Soziale Distanzierung dürfte an Arbeitsplätzen die Norm sein — zumindest auf absehbare Zeit. Da vor Ort und teilweise Personalbestandsplänen für die Arbeit von zu Hause aus eingerichtet sind, wird die effektive Nutzung und Verwaltung von Arbeitsbereichen für die meisten Unternehmen eine Herausforderung sein. Unternehmen müssen intelligent arbeiten, um begrenzte Büroflächen wie Schreibtische, Kabinen und Arbeitsplätze zuzuweisen, neu zuzuweisen, zu reservieren und freizugeben. Es kann der Albtraum eines Facilities Managers sein.

Sozial aktivierte Software für zugewiesene Sitzplätze ist möglicherweise genau die Antwort, nach der Sie suchen!

Geordnete zurück zur Arbeitsplanung

Die Zeichen der Zeit sind, dass die Arbeitsplätze sehr bald wiedereröffnet werden und die Mitarbeiter wieder arbeiten werden. Es wird jedoch niemals so geschäftlich wie gewohnt sein – garantiert. Und Unternehmen müssen mit der Planung für geordnete und effiziente Back-to-Work-Szenarien beginnen.

Da Unternehmen aus dem Lockdown hervorgehen, ist es immer noch wahrscheinlich, dass ein gewisser Prozentsatz ihrer Belegschaft eine Weile nicht vor Ort arbeiten wird. Personalmanager und HR-Teams werden innovative Personalpläne ausarbeiten, um dem neuen Paradigma Rechnung zu tragen. Möglicherweise wird sogar ein rotierender Dienstplan aus dem Zu- und Ausbüro implementiert, bei dem die Mitarbeiter einige Tage in der Woche an den Arbeitsplatz kommen und den Rest der Zeit von zu Hause aus arbeiten.

Was auch immer der Fall sein mag, eines ist klar: Traditionelle Arbeitsplatzzuweisungen und Sitzpläne werden nicht mehr gelten!

Die einzige Möglichkeit, Sitzplatzzuweisungen (und mehrfache Neuzuweisungen!) ist die Verwendung einer funktionsreichen Workspace-Software, die Flexibilität für das Desk-, Kabinen- und Workstation-Management bietet. Der DeskFlex FlexCube ist ein solches softwaregestütztes Produkt, das das Leben sowohl für Menschen als auch für Facility-Manager an einem Post-Covid-Arbeitsplatz vereinfachen kann.

Diese innovativen Cubes bieten, wenn sie auf Schreibtischen und oben auf Kabinen platziert werden, farbcodierte Hinweise auf die Sitzplatzzuweisung und die Verfügbarkeit des Arbeitsbereichs. Zum Beispiel können Mitarbeiter, die nach temporären Arbeitsbereichen im Büro suchen, einfach in einem Raum mit einem grün beleuchteten FlexCube parken. Ein gelbes Licht zeigt an, dass der Schreibtisch oder die Workstation in den nächsten 30 Minuten verfügbar sein wird.

Der Cube wird durch Buchungen, Stornierungen und Neuzuweisungen durch intelligent zugewiesene Sitzplatzsoftware aktualisiert, die mit den MS Exchange- oder Outlook-Planern des Unternehmens verbunden ist. Mitarbeiter können ihre Sitzplatzzuweisungen bei Bedarf von zu Hause aus aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie einen Schreibtisch oder eine Workstation für sie reserviert haben, wenn sie für den Tag (oder wie lange) ankommen.

Sich auf die neue Realität vorbereiten

Und was ist das für eine neue Realität? Es ist ein Arbeitsplatz, an dem Schreibtische, Kabinen, Arbeitsplätze und Work Pods nicht mehr fest zugewiesen werden. Das liegt daran, dass permanente Räume wahrscheinlich der Vergangenheit angehören werden. Flexi-Sitzplätze werden die Norm des Tages sein. In einer Arbeitswelt, in der ein Mitarbeiter während des Arbeitstages mehrmals den Schreibtisch wechseln kann. Personalmanager und Personallogistikplaner brauchen Hilfe, um auf dem Laufenden zu bleiben. Und der einzige Weg, der Effizienz und Effektivität in diesen Prozess bringen kann, ist die Verwendung von sozial aktivierter flexibler Arbeitsbereichssoftware.

Wenn sie von funktionsreichen Workstation-Touchscreens unterstützt werden, können Mitarbeiter und Manager funktionale Flex-Sitzing-Arrangements planen und implementieren, die für jeden geeignet sind. Das Beste an der Verwendung von Software und Geräten für die Sitzplatzzuweisung. Ist das die Implementierung und Durchsetzung von Protokollen zur sozialen Distanzierung extrem einfach.