Der Arbeitsplatz, wie wir ihn heute kennen, entwickelt sich weiter. Jeden Tag entstehen neue Trends, die die Art und Weise verändern werden, wie Anlagenbauer Arbeitsbereiche entwerfen, organisieren und verwalten. Angesichts der Tatsache, dass Arbeitgeber ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Arbeitsbereiche zu optimieren, sollten Sie auf drei Trends achten und Vorschläge, wie Sie Ihren Arbeitsplatz darauf vorbereiten können, von ihnen zu profitieren.

1. Offene Konzept-Arbeitsbereiche

Offene Arbeitsbereiche haben jetzt Glasbüros, verschlossene Türen und Eckräume ersetzt. Viele CEOs, darunter der Facebook-CEO Mark Zuckerberg, Meg Whitman (von eBay und HP Ruhm) und Sir Richard Branson von Virgin gehören zu denen, die heute lieber Kabinen und Openspace-Schreibtische besetzen.

Eines der Kennzeichen offener Arbeitsbereiche ist, dass sich Einzelpersonen und Teams bei Bedarf in produktivitätssteigernden Huddles versammeln und dann sofort danach schmelzen, um „ihr eigenes Ding zu machen“. Angesichts der Tatsache, dass die Gestaltung des Open Concept Arbeitsplatzes darauf abzielt, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren, wie können Arbeitgeber und Teammanager ihn nutzen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu maximieren?

Nun, eine Möglichkeit besteht darin, FlexCubes am Open-Space-Arbeitsplatz bereitzustellen, um leerstehende Schreibtische und Sitzgelegenheiten, die Open-Concept-Mitarbeiter nutzen könnten, schnell zu identifizieren. Diese farbcodierten Geräte warnen die Teams sofort auf den Status — gebuchte, vakante, unmittelbar bevorstehende Verfügbarkeit — auf offene Ressourcen. Teams können sich dann um diese Sitzplätze kreieren, um das zu tun, was sie brauchen, und sich dann nach Abschluss der Gruppensitzungen auflösen.

2. Remote-Arbeit

Das neue Gesicht der Belegschaft dürfte eines sein, bei dem sich vertraute Gesichter seltener persönlich im Büro und regelmäßiger virtuell von zu Hause oder an anderen abgelegenen Standorten treffen. Die Revolution der Arbeit von zu Hause aus war bereits vor COVID-19 im Gange, aber die Pandemie hat diesen Trend weiter verschanzt. Da die Arbeitgeber die enormen Vorteile sehen, die dieser Trend bietet, werden mehr von ihnen ihre Mitarbeiter ermutigen, ihn zu nutzen.

Dieser Trend bedeutet jedoch kein Ende der traditionellen Büroräume. Stattdessen werden On-Demand-Arbeitsbereich, gemeinsame Schreibtische und flexible Sitzplätze an der Tagesordnung. Um Mitarbeiter zu unterstützen, die gelegentlich (oder an bestimmten geplanten Tagen) den Arbeitsbereich im Büro benötigen, wenden sich Unternehmen an leistungsstarke Raumbuchungssysteme. Da Büros die verfügbaren Arbeitsbereiche wahrscheinlich erheblich reduzieren, trägt die Software zur Raumbuchung und -planung dazu bei, die Nutzung verfügbarer Konferenzräume, Schreibtische und Kabinen zu optimieren.

3. Gemeinsame permanente Arbeitsbereiche

Und während der Trend der Arbeit von zu Hause aus beginnt, wird das ständige Büro wahrscheinlich nicht verschwinden. Wir werden diesen Trend immer noch in Positionen wie Front-Line Support und anderen Rollen wie der Instandhaltung von Einrichtungen oder Einzelhandelsumsätzen hervorheben. In solchen Bereichen wird es immer noch ein Kernteam von Mitarbeitern geben, das physische Präsenz im Büro aufrechterhalten muss. Zumindest für den Großteil des Arbeitstages.

Aber Büroflächen sind zwar eine Prämie, was können Arbeitgeber tun, um unbesetzte dauerhafte Arbeitsräume zu maximieren. Zumindest einen Teil des Tages? In solchen Situationen können permanente Benutzer mit einer für diesen Zweck entwickelten Software an ihren vorgesehenen Schreibtischen und Arbeitsplätzen einchecken. Wenn solche Benutzer diese jedoch nicht verwenden (knapp!) Ressourcen für eine beliebige Dauer. Sie können den Speicherplatz für den „verfügbaren Pool“ freigeben, sodass andere sie nutzen können.