Büro nach der Pandemie: So stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz mit Hilfe der Funktionen des Raumbuchungssystems sicher ist

In einfachen Worten, sie sind begeistert, an ihre Schreibtische zurückzukehren, wenn es sicher ist. Wie können Sie als Arbeitgeber sicherstellen, dass Ihr Arbeitsplatz bereit ist, den Betrieb wieder aufzunehmen? Unterstützen Ihr Buchungsprozess für Tagungsräume und die Software für gemeinsame Büroräume Sicherheitsfunktionen und entsprechen den Gesundheitsprotokollen?

Was ist abgesehen von der Sicherheit mit dem physischen Büro, das Mitarbeiter dazu bringt, zurück zu gehen? Lass es uns herausfinden.

7 Gründe, warum Mitarbeiter begeistert sind, nach der Pandemiezeit an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren

Normalerweise denken die Leute, dass die Arbeit von zu Hause aus das begehrteste Arbeitsaufbau ist, da Sie Ihre Arbeit erledigen können, ohne das Haus zu verlassen. Aber in Wirklichkeit funktioniert es nicht für jeden. Hier haben wir einige der häufigsten Gründe zusammengefasst, warum Mitarbeiter zu einem typischen Arbeitsaufbau zurückkehren möchten.

1. Sie verpassen Face-to-Face-Meetings und die Interaktion mit Kollegen.

Vor dem Covid-19-Breakout entwickelten die Teams eine Freundschaft und Kameradschaft im Büro, die sich gegenseitig durch persönliche Meetings motivierten. Die Zusammenarbeit mit Menschen, die dieselben Ziele wie Sie haben, kann Produktivität anregen und Kreativität anregen. Eine Umfrage besagt, dass 3 von 4 Mitarbeitern sagten, dass der Hauptgrund, warum sie persönliche Besprechungen bevorzugen, die Menschen sind. Die drei wichtigsten Faktoren, auf die Sie zurückkommen müssen, sind die Kontakte mit den Mitarbeitern des Unternehmens, Treffen mit Teammitgliedern und ungeplante persönliche Interaktionen.

Aber selbst mit vielen virtuellen Meeting-Technologien, die heute leicht verfügbar sind, ist es den meisten Mitarbeitern immer noch schwierig, mit anderen zusammenzuarbeiten und bei der Arbeit von zu Hause aus auf dem Laufenden zu bleiben.

2. Jüngere Generation von Arbeitnehmern verringerte die Produktivität und sind zu Hause weniger motiviert.

Viele Menschen glauben, dass jüngere Mitarbeiter im Allgemeinen über höheres technologisches Wissen und Vorsorge verfügen, ein Händchen für Remote-Arbeit und qualifizierter in der Entwicklung virtueller Verbindungen sind. Forscher sagten jedoch, dass Gen Z und Millennials es schwieriger finden, von zu Hause aus zu arbeiten, da sie die Erfahrung als viel stressiger ansehen und Schwierigkeiten haben, die Arbeit zu erledigen als ältere Kollegen. Außerdem fehlt ihnen das Bewusstsein dafür, was von ihnen in ihrer Arbeit erwartet wird, und am Ende des Tages fühlen sie sich weniger motiviert und vollendet.

3. Die Arbeitnehmer wollen wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, erwarten aber die Bereitschaft des Unternehmens.

Die Mitarbeiter sind bestrebt, an ihre Schreibtische zurückzukehren, überlegen aber auch, ob der Arbeitsplatz sicher ist. Mit der zunehmenden Anzahl von Covid-positiven Fällen können Sie zweimal nachdenken. Laut einem Bericht werden sich die Arbeitnehmer sicher fühlen, ins Büro zurückzukehren, wenn sie sicherstellen, dass ihre Unternehmen strengere Gesundheitsrichtlinien und verstärkte Büroreinigungs- und Raumkonfigurationen implementieren, die die soziale Distanzierung unterstützen.

4. Videokonferenzen können persönliche Meetings nicht ersetzen.

Organisationen müssen sich treffen, ob es sich um ein Projekt, monatliche Verkäufe oder um die Diskussion von Zielen in einem bestimmten Zeitraum handelt. Während die Technologie es Ihrem Team ermöglicht, Videokonferenzen durchzuführen, gibt es immer noch Nachteile, die den Zweck der Diskussion behindern können. Schlechte Verbindung, verschiedene Zeitzonen, laute Umgebungen sind einige der häufigsten Ablenkungen bei der Teilnahme an einem virtuellen Meeting und können Sie und Ihr Team Stress verursachen.

