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Meeting Room Booking Solution

Buchungslösung für Besprechungsräume: Umstellung auf digitale Buchung

Das Geschäft wird digital und viele Mitarbeiter beginnen remote zu arbeiten. Die Welt wird zunehmend digitalisiert, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen seinen Verlust an Produktivität und Effizienz nicht anpasst. Dies wirft die Frage auf: Was ist die beste Lösung für die Buchung von Cloud-Besprechungsräumen für Ihr Unternehmen?

Unternehmen benötigen Software, die ihnen einen Überblick über alle verfügbaren Räume, die Teilnahme der Mitarbeiter und andere wertvolle Informationen gibt. Buchungssoftware kann Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Meetings je nach Verfügbarkeit zu buchen, wodurch sie Zeit sparen und sie am Arbeitsplatz produktiver machen. Im Folgenden sind einige der Dinge aufgeführt, die Buchungssoftware für Ihr Unternehmen tun kann:

✔ Vermeiden Sie Doppelbuchung

Das Hauptproblem in produktiven Umgebungen besteht darin, dass Mitarbeiter und Manager dasselbe Zimmer gleichzeitig buchen. Dies führt zu internen Konflikten und hinterlässt bei Besuchern/Kunden einen schlechten Eindruck, wenn sie das Gebäude besuchen.

Um eine Doppelbuchung zu verhindern, kann das System die Verfügbarkeit automatisch erkennen und die Benutzer darüber informieren, welche Zimmer zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind. Effektiv müssen Sie dadurch keine Interventionen machen und/oder Verzögerungen bei Meetings erleben.

Erhöhung der Teilnahme und Produktivität

Die Tagungsraumsoftware fördert eine kollaborative Umgebung und erhöht die Produktivität. Wenn Sie den Mitarbeitern das Recht geben, ihre eigenen Meetings zu buchen, verkürzt dies die Zeit, die sie für die Organisation der Besprechungen aufwenden würden. Es verbindet auch Mitarbeiter miteinander, weil sie miteinander kommunizieren und sehen können, wo sich andere Mitarbeiter befinden.

Buchungssoftware erhöht auch die Teilnahme an Besprechungen, und die Mitarbeiter neigen eher dazu, zu erscheinen, zu erscheinen, da ihre Teilnahme digital gezählt wird – dh Manager können mithilfe von Echtzeit-Tracking sehen, welche Mitarbeiter vermisst werden.

✔ Zugriff auf mehrere Geräte

Der Zugriff auf mehrere Geräte bedeutet, dass das gleiche Buchungssystem auf dem Computer, den Smartphone-Apps, der Hardware des Unternehmens und an anderen Orten verfügbar ist, an denen Sie es installieren möchten. Buchungssysteme wie DeskFlex sind mit allen Geräten kompatibel und arbeiten komplett online. Dies bietet den Mitarbeitern den Vorteil, dass sie ihr Zimmer auf Knopfdruck reservieren können.

✔ Individuelle Office-Renderings

Jedes Büro verfügt über mehrere Arbeits-, Besprechungs-, Lager- usw. Die neueste Buchungssoftware ermöglicht es Ihnen, eine digitale Version des Raums mit verschiedenen Räumen zu erstellen. Und ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, Meetings in diesen Räumen zu buchen. Auf diese Weise können Sie den Raum effizient nutzen, indem Sie bestimmten Mitarbeitern die Nutzung von Konferenzräumen ermöglichen. Und verhindern, dass Mitarbeiter dieselben Räume für kleinere Meetings nutzen.

Bestimmte Räume können ausgeschlossen werden, wenn Sie sie exklusiv für Manager machen möchten, während andere für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden können. Auf diese Weise behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Nutzung von Büroräumen und geben den Mitarbeitern die Freiheit, sich zu ihren eigenen Bedingungen zu organisieren.

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