Die neue Weltordnung für Arbeitsbereiche wird eine sein, in der Teams, die zuvor zusammengearbeitet haben, jetzt einen Weg finden müssen, getrennt zu arbeiten. Sobald die Arbeitgeber bereit sind, Mitarbeiter im Büro aufzunehmen, ist eine große Sorge, die ihre Pläne überschatten wird: Wie mache ich das Büro zu einem sicheren und dennoch effizienten Ort?

Vor dem Hintergrund der sozialen Distanzierung scheint es, als ob „sicher“ und „effizient“ sich gegenseitig ausschließende Begriffe sein könnten. Aber nicht wirklich… zumindest nicht, wenn Sie die entsprechenden Tools und Software zur sozialen Distanzierung verwenden, um Ihnen zu helfen.

Soziale Distanzierung bei der Arbeit verstehen

Es wird viel über physische Distanzierung auf der Straße, im Einkaufszentrum oder im Park gesagt. Solange du in deiner „Blase“ bleibst, geht es dir gut. Wenn es jedoch um den Arbeitsplatz geht, ist es nicht immer so geschnitten und trocken. Im Gegensatz zu der Straße, in der Sie einfach winken und weitergehen, ist die soziale Distanzierung am Arbeitsplatz schwieriger.

Es gibt den ganzen Tag Meetings und Scrum Sessions. Die Mitarbeiter müssen sich beraten und kommunizieren – manchmal intensiv und persönlich -, um die Arbeit zu erledigen. Mitarbeiter müssen Prototypen vorführen, und Kunden benötigen die Möglichkeit, Waren zu inspizieren. Und Ausrüstung, die auseinandergenommen und von Teams im selben Labor oder in derselben Werkstatt zusammengestellt wurde.

Wie bauen Arbeitgeber in diesen Situationen Blasen auf?

Geplante Interaktionen

Eine gute Möglichkeit, Arbeitsblasen zu erstellen, ist die Implementierung einer funktionsreichen Buchungssoftware für Räume. Diese Tools befähigen es Mitarbeiter, sich remote anzumelden und Räume (und andere Arbeitsbereiche wie Schreibtische und Kabinen) zu buchen, die für die Arbeit geeignet sind, die sie planen. Zum Beispiel:

1) Planen Sie einen Meetingraum mit 10 Sitzplätzen für die Prototyp-Demo, in der Sie nur 4 Teilnehmer einladen. Das wird genügend Blasenraum für alle Teilnehmer lassen

Das Tolle an softwaregesteuerten Blasen ist, dass sie sich in Office-Kommunikationssysteme wie MS Outlook, MS Exchange und Active Directory integrieren lassen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Blasenaktivität nahtlos mit anderen Kollegen und Kollegen zu koordinieren – immer darauf bedachten, dass sie nicht in Blasen eingreifen, die von anderen Mitarbeitern erstellt wurden.

Big Picture-Planung

Eine Kardinalregel zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung von Büroblasen besteht darin, sich immer des Potenzials bewusst zu sein, einen sicheren Blasenraum im gesamten Büro zu schaffen. Personalleiter und Facility-Administratoren könnten dies tun, indem sie täglich (oder vielleicht sogar stündlich!) Walkabouts durch den Boden. Aber das könnte für einen kleinen Arbeitsbereich funktionieren. Wenn es sich um ein weitläufiges Büro-Layout oder einen mehrstöckigen Arbeitsbereich handelt, ist das schwierig.

Benutzerdefinierte 3D Floor Maps sind die Antwort! Verwenden Sie sie als Teil einer umfassenden Software-Suite für soziale Distanzierungstools, um eine aktualisierte (Minute für Minute) Ansicht Ihres Bürolayouts anzuzeigen. Diese Karten, die mit Ihren Architekturbüroplänen erstellt wurden, verwandeln diese analogen Karten und verwandeln sie in ein lebendiges und detailliertes Organisationstool.

Die Karten bieten farbcodierte Hinweise für Desks/Kabinen, die verfügbar sind oder derzeit verwendet werden. Komfortabel von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus können Sie visualisieren, wie der sprudelnde Arbeitsbereich für den Tag (oder die kommende Woche… oder darüber hinaus!) Aussieht. Wenn Sie zu viele Gruppen von Arbeitsbereichen sehen, die in der Nähe verwendet werden, könnte dies auf einen möglichen Verstoß gegen Ihre Richtlinie zur sozialen Distanzierung im Büro hinweisen. Administratoren könnten den Arbeitsbereich potenziell neu zuweisen, um jede Blase wieder in Einklang zu bringen.