Unternehmen, die Software zur Raumbuchung verwenden, tun dies häufig, um Platz zu sparen, und schaffen eine Hot Desking-Umgebung, den neuesten Trend in der Bürokultur. Hot Desking ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Sitzplätze für den Tag zu wählen, ohne an einen zugewiesenen Raum gebunden zu sein. Dies erfordert einen ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Räumen. Da die Mitarbeiter jeden Tag umziehen, können überladene Räume zu einem Problem werden.

Da Hot Desking die Mitarbeiter davon abhält, einen festen Sitz zu haben, entfällt es auch die Sicherheit, Platz zu haben, in dem die Arbeiter persönliche Dinge verlassen können. Zum Beispiel können Mitarbeiter kein Telefonladegerät an ihrem Schreibtisch lassen, weil sie befürchten, es zu vergessen und damit zu verlieren. Wenn es um Hot Desking geht, ist Organisation der Schlüssel für Arbeiter. Aber wie kann man organisiert bleiben, während man ständig in Bewegung ist? Hier sind ein paar Tipps.

Nutzen Sie die Mülltonne

Jeder Schreibtisch hat einen Mülleimer, also benutze ihn! Der beste Weg, um organisiert zu bleiben, ist die Unordnung. Beseitigen Sie unnötige Papiere, Quittungen und sogar E-Mails. Wenn Sie Ihre Büroräume überladen, bleiben Sie organisiert, wenn Sie jeden Tag umziehen.

Erstellen einer Endroutine

Am Ende des Tages machen Sie eine mentale Checkliste. Wenn Sie Ihren Schreibtisch einpacken, berühren Sie jeden Gegenstand, damit Sie wissen, dass er da ist. Oder schreibe auf, was du tagsüber benutzt, damit du dich daran erinnern kannst, was mit dir zurückkommen muss. Am Ende des Tages kannst du dann ganz einfach einpacken und nach Hause fahren. Es wird Sie beruhigen, wenn Sie Ihre Tasche nicht durchsuchen müssen, während Sie sich außerhalb Ihres Autos befinden, nur um zu erkennen, dass Ihre Schlüssel noch drin sind. Checklisten-Apps stehen ebenfalls zur Verfügung.

Eine Arbeitstasche

Eine gute Arbeitstasche kann dein bester Freund im Büro sein. Es muss genügend Platz für alles haben, was Sie brauchen und sich wohl fühlen. Rucksäcke sind eine klassische Ergänzung des Arbeitsplatzes. Laptoptaschen sind auch großartig wegen ihres vorgesehenen Schutzes für den Laptop. Aktentaschen hingegen; Aktentaschen und Attachés sind überholt. Ihre harten Fälle machen sie sperrig, unwirksam für den Weltraum und können für Ihre Gadgets gefährlich sein.

Mappen

Ein Old-School-Feature, das immer wieder von Lehrern gehört wurde: Legen Sie Papiere in Ordner, um sie zu organisieren. Auf diese Weise wird nicht nur die Organisation optimiert, sondern auch die Mobilität vereinfachen.

Outlet Streifen

Dies hängt von Ihrem Büro-Layout ab. Wenn Ihr regulärer Bereich nicht mehrere Verkaufsstellen bietet, sollten Sie Ihre eigenen mitbringen. Sie werden höchstwahrscheinlich viele Dinge anschließen müssen: zum Beispiel Telefon- und Laptop-Ladegeräte. Betrachten Sie einen mit integrierten USB-Anschlüssen zur Vereinfachung.

Komfort-Artikel

Einige Büros sind wirklich kalt, daher möchten Sie vielleicht einen Pullover oder eine Decke mitbringen. Oder vielleicht hast du ein Bild, das du willst, auf deinem Schreibtisch. Haben Sie Ihre Lieblingskaffeetasse dabei, einen guten Stuhl zum Sitzen oder die Möglichkeit, Ihre Musik während der Arbeit zu hören. Der wichtigste Teil Ihres Raums ist, dass Sie sich wohl fühlen. Und Sie haben Zugang zu allen Annehmlichkeiten, die Sie bequem machen. Wenn du dich wohl fühlst, bist du produktiv.

Während die Software zur Raumbuchung viele Vorteile für Unternehmen bietet, kann dies bei Mitarbeitern, die dauerhafte Arbeitsbereiche haben, Kopfschmerzen bereiten. Verwenden Sie diese Tipps, um in einer Hotdesking-Umgebung organisiert und gesund zu bleiben.