Sie sagen, dass es nur ein paar Wochen braucht, um etwas zu tun (oder es nicht zu tun!) um neue Gewohnheiten zu entwickeln. In den letzten Monaten des Lockdowns haben Mitarbeiter möglicherweise viele neue und alte Arbeitsplatzrituale gebildet und durchbrochen. Die Schreibtische, die sie benutzt haben, die Besprechungsräume, in denen sie sich versammelt haben, oder der Community-Arbeitsbereich, den sie mit anderen geteilt haben, könnten jetzt Geschichte sein – und sie müssen sich anpassen.

Arbeitsbereichsadministratoren müssen Arbeitsplatzverwaltungssoftware ein ernsthaftes Aussehen geben, um neue Arbeitsplatzrituale zu planen, zu organisieren und zu planen.

Raus mit dem Alten — rein mit dem neuen

Sobald sich die Arbeit ernsthaft durchgesetzt hat, wird die „alte Art“ der Büroarbeit nicht mehr dieselbe sein wie die „Neue“. Wo einst die Mitarbeiter einzelne Büros, große getrennte Kabinen sowie feste Arbeitsplätze und Schreibtische nutzten, werden die Dinge nicht mehr dieselben sein.

Zum einen wird die soziale Distanzierung im Büro die Anzahl der einzelnen und dauerhaft zugewiesenen Arbeitsbereiche drastisch verringern. Das wird Büroadministratoren dazu bringen, die Rückkehr einer Belegschaft zu planen und zu planen – in einen Arbeitsbereich, der halb oder zwei Drittel zur Verfügung steht. Und dann, in der neuen Weltordnung, könnten häufigere Desinfektions- und Reinigungsprotokolle für Büros häufig die ständige Sitzplatzzuweisung stören – und die Mitarbeiter werden gestresst, wo sich ihr nächster Schreibtisch oder Arbeitsbereich befindet.

Die Implementierung einer funktionsreichen Suite von Software für zugewiesene Sitzplätze ist die einzige Möglichkeit, einen geordneten und geplanten Ausstieg aus dem alten zu verwalten und stressfreie neue Workspace-Management-Protokolle einzuleiten. Ohne solche Instrumente werden Organisationen und ihre Mitarbeiter lange vor der vollständigen Wiederaufnahme der Arbeitstätigkeit einen chaotischen und ungeordneten Neustart ihrer Geschäftstätigkeit treffen.

Raus mit dem Alten — rein mit dem neuen

Man könnte durchaus argumentieren, dass Back-to-Work keine so große Sache sein wird. Alles, was benötigt wird, ist ein Anmeldungsverzeichnis vor der Tür, und Mitarbeiter können ihren Arbeitsbereich Tag für Tag selbst verwalten. Besser noch, legen Sie einfach eine Excel-Tabelle ein. Und Google Sheet online, um den gesamten Prozess zu verwalten, wer wo sich tagsüber befindet.

Aber das ist eine vereinfachte Sicht auf das wirkliche Leben. Was passiert, wenn sich Pläne ändern und ein Team von 10 Personen Platz für 6 Schreibtische hat – weil jemand Schreibtische überbucht hat, die sich nicht im „verfügbaren Pool“ befanden. Und wie gehst du mit Casual um — doch sehr wichtig! — ungeplante Drop-Ins? Facility-Administratoren müssen die Mitarbeiter befähigen, diese Szenarien schnell und effektiv anzugehen, ohne darauf zu warten, zu untersuchen und zu eskalieren!

Die DeskFlex-Arbeitsbereich-Managementsoftware befähigt Mitarbeiter und Manager. Und Facility-Administratoren mit Tools zur Planung, Organisation und Implementierung flexibler Protokolle für die Arbeitsbereichsplanung. Benutzer können die Speicherplatzverfügbarkeit aus der Ferne überprüfen. Unterwegs oder von Kiosken und Empfangsbereichen – reservieren, stornieren oder ändern Sie Buchungen… und vieles mehr – und das alles ohne Notwendigkeit einer Eskalation oder persönlichen Beratung mit anderen.

Bringen Sie Effizienz bei der Teamarbeit

Die neue Weltordnung ist eine, in der Teams Flexibilität und Dynamik am Arbeitsplatz benötigen — und dazu gehört auch das Workspace Management. Und die Tools von DeskFlex bieten genau das! Die Integrationsfunktionen mit Zentralbürosystemen wie MS Exchange und Outlook und anderen intelligenten DeskFlex-Lösungen wie Room Display Touchscreens gewährleisten den Büroleitern einen reibungslosen und effizienten Übergang aus der alten Arbeitsordnung in den neuen!