Wir hatten sie alle: die Geschäftstreffen, die niemand ertragen kann. Die Treffen, auf die niemand achtet. Das Treffen, bei dem nichts vollbracht wird.

Meetings können zeitlich wichtig sein, um Gehirnsturm zu machen, zusammenzuarbeiten und wichtige Entscheidungen zu treffen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sie richtig planen, damit Sie sich von dem gefürchteten, nutzlosen Treffen fernhalten.

Planen Sie vor

Ohne Vorbereitung würdest du keine Konferenz abhalten. Das gleiche Prinzip gilt für Besprechungen: Sie sollten nicht davon ausgehen, dass Sie es beflügeln können. Finden Sie im Voraus einen Zweck für Ihr Meeting heraus. Können Sie es auf ein paar wichtige Punkte reduzieren? Planen Sie jeden Satz von Elementen, die besprochen werden müssen. Bestimmen Sie, wer wirklich teilnehmen muss. Muss das Verkaufsteam wirklich von den neuesten visuellen Designentscheidungen erfahren?

Planen Sie einen Besprechungsraum und notwendige Ausrüstung

Lassen Sie Ihr Meeting nicht unter einer Migration in den Mittagsraum in letzter Minute leiden. Planen Sie das Zimmer im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie sich treffen können. Wenn sich Ihr Unternehmen Besprechungsräume auf seine Abteilungen teilt, kann die Verwendung eines Konferenzraum-Buchungssystems verhindern, dass sich Meetings überschneiden.

Desk Flex, Inc. ist ein führender Anbieter von Raumplanungs- und Konferenzraum-Buchungssystem. Mit DeskFlex können Sie das Beste aus jedem Besprechungsraum herausholen und Ihren Besuchern, Mitarbeitern oder Kunden einen schnellen, organisierten Service bieten.

Starten Sie das Meeting pünktlich und beenden Sie rechtzeitig

Jeder fürchtet endlose Meetings. Halten Sie Meetings auf eine angemessene Länge und halten Sie sich an den Plan. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Start- und Endzeiten im Voraus kennen, damit sie entsprechend planen können. Niemand mag ein Meeting, das seine Arbeit als wichtiger empfindet.

Follow-up

Nach einem Meeting müssen Sie wahrscheinlich einen Zeitplan oder ein Fälligkeitsdatum festlegen, um alle besprochenen Probleme anzugehen. Stellen Sie sicher, dass Sie danach nachverfolgen, sonst könnte das gesamte Meeting bedeutungslos enden.

Ein gut geplantes, zielgerichtet genanntes Meeting kann den Unterschied zwischen halbschlafenden Mitarbeitern und echtem Engagement ausmachen. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Ihre Meetings nicht als selbstverständlich ansehen.