Vor etwa einem Jahrzehnt, wenn Ihnen jemand gesagt hat, dass Sie in erster Linie „von zu Hause aus arbeiten“, hätten Sie sie wahrscheinlich aus Ihrem Büro gelacht und ihnen die Tür zugeschlagen! Heute, wenn du in deinem Heimbüro saß, lächelst du über diese Begegnung. Und wenn jemand gesagt hätte, dass bald der Tag kommen wird, an dem du kein Büro mehr haben wirst, hättest du wahrscheinlich die Sicherheit gerufen, um mit ihm umzugehen. Wenn Sie heute gegenüber einem Kollegen sitzen, der Ihren Arbeitsplatz teilt, fragen Sie sich, wie diese Person die Zukunft gesehen hat!

Arbeitsbereichsänderungen erfolgreich machen

Diese Paradigmenwechsel in der Art und Weise, wie wir arbeiten, haben die Art und Weise, wie Arbeitsplatzdesigner und Teammanager Arbeitsbereiche planen, organisieren und zuweisen. Änderungen am Arbeitsplatz sind jedoch möglicherweise nicht effizient oder effektiv, wenn sie einseitig durchgesetzt werden. Hier sind einige positive Möglichkeiten, diese Veränderung zu beeinflussen.

1) Der Bereitschaftstest:

Bevor Sie anfangen, Mauern einzureißen und Türen auszurissen, halten Sie inne und denken Sie darüber nach, ob Ihre Organisation (nicht nur Sie!) ist bereit, den Status Quo zu ändern. Veränderung ist immer schwer zu akzeptieren; aber wenn es um die Neuausrichtung wichtiger Arbeitsbereiche geht, wird es schwieriger. Das liegt daran, dass Mitarbeiter normalerweise mehr als die Hälfte ihres Wachlebens am Arbeitsplatz verbringen. Wenn sie bevorstehende Veränderungen als unnötig störend für ihr Leben empfinden, werden Sie wahrscheinlich erheblichen Widerstand erhalten.

2) Der Konsultationsprozess:

Um die organisatorische Bereitschaft zu Änderungen am Arbeitsplatz zu bewerten und solche Veränderungen positiv zu beeinflussen, sollten Sie sich umfassend mit Ihren Mitarbeitern beraten. „Beratung“ bedeutet nicht, den Mitarbeitern eine Liste mit Optionen zur Auswahl zu präsentieren. Ermitteln Sie stattdessen Rückmeldungen von allen Mitarbeiterebenen und betrachten Sie jeden dieser Vorschläge objektiv auf offene und transparente Weise.

3) Nutze die Kommunikation als Influencer:

Die meisten Mitarbeiter sind vernünftige und vernünftige Personen. Wenn es positive Aspekte gibt, beispielsweise die Anzahl der Büros zu reduzieren und sie auf Mehrbenutzerarbeitsplätze umzuwandeln, können Sie Personal-, Personenmanager und Anlagenplaner dazu bringen, diese Vorteile den Massen klar zu vermitteln. Es könnte hilfreich sein, regelmäßige Sitzungen vom Typ Town Halle abzuhalten und sich über Arbeitsgruppen an Mitarbeiter zu wenden.

4) Die Logistik:

Die Überarbeitung bestehender Arbeitsbereichslayouts und deren Umwandlung in ein neues Konzept wird nicht über Nacht geschehen. Sie müssen alles planen – von Architekten und Ingenieuren bis hin zu Movern und Handwerkern. Sie brauchen Elektriker und IT-Spezialisten, Maler und Teppichlei… und noch viel mehr. Die besten Erfahrungen zur Transformation von Arbeitsplänen finden statt, indem kleine Dinge in Ihren Plan eingebracht werden – wie lebende Pflanzen und personalisierte Beleuchtung.

Der Wechsel von einem bürobasierten Layout zu einem offenen Arbeitsbereich kann zusätzliche Überlegungen erfordern, z. B. die Nähe von Teams, Räume für Besprechungen, Sitz- und Brainstormingbereiche für Führungskräfte und Management-Sitz- und Brainstormingbereiche. Die zentrale Idee für den Erfolg ist es jedoch, umfassend zu beraten und akribisch zu planen!

Leben nach der Transformation

Wenn es möglich ist, kann es hilfreich sein, sich auf Arbeitsplatzplanungs- und Allokationstechnologien zu verlassen, um Ihr Arbeitsleben nach dem Übergang weniger stressig zu gestalten. Ein gutes Beispiel für solche Technologien sind kundenspezifische 3D-Bodenkarten.

Wenn Sie von einem Layout für geschlossene Büros zu einem Arbeitsbereich mit offenem Konzept wechseln, helfen Ihnen 3D-Karten dabei, zu visualisieren, wie Ihr Layout aussieht, und identifizieren Sie jeden Pod, Schreibtisch und kommunalen Arbeitsbereiche. Diese Karten sind in Unternehmenskommunikationstools wie Microsoft Exchange/Outlook integriert und eine dynamische und ansprechende Möglichkeit, Ihre Arbeitsbereiche anzuzeigen. Planer können sehen, welche Arbeitsplätze, Schreibtische oder Pods frei sind, wer welchen Platz besetzt und wo es Möglichkeiten gibt, den Weltraum zu rationalisieren – z. B.

Während Änderungen am Arbeitsplatz stressig sein können, können Technologien wie Room Scheduling und Workstation Touchscreens auch dazu beitragen, einen Teil dieses Stresses zu lindern. Und wenn die Änderung weniger stressig ist, werden die Mitarbeiter sie leichter akzeptieren, was zu einer höheren Produktivität am Arbeitsplatz führt.