Heutzutage ist die Planung eines der Hauptprobleme für mehrstöckige Organisationen. Seit Jahren haben wir alte Methoden wie Organigramme verwendet, um Räume und Arbeitsbereiche zu verwalten. Es war teuer und zeitaufwendig. Diese alten Methoden bedeuteten viel Arbeit für Mitarbeiter, die etwas Wichtigeres hätte tun können. Zum Glück leben wir im 21. Jahrhundert und haben Zugang zu moderner Software.

Die DeskFlex Room Scheduling Software ist die beste Lösung für die Verwaltung von mehrstöckigen Gebäuden. Es ist jedoch nicht auf große Gebäude beschränkt: Kleine Organisationen können diese Software auch ihre Arbeitsbereiche effizienter nutzen.

Was ist Desk Hoteling?

Die DeskFlex Room Scheduling Software reduziert den Platzbedarf in Bürogebäuden. Da die moderne Telearbeit bekannter wird, stellt DeskFlex sicher, dass Sie Geld sparen, indem Sie den verfügbaren Platz voll ausnutzen. Die primäre Verwendung der Software ist die Raum- und Arbeitsbereichsverwaltung. Es hilft dabei, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wer wo und wie lange sitzt.

Desk Hoteling spart Geld

Wenn Sie DeskFlex Room Scheduling Software einrichten, wird das Programm auf unseren Servern gehostet. Es lässt sich problemlos über jeden Webbrowser ausführen, sodass Sie sich keine Gedanken über die Einrichtung einer separaten Anwendung machen müssen. Upgrades und Backups werden automatisch vom Back-End aus durchgeführt. Dies bedeutet, dass keine Zeit für den technischen Support in der Anwendung verschwendet wird. Unser fortschrittliches Online-Raumplanungssystem bietet die Möglichkeit, Ihren Planungskalender automatisch zu erstellen und zu aktualisieren. Dies bedeutet weniger Arbeit für Sie und Ihre Mitarbeiter. Weniger Zeit bedeutet weniger ausgegebenes Geld.

So funktioniert DeskFlex

Wir installieren Belegungs- und Leerstandssensoren, um die Nutzung von Schreibtisch/Arbeitsbereich ohne Verwendung von Kameras zu überwachen. Mithilfe einer geringfügigen Bewegungserkennung kann das System jeden Schreibtisch oder Arbeitsbereich überwachen und bestimmen, welche Schreibtische derzeit belegt sind. Die Sensoren überwachen den physischen Raum und halten die Informationen namenlos. Ihre Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen um das Ansehen von Big Brother machen. Durch die Überwachung der Verwendung von Schreibtisch/Arbeitsbereich kann DeskFlex eine visuelle Anzeige aller verfügbaren Schreibtische erstellen. Durch die Anmeldung auf dem Gerät ihrer Wahl können Mitarbeiter sehen, welche Schreibtische verfügbar sind, bevor sie eintreffen, und diejenigen reservieren, die sie möchten. Das Management kann Mitarbeiter auch bestimmten Schreibtischen zuweisen, wie sie es für richtig halten.