10 Organisationen profitieren von den Vorteilen der Büroraumverwaltungssoftware
Von zu Hause aus zu arbeiten oder aus der Ferne zu arbeiten ist die Zukunft des Arbeitens. Mit weniger Bedarf an Büroräumen suchen Unternehmen nach einer Raumverwaltungssoftware, um die Nutzung ihrer Schreibtische, Bürostationen, Besprechungsräume, Ressourcen und Ausrüstung zu maximieren. Nicht jeder begnügt es, seine Büros in Gemeinschaftsräume zu verwandeln, aber einige Unternehmen setzen die Idee von Open Offices, aktivitätsbasierter Arbeit und Hot-Desking in ihren Büros um und sie lieben die Ergebnisse.
Hier sind zehn Unternehmen, die die Vorteile der Verwendung von Schreibtischbuchungssoftware in ihren Büros nutzen:
Deloitte
Deloitte ist ein multinationales Rechnungslegungsaudit, Beratungsunternehmen, das das Desk-Hoteling-System übernommen hat, als sie in ein futuristisches und umweltfreundliches Gebäude in Amsterdam zogen. Das Unternehmen nutzte die Raumverwaltungssoftware, um seine 1.000 Büroarbeitsplätze für seine 2.500 Mitarbeiter zu optimieren. Anstelle von fest zugewiesenen Schreibtischen ist der Arbeitsplatz in Stadtteile für Office-Hoteling und Hot-Desking unterteilt, die sich von traditionellen Büroplatz-Sitzplätzen verabschieden und sich von den Zeitplänen für den On-Demand-Arbeitsplatz begrüßen.
Microsoft
Microsoft griff auf einen tätigkeitsbasierten Arbeitsplatz zurück, um das Problem der ordnungsgemäßen Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden zu lösen. Ihr Ziel war es, die Kommunikationslücke zwischen Mitarbeitern und ihren Kunden zu schließen. Und das verwaltende Raumfahrtsystem hat funktioniert. Die traditionelle Büroumgebung hat sich in einen flexiblen, kommunalen und fortschrittlichen Arbeitsbereich verwandelt, den das Unternehmen genau schätzt.
Microsoft befragen jährlich den Arbeitsindex seiner Mitarbeiter, und sie erhalten immer optimistisch positive Ergebnisse.
Credit Suisse
Die Credit Suisse hat in vielen ihrer Arbeitsbereiche weltweit, einschließlich ihrer Büros in Singapur und Zürich, einen Trend zur Raumreservierung implementiert. Sie suchten ein Architekturbüro Camenzind Evolution, um Mitarbeiter zu locken und zu ermutigen, sich an die Open Office-Umgebung anzupassen. Das Unternehmen implementierte den meisten Mitarbeitern Desk Hoteling unabhängig von ihrer Position im Unternehmen oder ihrer Beschreibung.
Ein Gemeinschaftsbereich kombiniert drei kleine Arbeitsplätze für das ultimative Desk Hoteling-Erlebnis, das nur für eine Stunde maximal verfügbar ist. Das ist ein heißes Desking!
Gensler
Die wachsenden Teams von Gensler La Crosse bedeuteten, dass sie in ein größeres Büro umziehen mussten. In einer Arbeitsumfrage, die 2016 durchgeführt wurde, stellten sie fest, dass ein Verhältnis von Kollabierräumen zu traditionellen Kabinen, einem zentral gelegenen Café und einem Schreibtisch mit viel natürlichem Licht der effizienteste Weg war, um Teams den ganzen Tag über zu motivieren und zu motivieren. Joan Meyers, der Geschäftsführer, ist zuversichtlich, dass die Zukunft der Arbeitsplätze eine tätigkeitsbasierte Arbeitsumgebung ist und dass das Unternehmen sorgfältig über den Umzug zur Raumzuweisung beraten hat.
Quadrat
Der offene Grundriss von Square in San Francisco ermöglicht es den Mitarbeitern, sich an hohen Tischen mit ihrem CEO und ihren Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zu treffen. In einem offenen, flexiblen Grundriss haben die Mitarbeiter mehrere Arbeitsumgebungen zur Auswahl und können gut mit anderen Teamkollegen zusammenarbeiten.
Citigroup
Im Jahr 2015 beschloss das Management der Citigroup, auf einen offenen Büroplan umzusteigen, um Kosten zu sparen und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu fördern, obwohl sie zögern. Jeden Morgen können Mitarbeiter ihre Schreibtische wählen. Einschließlich ihres CEO Michael Corbat, der sein traditionelles Büro für einen flexibleren Arbeitsplatz aufgab.
LEGO
Das Londoner Büro von LEGO ist ein Inbegrifferblatt für flexible Arbeitsbereiche und aktivitätsbasierte Arbeitsbereiche. Wenn Sie ihr Büro betreten, werden Sie schnell eine Mischung aus zentralen Bereichen, offenen Ständen, privaten Besprechungsräumen, kleinen kleinen Huddle-Rooms und reichlich Wandflächen bemerken, über die Sie Ihre Ideen schreiben und Platz reservieren können. Niemand muss das Gebäude verlassen, um die Landschaft zu verändern.
Macquarie-Gruppe
Die Macquarie-Gruppe in Sydney, Australien beschäftigt etwa 2.500 Mitarbeiter, die flexible Hotelvereinbarungen für Büroräume getroffen haben. Und haben Sie keinen Wunsch, zu traditionellen Arbeitsplätzen oder Sitzplatzeinsätzen zurückzukehren. Mit der Space-Management-Software wuchs der Konzern auf 3.500 Mitarbeiter in einer aktivitätsbasierten und Deskt-Hoteling-Umgebung. Peter Maher, der ehemalige CEO, wollte den Mitarbeitern die Freiheit geben, Büroräume so zu nutzen, dass sie in einer flexiblen Arbeitsvereinbarung funktionieren, in der es keine Regeln gibt.
GPT-Gruppe
Die GPT Group Australia, eine Treuhandgesellschaft für Immobilieninvestment, hat alte Gebäude mit einem offenen Arbeitsplatz und einem Ansatz zur Raumreservierung umgebaut. Das Unternehmen wollte zeigen, wie sie 42-jährige Gebäude wiederbeleben können, um eine moderne und zugängliche Arbeitsweise im Büro zu unterstützen.
Nationale australische Bank
Die National Australia Bank beherbergt 6.000 Mitarbeiter mit einem Verhältnis von 1,3 Mitarbeitern pro Bürotisch. Mit Open-Space-Management-Software können sogar autorisierte Personen und Kunden eine der verschiedenen Arbeitsstationen des Gebäudes nutzen.
Dies sind nur einige der vielen Organisationen weltweit. Die Vorteile der Verwendung von Space-Management-Software zur Optimierung des Open Office-Layouts.
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