5. Kostenlose Snacks, weniger Zubereitungen und Gerichte.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie das gewünschte Essen zubereiten, aber es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die Sie für die Arbeit aufwenden sollten. Während Sie in Ihrem Büro einen Snack nehmen und den bodenlosen Kaffee in der Speisekammer genießen können. Das Beste war, dass Sie es nicht mit viel Zeit vorbereiten müssen und sich nicht die Mühe machen müssen, das Geschirr zu spülen. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

6. Jeder Tag fühlt sich am selben Tag an, zu Hause zu arbeiten.

Veranstaltungen am Arbeitsplatz und besondere Firmenanlässe sind einige der angesagten Mitarbeiter, auf die sich vor der Pandemie freuen. Diese Veranstaltungen ermöglichen es ihnen, Kontakte zu knüpfen und sich von einer Menge Aufgaben und Fristen zu erholen. Wenn sich jeder Tag zu Hause gleich anfühlt und aussieht, langweilen sich die Menschen und sehnen sich nach der Aufregung, sich mit ein paar Menschen zu treffen, um zu feiern, zu entspannen oder zu lernen.

7. Überwältigende Familienzeit.

Schließlich können Sie mehr Zeit mit Ihrem Ehepartner, Ihren Kindern und Verwandten verbringen. Familienzeit kann Ihren Fokus jedoch schnell zerstören, wenn Sie eine Frist abschließen müssen. Darüber hinaus lernen Kinder zu Hause, daher müssen Sie als Elternteil oder Geschwister möglicherweise viel mehr Zeit damit verbringen, ihnen bei Schulaktivitäten zu helfen.

Funktionen des Zimmerbuchungssystems für eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz

Die Mitarbeiter freuen sich darauf, in ein anderes Arbeitsumfeld zurückzukehren. Sie wollen weniger gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen, ausreichenden Raum für physische Distanzierung, strenge Überwachung der Gesundheitsprotokolle und Desinfektion sowie eine verstärkte Unterstützung für virtuelle und mobile Arbeit durch ihre Arbeitgeber. Eine Umfrage ergab, dass die Darstellung der Transparenz darüber, wie Unternehmer sicherstellen, dass ihr Arbeitsplatz sicher ist, der Schlüssel ist, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen. Eine robuste Raumplanungssoftware verfügt über alle Funktionen, die ihnen helfen können, die Einhaltung der Gesundheitsvorschriften für einen besseren und optimierten Übergang sicherzustellen.

1. Schreibtischbuchungssoftware ermöglicht Flexibilität

Schon vor der Pandemie sind viele Mitarbeiter bereit, auf der Grundlage einer Umfrage in einem flexibleren Arbeitsumfeld zu arbeiten. Jetzt, da viele von ihnen seit über einem Jahr zur Gewohnheit werden, von zu Hause aus oder aus der Ferne zu arbeiten, scheint es weit hergeholt zu sein, dass die Arbeitnehmer in ein typisches Arbeitsumfeld zurückkehren.

Während einige Teammitglieder dies tun, wird ein kleiner Prozentsatz der Mitarbeiter möglicherweise nie zurückkehren. Untersuchungen ergaben jedoch, dass die Mehrheit einen Mix oder hybriden Arbeitsstil annehmen möchte – teilweise zu Hause und an einigen Tagen der Woche im Büro zu arbeiten.

Die Schreibtischbuchungssoftware ermöglicht das Office-Hoteling-System – die Praxis, Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, jeden Arbeitsbereich vor der Ankunft oder zu jeder Zeit innerhalb des Tages mit einer kostenlosen Display-App für Besprechungsräume zu reservieren. Es ermöglicht ihnen, an manchen Tagen ins Büro zu kommen und ohne festen Schreibtisch aus der Ferne an anderen zu arbeiten. Darüber hinaus können sie eine Reservierung sichern und die Sorge um die Suche nach einem Schreibtisch erleichtern, an dem sie arbeiten können, insbesondere wenn sie in der Nähe eines Teammitglieds sitzen müssen, um an einem Projekt zu arbeiten.

2. Desk-Reservierungssoftware und Software zur Raumplanung helfen beim Verwalten von Kapazitäten

Das Office-Hoteling-System bietet Konsistenz und größere Flexibilität, kann aber auch ein ausgezeichnetes Werkzeug für ein besseres Büroraum-Management sein. Eines Ihrer wichtigsten Anliegen bei der Wiedereröffnung Ihres Büros für Teammitglieder besteht darin, die Bürodichte auf einem risikoarmen Niveau zu halten. Sie müssen die Bürokapazität um mindestens die Hälfte oder mehr reduzieren, um in Ihre Büroräume zu passen, wenn Sie physische Distanzierung berücksichtigen.

Wenn dies nicht getan wird, kann es am Ende jemanden abweisen, der möglicherweise Distanzierung zurückgelegt hat, um früh zur Arbeit zu kommen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie möglicherweise planen, wie viele Mitarbeiter jeden Tag in Ihrem Büro sind. Mit der Schreibtischreservierungssoftware können Sie die reservierbaren Plätze schnell einschränken und gleichzeitig andere Schreibtische deaktivieren, um die 6-Meter-Anforderung zu erfüllen.

Gleiches gilt für die Reservierung des Besprechungsraums. Wenn Sie ein Meeting buchen, können Sie die Raumkapazität mit der Raumplanungssoftware einschränken. Es wird Überbelegung und mögliche Viruskontamination in der Region verhindern.

