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Verwenden von Software, um den Übergang zurück ins Büro effizienter zu gestalten

In Kürze — und man hofft, dass es sehr bald sein wird! — Arbeitgeber werden Hunderttausende von Mitarbeitern willkommen heißen, die auf der ganzen Welt arbeiten. Je nachdem, wie hoch die Richtlinie für die Arbeit jedes Unternehmens ist, ist es wahrscheinlich, dass nicht alle Mitarbeiter von bestimmten Arbeitsbereichen im Büro arbeiten. Ebenso kann es sogar sein, dass sich einige Mitarbeiter für einen schrittweisen Übergang entscheiden – einige Tage vor Ort und einige Tage außerhalb des Standorts arbeiten.

Die Herausforderung für Linienmanager und Facility-Administratoren ist: Wie kann man diese Übergangspläne im Auge behalten, um effektiv und effizient wieder an die Arbeit zu kommen? Die Antwort: Verwenden Sie den Übergang zurück zur Office-Software.

 

Wahlmöglichkeiten für den

Wenn Arbeitgeber ihre Annäherung im Büro strategisch strategisch gestalten, müssen sie eine Vielzahl von Entscheidungen treffen, wie sie den Übergang eindrengen können. Offensichtlich müssen zurückkehrende Mitarbeiter weiterhin soziale Distanzierung am Arbeitsplatz aufrechterhalten. Wie werden Manager das durchsetzen? Und dann wird es wahrscheinlich notwendig sein, Teile des Arbeitsplatzes regelmäßig (und häufiger!) Reinigung und Dekontamination. Das wird sich also auch auf die Übergangsplanung auswirken

Vor allem, weil die Arbeit von zu Hause aus wahrscheinlich noch in Mode ist, wie nutzen Facility Manager ungenutzte (oder vorübergehend freie) Schreibtische, Kabinen und Arbeitsstationen. Offensichtlich gibt es keine Einheitslösung für die Übergangsplanung. Bei so vielen beweglichen Teilen zum Rätsel benötigen Büroverwalter hochflexible Arbeitsplatzsoftware, um ihnen zu helfen.

 

Werkzeuge des Handels

Für Arbeitgeber, die nach leistungsstarken Tools suchen, die ihnen bei der Planung, Implementierung und Verwaltung ihrer Arbeitsplatzstrategien helfen, bietet DeskFlex eine Vielzahl von Lösungen, die die Übergangsplanung effizienter und effektiver machen.

1) Mit der Room Scheduling-Software können Mitarbeiter, die im Büro arbeiten möchten, Schreibtische, Kabinen und Arbeitsplätze aus der Ferne buchen, um sicherzustellen, dass sie einen geeigneten Arbeitsbereich haben, der bei der Anreise im Büro reserviert ist

2) Die Verwendung von Bluetooth-fähigen Social-Distancing-Management-Beacons ermöglichen es lokalen Mitarbeitern, Benachrichtigungen über ihre Smartphones oder andere mobile Geräte zu erhalten. Dies macht sie darauf aufmerksam, dass sie sich in der Nähe eines Beacons befinden. Welche kann verwendet werden, um soziale Distanzierung zwischen Schreibtischen und Kabinen durchzusetzen

3) FlexCubes sind ein weiteres sozialfähiges, softwaregesteuertes Gerät, das Übergangsplanern dabei hilft, soziale Distanzierung am Arbeitsplatz durchzusetzen. Diese Geräte werden auf Schreibtischen und Kabinen platziert und zeigen farbcodierte Lichter an, um den Status eines Arbeitsbereichs anzuzeigen. Verfügbar (Grün), Reserviert (Rot), Dauerhaft zugewiesen (Blau) oder Bald verfügbar (Gelb).

Mitarbeiter, die auf der Suche nach einem sozial entfernten Arbeitsplatz sind, können beispielsweise dafür entscheiden, nur nicht ansteckende Kabinen (grüne Lichter) zu buchen. Und wenn die Räumungsreiniger eine Sammlung von Arbeitsräumen für das Abwischen stilllegen möchten. Sie können den Status einfach auf Rot setzen und den Mitarbeitern den Zugriff auf diese Bereiche verbieten.

Diese Umstellung auf die Bürosoftware-Tools und -Geräte verfügen über zusätzliche Intelligenz, die in sie integriert sind. Sie lassen sich in Unternehmenskommunikationssysteme wie Microsoft Exchange und Active Directory integrieren und ermöglichen es den Mitarbeitern, Arbeitsbereiche zu verwalten. Buchen oder veröffentlichen Sie Assets und ändern Sie den Verfügbarkeitsstatus remote. In Verbindung mit anderen intelligenten Geräten wie DeskFlex WorkStation Touchscreens können Benutzer anstehende Interaktionen für bestimmte Arbeitsbereiche anzeigen und die Workstation sogar auf dem Touchscreen buchen. Das ist noch mehr Flexibilität bei der Übergangsplanung für die Arbeit.

Employees, in search of socially-distant workspace may, for instance, choose to book only non-contagious cubicles (Green lights). And, if facility cleaners wish to decommission a collection of workspaces for wipe-downs. They can easily set the status to Red, disallowing access to those spaces to employees.  

These transition back to the office software tools and devices come with added intelligence built into them. They integrate with corporate communication systems, like Microsoft Exchange and Active Directory, allowing employees to manage workspaces. Book or release assets and change availability statuses remotely. When used in conjunction with other intelligent devices, like DeskFlex WorkStation Touchscreens, users can view upcoming engagements for specific workspaces, and even book the workstation on the touchscreen. That’s yet more flexibility in back to work transition planning.   

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