Während Tausende von Institutionen nach der Schließung von COVID-19 mit der Wiedereröffnung beginnen, werden sich Geschäftsinhaber mit einer starken Realität konfrontiert, die eine Weile hier sein wird: Es wird nicht mehr „wie gewohnt“ sein – zumindest nicht auf absehbare Zeit. Es wird neue Arbeitsplatzparadigmen geben, die Flexibilität erfordern, wo Mitarbeiter sitzen, welche Schreibtische ihre Kollegen im Büro besetzen, und wie Remote-Mitarbeiter den Arbeitsbereich planen und reservieren, wenn sie für einen Tag ins Büro kommen.

Die Implementierung von informationsaktivierter Software für zugewiesene Sitzplätze ist ein Imperativ für Unternehmen, die eine effizientere Methode zur Planung, Verwaltung und Überwachung von Arbeitsbereichen im gesamten Unternehmen finden möchten.

Eine neue Art, Büroräume zu planen und zuzuweisen

Nach einer Zeit der Zwangsarbeit von zu Hause aus kehren 100% Ihrer Mitarbeiter möglicherweise nicht zu den zuvor zugewiesenen Schreibtischen und Kabinen zurück. Einige Teammitglieder arbeiten möglicherweise weiterhin remote, während andere sich dafür entscheiden, ihre Pläne für die Rückkehr zur Arbeit zu staffeln. Wieder ziehen es andere möglicherweise vor, ihre zugewiesenen Sitze und Arbeitsplätze nur gelegentlich im Büro zu verwenden und stattdessen Telearbeit zu wählen.

In einer solchen Umgebung stehen HR-Manager und Büroverwalter vor zwei Möglichkeiten:

1. a) Lassen Sie den Status quo sich durchsetzen und lassen Sie bestehende Schreibtisch- und Sitzplatzzuweisungen so wie sie sind
2. b) Reagieren Sie auf die neuen Sitzparadigmen am Arbeitsplatz und implementieren Sie flexible Sitzregelungen in der gesamten Organisation

Die Einführung a) könnte sich möglicherweise als riskant erweisen, da sie neue Realitäten wie soziale Distanzierung am Arbeitsplatz ignorieren würde. Es kann sogar eine kostspielige Strategie sein, da große Teile Ihres Arbeitsbereichs möglicherweise unbesetzt sind (weil Mitarbeiter immer noch von zu Hause aus arbeiten), aber Sie werden diesen ungehemmten Raum immer noch mit Beleuchtung, Heizung, Kühlung und anderen Einrichtungen am Arbeitsplatz warten.

Durch die Verwendung von funktionsreicher Arbeitsplatzverwaltungssoftware können Geschäftsinhaber stattdessen b) nutzen und das Büro zu einem flexibleren, sichereren und kostengünstigeren Arbeitsplatz machen:

• Ungenutzter Speicherplatz kann vorübergehend „de-zugewiesen“ bleiben, sofern dies nicht erforderlich ist
• Aktiv genutzte Schreibtische können Mitarbeitern neu zugewiesen werden, die Platz im Büro wünschen
• Kabinen können beabstandet und neu zugewiesen werden, um der sozialen Distanzierung zu entsprechen

Die hochmoderne Room Scheduling-Software stellt sicher, dass bei Bedarf nur erforderliche Büroräume ins Spiel gebracht werden, während sie im ungenutzten Pool verbleibt, während sie nicht benötigt werden. Dies ermöglicht es den Wartungsmannschaften, erweiterte Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle durchzuführen – ein weiteres Erbe des Paradigmas nach der Pandemie.

Die richtige Wahl treffen Mit zugewiesener Seat Software

Der Schlüssel zur sicheren und effizienten Wiedereröffnung von Arbeitsbereichen könnte darin bestehen, die richtige Wahl für die zugewiesene Sitzsoftware zu treffen, die Sie wählen. Die Möglichkeit, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, Zimmerbuchungen remote zu planen, zu reservieren und zu stornieren, und die Möglichkeit, diese Funktionen über mobile Geräte zu nutzen, bieten zusätzliche Flexibilität bei der Planung von Back-to-Work.