Flexible Arbeitsregelungen: Hier geht die Zukunft der Arbeit
Viele Workspace-Analysten sehen das aktuelle von COVID inspirierte Regime für Arbeit von zu Hause als Trockenlauf für mehr Unternehmen, um flexible Arbeitsvereinbarungen zu treffen. Da jetzt mehr Mitarbeiter gezwungen sind, remote zu arbeiten, erweist sich das flexi-Arbeitsmodell als tragfähig. Dies bedeutet nicht ein Ende des traditionellen Arbeitsbereichs – wie ausgewiesene Büros, zugewiesene Schreibtische, traditionelle Kabinen und Besprechungsräume. Es signalisiert jedoch eine wichtigere Rolle für Workspace-Management-Tools wie Flex-Office-Software.
Wenn Ihre Organisation bereit ist, das neue Flexi-Arbeitsparadigma anzunehmen?
Die Schrift an der Bürowand
Seit einiger Zeit gibt es Hinweise darauf, dass eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern flexible Arbeit wählen würde, wenn sie ihnen angeboten würde. Das Schreiben ist jetzt jedoch an der Wand. Eine Umfrage des britischen Rekrutierungsunternehmens CapabilityJane bestätigte, dass eine überwältigende Mehrheit der Arbeitnehmer die Flexibilität der Arbeit bevorzugt. Und sukzessive Umfragen zu demselben Thema, von LinkedIn-Mitgliedern, bestätigen diese Schlussfolgerungen.
Offensichtlich wird das traditionelle „Büro“ nicht mehr das Zentrum des Arbeitsplatzes sein. Stattdessen wird Arbeit sein:
1) definiert durch die Stelle, an der Personen es durchführen möchten
2) etwas, an dem sich Menschen über die traditionellen 9-5-Stunden hinaus engagieren
3) „erleichtert“ von Arbeitgebern durch alternativen Arbeitsbereich für Mitarbeiter, wenn sie mit Kollegen zusammenkommen müssen
Diese Eigenschaften der neuen Arbeitswelt bedeuten, dass sich unsere Prozesse und Verfahren, die heute Arbeitsbereiche unterstützen, drastisch ändern werden. Genauer gesagt werden ständige Ämter nicht mehr „permanent“ sein. Zugewiesene Schreibtische gehören der Vergangenheit an. Workspace-Hoteling und Co-Sharing von Büroräumen werden die neue Norm sein.
Damit Unternehmen an dieser neuen, flexiblen Arbeitsplatzrealität erfolgreich sein können, bedarf es einer sorgfältigen Planung und Planung von Arbeitsbereichen, die noch existieren werden. Es erfordert die Verwendung flexibler Arbeitsbereichssoftware!
Tools für einen flexiblen Arbeitsplatz
Was können flexible Softwaretools also tun, um Menschen und Arbeitsbereichsmanagern dabei zu helfen, sich an die Welt der flexiblen Arbeit anzupassen?
1) Befähigen Sie Mitarbeiter, die remote arbeiten, mit Raumplanungsfähigkeiten. Nicht mehr werden Arbeiter, die sich gelegentlich an einem zentralen Ort (dem „Büro“) neu gruppieren müssen, die Rezeption oder einen zentralen Betriebsleiter anrufen, um ihre Arbeitstage zu planen. Für Unternehmen, die sich auf Cosharing und Hoteling zubewegen, ist dies ein großartiges Feature. Die Software bietet Einzelpersonen die dringend benötigte Flexibilität, um Zimmerbuchungen im Einklang mit den MS Outlook- oder Exchange-Zeitplänen anderer Kollegen direkt zu koordinieren
2) Softwarelösungen können den wenigen permanenten Benutzern helfen, die möglicherweise noch Kabinen oder Schreibtischflächen im Büro unterhalten, die designierten Arbeitsbereiche effizienter nutzen. Die Check-in-Funktion teilt anderen (d. h. Remote-Mitarbeitern) mit, dass diese Bereiche derzeit verwendet werden. Die Release-Funktion versetzt permanent zugewiesene Arbeitsstationen und Schreibtische zurück in den nutzbaren Pool, sodass Remote-Mitarbeiter – sollten sie vom Büro aus arbeiten müssen – planen/reservieren für die Arbeitszeit im Büro
3) Intelligente Geräte wie Room Display Touchscreens sind eine großartige Erweiterung für jede Flex Office-Softwaresuite. Wenn sie außerhalb von Besprechungsräumen, ausgewiesenen Büros, Schulungsräumen und Kabinen montiert werden, ermöglichen diese Geräte ein hervorragendes Arbeitsbereichsmanagement zur Selbstbedienung. Begehbare Gäste und Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über die Vakanz oder Reservierungen des Zimmers, wodurch die Suche nach Arbeitsraum im Büro effizienter wird
Flexible Arbeitsregeln müssen nicht bedeuten, ohne Regeln zu arbeiten oder nach Regeln zu arbeiten, die anderen nicht bekannt sind. Eine klar definierte Suite flexibler Arbeitsbereichssoftware kann bei der Planung, Planung und Verwaltung von flexiblen Arbeitsbereichen gemäß den einzigartigen Flex-Arbeitsregeln jedes Unternehmens einen großen Teil leisten.
