Flex Offices und rotierende Arbeitsbereiche — Es ist die Zukunft der Arbeitsplatzentwicklung
Eines der länger anhaltenden Hinterlassenschaften von COVID-initiierten Protokollen für die Arbeit von zu Hause aus wird wahrscheinlich eine Entdeckung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sein, dass Sie nicht im Büro sein müssen, um arbeiten zu können. Da Geschäftsinhaber und Büroleiter feststellen, dass Teams in der Ferne geschickter werden, Arbeiten aus der Ferne ausführen, werden sie die offensichtliche Frage stellen: Brauchen wir wirklich all diese Büros, Kabinen und Schreibtische?
Die offensichtlichen Antworten
Viele Geschäftsinhaber fühlen sich möglicherweise wohl dabei, den meisten ihrer Mitarbeiter zu erlauben, weiterhin Telearbeit zu betreiben, während sie sich in Richtung gemeinsamer Arbeitsbereiche bewegen. Wenn Sie einer von ihnen sind, fragen Sie sich vielleicht auch, ob es an der Zeit ist, Flexi-Büros und rotierende Arbeitsbereiche zu nutzen. Und einen genaueren Blick auf eine Suite von Flex Office-Software zu werfen, um Sie zu unterstützen, könnte Ihr nächster logischer Schritt sein.
Bei dem Konzept der Implementierung flexibler Arbeitsbereiche geht es nicht so sehr darum, Partitionen schnell aufschlüsseln, Schaltschränke neu zu konfigurieren und Arbeitsbereiche neu zu nutzen. Stattdessen geht es darum, Flexibilität bei der Art und Weise zu erhöhen, wie Sie derzeit vorhandene Workspace-Assets zuweisen, reservieren und zuweisen. Dies können einzelne Schreibtische, Shared Work Pods oder Exekutivbüros oder Arbeitsplätze sein. Die offensichtlichen Antworten auf ein erfolgreiches Flex Workspace Management sind:
- Einen klaren Überblick über alle Workspace-Assets in Ihrem Unternehmen
- Mitarbeiter in die Lage zu geben, Buchungen und Reservierungen aus der Ferne zu verwalten
- Unterstützung von Mitarbeitern vor Ort bei der schnellen Identifizierung verfügbarer, reservierter oder dauerhaft zugewiesener Arbeitsbereiche
Es kann eine Herausforderung sein, all diese Antworten manuell zu liefern, beispielsweise durch Anmelderegister an der Rezeption oder sogar zentralisierte Tabellenkalkulationen. Diese Tools sind nicht nur schwer zu implementieren, sondern sie werden auch schnell nicht mehr mit der sich schnell ändernden Realität im Büro synchron sein. Um flexible Arbeitsbereiche wirklich effektiv zu machen, benötigen Sie Arbeitsplatzsoftware, die wirklich funktioniert!
Die offensichtlichen Lösungen
Das Technologieunternehmen DeskFlex für Arbeitsbereichsverwaltungslösungen bietet eine Vielzahl von Softwaretools, um die Umsetzung flexibler Arbeitsbereichsstrategien Arbeitgeber können diese sozial aktivierten Lösungen in einen umfassenden Hoteling- und Workspace-Sharing-Plan für organisationsübergreifende Einführung integrieren.
- Die Software für die Raumbuchung ist das Herzstück der flexi-Arbeitsstrategie eines jeden Arbeitgebers. Das Tool ermöglicht es Mitarbeitern, Managern und Facility Administratoren, die flexible Planung von Büroräumen zu organisieren und zu verwalten. Konferenzräume und Büroausstattung. Die Koordination unterschiedlicher Personalpläne ist einfach. Denn jeder hat einen klaren Überblick über den Status aller Schreibtische, Räume und gemeinsamen Arbeitsbereiche im gesamten Unternehmen.
- Die Planungssoftware für die Planung von Einrichtungen und Räumen ist ein weiteres Werkzeug in jeder Werkzeugkiste für flexible Arbeiter. Mithilfe einer einfachen, gut organisierten und intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht die Software Mitarbeitern und Administratoren die Verfügbarkeit von Arbeitsbereichen. Buchen Sie Zimmer und Schreibtische und ändern Sie die Buchungen im Handumdrehen.
- Verwenden Sie Workstation Touchscreens, um die Reservierung von gemeinsam genutzten Arbeitsstationen im Büro zu vereinfachen. Angeschlossen außerhalb einer Workstation. Diese Geräte bieten eine bequeme Möglichkeit für Besuchsmitarbeiter, eine Workstation ohne allzu viele Herausforderungen zu buchen.
Das zentrale Konzept hinter Flex Office-Software, wie sie in der DeskFlex-Anwendungssuite unterstützt wird, besteht darin, die Nutzungsplanung, Planung und Verwaltung von knappen Büroarbeitspuren (und anderen wertgeblichen Unternehmensressourcen) einfach und effizient zu gestalten. Durch die Integration dieser Tools in Unternehmens-IT, Planungs- und Messaging-Tools wie MS Outlook, MS Exchange und Active Directory. Die Flex-Office-Workspace-Lösungen von DeskFlex erreichen diese Hauptziele.
The obvious answers
Many business owners might feel comfortable allowing most of their staff to continue tele-working, as they move towards shared workspaces. If you’re one of them, then you might also be wondering whether it’s time to embrace flexi offices and rotating-use workspaces. And taking a closer look at a suite of flex office software to support you might be your next logical step.
The concept of implementing flexible workspaces isn’t so much about being able to quickly break-down partitions, reconfigure cubicles and repurpose workspaces. Instead, it’s about building flexibility in the way you currently assign, reserve and allocate existing workspace assets. These might be individual desks, shared work pods or executive offices or workstations. The obvious answers to successful flex workspace management are:
- Having clear visibility of all workspace assets within your organization
- Empowering staff to manage bookings and reservations remotely
- Helping on-premises staff quickly identify available, reserved or permanently assigned workspaces
Delivering all these answers manually, say through sign-in/out registers at the reception, or even centralized spreadsheets, may be a challenge. Not only are these tools hard to implement, but they’ll also quickly become out of sync with fast-changing reality on the office floor. To make flex workspaces truly effective, you need workplace software that really works!
The obvious solutions
Workspace management solutions technology firm DeskFlex, offers a variety software tools to make implementing flexible workspace strategies a reality. Employers may integrate these socially-enabled solutions into a comprehensive hoteling and workspace-sharing plan, for cross-organizational rollout.
- Room Booking software is the centerpiece of any employers’ flexi work strategy. The tool enables staff, managers and facility administrators to organize and manage the flexible scheduling of office space. Conference rooms, and office equipment. Coordinating varying staff schedules is easy. Because everyone has clear visibility of the status of all desks, rooms and common workspaces across the company.
- Facility and room scheduling software is yet another tool in any flexi workers toolbox. Using a simple, well-organized and intuitive interface, the software allows staff and administrators to view workspace availability. Book rooms and desks and change bookings on the fly.
- Use Workstation Touchscreens to simplify reservation of shared workstations around the office. Attached outside a workstation. These devices offer a convenient way for visiting staff to book a workstation without too many challenges.
The central concept behind flex office software, like those supported in the DeskFlex suite of applications, is to make usage planning, scheduling and managing of scarce office workspace (and other prized corporate assets) simple and efficient. By integrating these tools into corporate IT, scheduling and messaging tools, like MS Outlook, MS Exchange and Active Directory. DeskFlex’s flex office workspace solutions accomplish those key objectives.