3. Desk-Reservierungssoftware ermöglicht strategisches Raummanagement

Die Entstehung flexibler Arbeitsvereinbarungen verändert die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeitsbereiche nutzen, enorm. Bei der Verwaltung der Immobilien Ihres Unternehmens müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, um die richtige Entscheidung zu treffen, wie zum Beispiel:

Wenn Sie Büroräume verpachten, ist es praktisch, Ihren Vertrag zu verlängern, der kaum eine Auslastung von 40% hatte?

Benötigt man zusätzlichen Platz, um die physische Distanzierung zu unterstützen?

Wie hoch sind die Chancen, dass Ihre Teammitglieder ihren Vertrag für das folgende Jahr verlängern?

Diese Fragen sind entscheidend für die Entwicklung Ihrer Immobilienstrategie. Bei der manuellen Analyse kann es jedoch schwierig sein, genaue Antworten zu finden. Ein intelligentes Raumbuchungssystem hilft Ihnen, zukünftige Anforderungen vorherzusagen, indem Sie sich die Berichte und Analysen innerhalb des Systems ansehen.

4. Buchungssoftware für Tagungsräume ermöglicht eine schnelle Überprüfung und Reservierung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen

Vor der Pandemie überprüfen Sie die Räume einzeln oder fragen sogar jeden belegten Raum, wann ihre Sitzung enden würde. Heute könnte es gefährlich sein und verbraucht Zeit und Energie.

Als Regierungsmandat sollte jeder sechs (6) Meter von anderen Personen entfernt bleiben.

Mit einer Buchungssoftware für Tagungsräume können Sie die verfügbaren Zimmer überprüfen und sofort buchen. Sie können dies auch mit Ihrem Mobilgerät über die App des Raumbuchungssystems tun. Das System verhindert, dass Sie die mühsame Art und Weise tun, einen Raum zu sichern, und vermeidet das Risiko, das Virus zu bekommen.

5. Reservierung von Konferenzräumen Software Zeitpläne Desk- und Raumsanitäre Einrichtungen nach jedem Gebrauch und wöchentliche Tiefentsorgung

Eine der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ist die häufige Sanierung gemeinsamer Dinge und Räume. Die Reservierung von Tagungsräumen verfügt über neue Funktionen, die die heutige Gesundheitskrise bewältigen. Bakterien und Viren heften sich an gemeinsame Dinge, Lüftungsschlitze und Interaktion von Person zu Person, die Planung von Sanitäranlagen und Tiefenreinigung können das Risiko einer Kontamination am Arbeitsplatz enorm minimieren.

6. Besprechungsraum-Buchungssystem ermöglicht das Screening, Überwachen und Nachverfolgen von Teammitgliedern und Besuchern

Die Sicherheitsprotokolle beginnen, wenn Ihr Teammitglied oder Ihre Besucher die Räumlichkeiten betreten. Wenn sie in der Einrichtung ankommen, müssen sie bei der Temperaturüberwachung ihre Informationen zu Nachverfolgungszwecken einloggen und sicherstellen, dass sie schützende Gesichtsabdeckungen verwenden. Wenn Sie jedoch eine geschäftige Einrichtung haben, könnte es für das Lobbypersonal schwierig sein, Leute zu überwachen, die in Ihr Gebäude ein- und aussteigen.

Heute bietet eine Buchungssoftware für Tagungsräume innovative und vorteilhafte Funktionen, um Geschäftsinhabern bei der Bewältigung der aktuellen Krisenprobleme zu helfen. Die intuitive Softwarelösung ist in Maskenerkennung und Thermoscanner integriert, sodass Unternehmen Besucher und Teammitglieder schnell erkennen können, die die Körpertemperatur erhöht haben und keine Gesichtsbedeckungen tragen, bevor sie das Gebäude betreten.

Darüber hinaus verfügt das System über eine Kontaktverfolgungsfunktion, die Daten von Bluetooth-Geräten der Personen sammelt und diese Informationen für eine Kontaktverfolgungsbasis organisiert. Es ist bequemer, Personen zu identifizieren, die sich während ihrer Zeit im Büro möglicherweise mit den Virusträgern infiziert haben.

Der Takeaway

Planen Sie, Ihre Teammitglieder früher willkommen zu heißen? Stellen Sie sicher, dass Sie alle CDC-Sicherheitsrichtlinien befolgen, damit Sie gesetzlich und gesundheitlich konform sind. Effiziente Buchungssoftware für Büroflächen wie DeskFlex kann Ihnen bei der Implementierung der Sicherheitsprotokolle helfen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, die „neue Normalität“ schnell zu übernehmen. Noch wichtiger ist, dass DeskFlex jetzt über Funktionen zur Impfstoffverwaltung verfügt, mit denen Sie die Impfstoffgeschichte Ihres Unternehmens verwalten können, damit Sie das Wohlbefinden aller während der Arbeit sicherstellen können.