DeskFlex ist ein geschäftskritisches Cloud-Computing-Softwareunternehmen, das kleine, mittlere und große Unternehmen intelligente Geschäftslösungen bietet. Die meisten Organisationen, die DeskFlex-Desk- und Raumplanungssysteme verwenden, sind Coworking Spaces, Büros, Anwaltskanzleien, Bildungseinrichtungen, Finanzinstitute und Geschäftseinrichtungen im In- und Ausland. Die DesfkFlex Raumbuchungssoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen wie:

• Buchung der Schreibtisch
• Tagungsraum-Buchung
• 3D-Boden-Karten
• Thermischer Scanner
• Masken-Er
• Bluetooth-Beacons
• Der FlexCube
• Lobbykioske
• Interaktive TV-Bildschirme
• Kontaktlose Raum-Displays
• Parkplatz-Management
• Besucher-Management
• Management verschieben
• Funktionen zur sozialen Distanzierung
• Viele weitere

Das Unternehmen ist weiterhin innovativ für seine Software, da es nach 20 Jahren im Schreibtisch- und Raumbuchungssoftware-Geschäft weiter aktualisiert wird. Benutzer können über eine herunterladbare mobile App, einen Webbrowser-Zugriff und Intranet-Unternehmensnetzwerksysteme auf diese Software zugreifen.

Skedda

Skedda ist auch für seine Online-Coworking Space-Planungs- und Buchungssoftware bekannt. Sportvereine und andere Arten von Unternehmen verwenden diese Software, da sie (laut den Bewertungen) einen fantastischen Kundenservice bieten und die Software sehr einfach zu navigieren ist. Das kostenpflichtige Abonnement von Skedda beginnt bei 5 USD/Monat und bietet auch eine kostenlose Option für kleinere Bereiche.

Büro RnD

officerND ist eine Total-Service-Softwareplattform, die darauf abzielt, Coworking Space Manager zu stärken. Die Tools umfassen ein breites Spektrum von Customer Relationship Management (CRM), Verträgen, Mitgliederabrechnung, Planung und Reservierung von Räumen. Das System ermöglicht es Benutzern, spezifische Preis- und Stornierungsbestimmungen einzurichten, die ausschließlich für die Anmietung von freigegebenen Flächen

Cobot

Cobot ist die Self-Service-Planungs- und Reservierungskalendersoftware, die in das Coworking Space-Abrechnungssystem integriert wird, um ihren Mitgliedern automatisch die Nutzung des Raums und der Ausrüstung in Rechnung zu stellen.

Nexudus

Nexudus ist eine umfassende Coworking Space-Management-Software, die sich für große Räume eignet. Es verfügt über Funktionen, die mehrere Integrationen, aktuelle Speicherplatzverfügbarkeit und Berichtsanalysen ermöglichen.

Robin

Robin ist ein Konferenzraum und eine flexible Buchungssoftware für den Schreibtisch. Es verfügt über Funktionen wie Office-Mapping, Digital Signage und On-Demand-Buchung. Sie werden pro Zimmer berechnet und verfügen über eine mobile App, mit der Benutzer Probleme in Konferenzräumen melden können. Sie verfügen auch über Bluetooth-Beacon-Technologie, um die Raum-Analyse zu verbessern.

yaRooms

yaRooms ist eine weitere Buchungssoftware für Konferenzräume, die mit der YaRooms Door-App geliefert wird, die Benutzer zur aktuellen Verfügbarkeit und Reservierung auf ein Tablet herunterladen können, das an die Tür des Besprechungsraums angeschlossen ist.

Apps zur Planung von Besprechungen

Google-Kal

Google Calendar ist eine großartige App zur Planung von Meetings und Veranstaltungen, mit der Benutzer Meetings und Veranstaltungen planen können. Benutzer können die Details und Änderungen auch per E-Mail an andere Teilnehmer weitergeben, und die Empfänger können auf den Kalender zugreifen, auch wenn sie keinen Google-Kalender verwenden. Weitere Funktionen für die Planung von Meetings in Google Calendar sind die tägliche E-Mail der To-Do-Liste, die Sie in Ihre Website einbetten können, und Personen können mit Ihnen geplante Meetings erstellen.

