In naher Zukunft wird es eine Welle von Mitarbeitern geben, die wieder an die Arbeit strömen. Der Übergang von „Arbeit von der Ferne“ zur Arbeit vom Büro durch „getrennt bleiben“ dürfte herausfordernd sein. An den meisten Arbeitsplätzen wird es neue Screening-Anforderungen geben. Die persönliche Hygiene und häufige Desinfektion von Arbeitsplätzen können die Arbeitszeitpläne verändern. Und… natürlich dürfte sich die soziale Distanzierung durchsetzen.

Jetzt, mehr denn je, kann die entsprechende Arbeitsplatzsoftware einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, einen stressfreien Übergang für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Überwindung von Übergangs-Hürden

Ob Sie es glauben oder nicht, aber die meisten — wenn nicht alle! — Ihrer Mitarbeiter schnappen sich wahrscheinlich an die Stelle, um wieder ins Büro zu kommen. Einige werden persönliche Gründe haben. Wie eine Sehnsucht nach Freiheit von den Kindern oder der Eifer, den neuesten Wasserkühler-Klatsch zu bekommen. Andere vermissen einfach die soziale Interaktion mit Kollegen und Freunden, die der Workspace bietet. Was auch immer der Grund sein mag, dieser Übergang wird nicht leicht kommen.

Was können Sie also tun, um es für Ihre Mitarbeiter weniger stressig zu machen?

Hier sind vier Dinge, die Arbeitgeber berücksichtigen sollten:

1) Wenn möglich, seien Sie flexibel in Bezug auf die Arbeitsplatzzeiten. Erlauben Sie den Mitarbeitern, die Arbeit zu verschiedenen Zeiten zu beginnen und zu beenden – zumindest anfänglich – bis sie vollständig in die neue Norm übergehen.

2) Diese Flexibilität kann bedeuten, dass Kollegen Arbeitsbereiche und andere Ressourcen wie Schreibtische, Kabinen, Spezialwerkzeuge, Geräte und Arbeitsproduktivitätsgeräte teilen. Verwenden Sie eine High-End-Raumverwaltungssoftware, um den Mitarbeitern die Planung von Büroräumen, Konferenzräumen und Bürogeräten zu erleichtern.

3) Aufgrund strengerer Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle als normale Büroreinigungs- und Desinfektionsprotokolle. Es ist wahrscheinlich, dass einige Arbeitsbereiche mit hoher Nutzung und Vermögenswerte am Arbeitsplatz möglicherweise nicht rotierend genutzt werden können. Die richtige Room Scheduling-Software ermöglicht es den Mitarbeitern, Räume im Voraus über eine intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche zu reservieren. Keine Mitarbeiter werden sich mehr bemühen, einen alternativen Arbeitsbereich zu finden, da sie sehen, wie die Reinigungsmannschaft ihren Weg geht!

4) Und da wir gerade davon sprechen, nicht zu klettern, wie wäre es mit der Buchung und Planung von Besprechungsräumen. Und Konferenzräume für Ihre Mitarbeiter geradresssicherer? Offensichtlich aufgrund der Protokolle zur sozialen Distanzierung im Büro. Büroadministratoren erlauben es einem Tagungsraum mit 10 Räumen nicht mehr, zehn Personen unterzubringen.

Die Ausstattung dieser gemeinsamen Räume mit Room Display Touchscreens ist der einfachste Weg, um Ordnung und Effizienz bei der Verwaltung dieser Räume zu verleihen. Warum haben Ihre Mitarbeiter geklettert, um die Verfügbarkeit eines bestimmten Raums zu überprüfen, wenn sie mit ein paar Tippen des Touchscreens, die direkt vor der Tür angebracht sind, alle Details zu diesem Raum erhalten können?

Glückliche Mitarbeiter sind produktiver

Alles, was Arbeitgeber tun können, um den Stress des Rückgangs zur Arbeit abzubauen – das müssen sie! Da Mitarbeiter in eine brandneue Arbeitswelt zurückkehren, werden sie zumindest anfangs auf dem neuesten Stand sein. Eine starke Softwareunterstützung am Arbeitsplatz bei der Umstellung wird den Wandel für Ihre zurückkehrenden Teams weniger stressig machen.

Diese wenigen Schritte werden die Rückkehr zur Arbeit nicht nur stressiger machen, sondern auch Ihre Mitarbeiter glücklich machen. Und eine glückliche Belegschaft ist immer produktiver!