die Menschen im Einklang mit der Richtlinie zur physischen Distanzierung des Unternehmens hält.

Den Mitarbeitern Flexibilität geben

Das maßgeschneiderte 3D-Boden-Mapping ermöglicht es den Mitarbeitern, bei Bedarf schnell die Sitzplätze zu wechseln, um sicherzustellen, dass sie in der Nähe ihrer Respektteams Sitzgelegenheiten haben. Administratoren können die 3D-Karte der gesamten Etage aufrufen und, sofern verfügbar, schnell geeigneten freien Speicherplatz finden, um barrierefreie Personalabmessungen zu gewährleisten.

Da das Tool vom Personalverzeichnis des Unternehmens aus arbeitet und mit Online-Mitarbeiterprofilen synchronisiert wird, bietet es Arbeitsplatzplanern einen einzigartigen Einblick in die derzeit verfügbaren und zukünftigen Ernährungsbedürfnisse. Beide Daten, die für jede Sitzstrategie für die Arbeit von entscheidender Bedeutung sind, und können auch von der Raumbuchungssoftware verwendet werden, um die Planung von Arbeitsräumen zu flexibler zu machen.