Vyte

Vyte ist eine Planungs-App, mit der Benutzer sehen können, welches Datum geeignet ist, um das Meeting festzulegen, wenn alle Mitarbeiter zur Teilnahme verfügbar sind. Der Benutzer schlägt einige Besprechungspläne vor und die App sendet sie an die Gruppe. Die Software kann auch mit jedem Kalender synchronisiert werden und findet die Zeit, die für alle funktioniert. Vyte ist ein nützliches Werkzeug für diejenigen, die viele Zeitpläne verwalten.

HubSpot-Meetings

Hubspot Meetings ist Teil der HubSpot Sales Suite, die Benutzern hilft, Zeit bei der Reservierung von Besprechungen zu sparen, indem sie es Teammitgliedern ermöglichen, den besten Zeitpunkt auszuwählen, an dem sie unter den von Ihnen vorgeschlagenen Zeitplänen teilnehmen können. Es lässt sich in Office 365 Calendar, HubSpot CRM und Google Calendar integrieren. Die größte Stärke von HubSpot CRM- und Sales-Tools kann es Benutzern ermöglichen, die meisten Ihrer üblichen täglichen Verkaufsaufgaben zu automatisieren, und verfügt über eine Tracking-Funktion, um alles in Ihrem CRM zu behalten.

Gekritzel

Doodle ermöglicht es Benutzern, Meetings zu erstellen, ohne persönliche Kalender anderen zugänglich zu machen. Benutzer können es verwenden, ohne ein Konto zu erstellen, und ermöglichen es ihnen, Meetings und Veranstaltungen mit zufälligen Personengruppen zu planen.

Wann ist gut

Wie Doodle ist When Is Good eine App, mit der Benutzer einen Besprechungsplan mit ihren Teammitgliedern erstellen können, aber die App benötigt keine Anmeldung. Es ist ein nützliches Tool, das viele einfache Planungsprobleme lösen kann.

Calendly

Calendly ist eine Planungs-App, mit der Benutzer das wahrscheinlichste Datum auswählen können, an dem jeder keinen Termin hat. Es verfügt über mehrere Integrationen und kann eine große Anzahl von Benutzern mit seinen umfangreichen Verbindungen mit anderen Software-Apps unterstützen.

Apps zur Eventplanung

Eventbrite

Eventbrite schafft lustige Events und bringt das Wort auf die globale Ebene. Es ist das bessere Werkzeug, um Ihre Veranstaltung wahrzunehmen, wenn Leute nach lustigen Ereignissen suchen.

Spritz das

Splash That bietet Funktionen zur Veranstaltungsplanung, darunter E-Mail-Marketing, Website-Erstellung, RSVP-Sammlung und Verkauf kostengünstiger. Es versteht sich als die gesamte „Software für das Event-Erlebnismanagement“.

TeamUp

TeamUp ermöglicht es Benutzern, auf einfache Weise einen Gruppenkalender zu erstellen und zu teilen. Sie bieten mehrere Preisstufen, die für kleine bis große Coworking Spaces geeignet sind. Für kleine Coworking Spaces ermöglicht Ihnen die kostenlose Basisversion unbegrenzte Benutzer und bis zu acht Unterkalender.

Coworking Space Planungs- und Managementsoftware

Die oben genannten Desktop- und Raumplanungs-Software-Apps sind nützlich, um die heutigen flüssigen Mitarbeiter zu verwalten, die unterwegs gemeinsame Räume und Büros benötigen. Diese Softwarelösungen stellen sicher, dass der Buchungsprozess für Zimmer und Schreibtisch benutzerfreundlich und für Coworking-Mitglieder und Gäste leicht zugänglich ist.

Darüber hinaus hilft die Entwicklung der Besucherverwaltungsfunktion Coworking Spaces und Büros, ihre externen Gäste und Besucher zu verwalten, die möglicherweise einen Raum oder einen Schreibtisch für einen bestimmten Zeitraum mieten möchten. Erfahren Sie hier mehr über unser Besuchermanagement.